О Диадоке

Диадок – электронный обмен первичными документами. Позволяет компаниям обмениваться любыми внешними и внутренними документами со своими клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями.

Все документы в Диадоке:

• передаются за считанные секунды
• имеют юридическую силу

Уже сегодня через Диадок можно передавать:

• Первичные и учетные бухгалтерские документы (договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, накладные, счета-фактуры (пока  – в тестовом режиме);
• Организационно-распорядительные и оправдательные документы (приходные ордера, приказы, распоряжения);
• Любые другие типы документов, сопровождающие деятельность компании (рекламные материалы, информационные письма, отчеты по тем или иным направлениям и т.д.).

Поскольку документы в Диадоке юридически значимы, то их при необходимости можно предъявить в налоговой инспекции или другом ведомстве.

Использование Диадока позволяет в разы сократить издержки компании на почтовую пересылку, услуги курьера, хранение в архиве, печать и обработку бумажных документов. Кроме того, Диадок избавляет бухгалтерию от необходимости хранить колоссальный объем бумажных документов и существенно экономит время при поиске нужного документа.

Безопасность  электронного документооборота

Технические характеристики Диадока, обеспечивающие безопасность:

Доступ к Диадоку осуществляется по сертификату электронной цифровой подписи (ЭЦП), что гарантирует защиту от несанкционированного доступа.

Сертификаты выдаются собственным Удостоверяющим центром компании СКБ Контур (крупнейшим коммерческим центром в стране). Удостоверяющий центр имеет все необходимые лицензии для работы в области защиты информации и аттестат соответствия классу защищенности 1Г.

Работа с сертификатами электронной подписи осуществляется с использованием сертифицированных ФСБ криптосредств  – «Крипто Про».

Защита от потери или повреждения данных обеспечивается трехкратным резервным копированием документов и хранением копий на разнесенных серверах.

При этом серверы находятся в одном из лучших дата-центров (М101), который обеспечивает:

• отказоустойчивое электроснабжение,
• благоприятный климатический режим,
• доступ к магистральным каналам связи,
• комплексную безопасность (видеонаблюдение, пропускной режим по индивидуальным магнитным картам, круглосуточный мониторинг). Список лиц, имеющих доступ к серверному оборудованию, строго ограничен.

Обращаем внимание на то, что все электронные документы доступны клиенту в любой момент.  Разработчик Диадока – компания СКБ Контур – уже имеет значительный опыт по организации электронного юридически значимого документооборота (самая крупная система сдачи отчётности через интернет «Контур-Экстерн»).