Диадок изначально разрабатывался таким образом, чтобы клиент мог воспользоваться всеми функциями электронного документооборота, не выходя из своей учетной системы. Интеграции с Диадоком может осуществляться тремя способами: это автоматизация отправки документов подготовленных в любой системе, готовые решения для интеграции с самыми распространенными учетными системами и СЭД, а также специальный интерфейс для разработчиков.
Интеграция с Диадоком
Такая частичная интеграция может быть реализована с помощью универсальной и бесплатной утилиты «Диадок-Принтер», позволяющей выгружать счета-фактуры в новых формах и форматах из любых учетных систем в систему Диадок для дальнейшей работы с документами.
Для пользователей 1С, работающих на наиболее распространенных конфигурациях системы на платформе «1С:Предприятие 8.2.11» и платформах более поздних версий, разработан специальный бесплатный модуль «Диадок».
Модуль позволяет использовать весь возможный функционал системы: осуществлять отправку и получение документов, обновление и синхронизацию данных между проводками в «1С» и данными в документах, работу со списком контрагентов.
Для клиентов, использующих платформу SAP, существуют два готовых решения, поставляемых партнерами SAP: xDE от Terralink и ХХХ от Docflow Best Practice:
- xDE от Terralink: решение реализует всю основную функциональность необходимую для работы по обмену электронными счетами-фактурами: возможность подписать и отправить ЭСФ, подписать извещения о получении ЭСФ непосредственно из интерфейса SAP ERP, возможность в интерфейсе SAP посмотреть информацию о полученных счетах-фактурах и быстро сделать соответствующие отметки внутри счетов-фактур созданных в SAP. Стоимость решения составляет от 500 тыс. до 1,5 млн. руб., без НДС+ 20% годовая поддержка. Подробности можно посмотреть на сайте разработчика: http://xde.terralink.ru/
- Docflow Best Practice: Решение Docflow Best Practice предполагает внедрение специальной системы управления электронными документами на базе SAP. Позволяет работать со счетами-фактурами, актами и накладными, а также с неформализованными документами. В том числе дает возможность подписать и отправить документы непосредственно из интерфейса SAP, а также создавать карточки документов, к которым привязываются входящие документы и изменения статусов. Готовое решение стоит 765 тыс. руб. Подробнее с решением можно ознакомиться на сайте разработчика: http://www.sapdocflow.ru/
Программный интерфейс позволяет интегрировать функционал электронного документооборота в любую современную учетную систему (1С, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics AX/NAV и др.). Различные варианты построения интеграционных решений описываются в соответствующей статье документации.
Программный интерфейс Диадока позволяет выполнять все те же основные операции, что и веб-приложение:
- искать контрагентов по их реквизитам;
- устанавливать с контрагентами партнерские отношения, для того чтобы иметь возможность обмениваться с ними документами через Диадок;
- отправлять документы, либо загружать их в Диадок в папку «Черновиков», для того, чтобы ответственное лицо могло позже их подписать и отправить;
- получать новые входящие документы, изменения в полученных или отправленных ранее документах;
- строить выборки документов по различным критериям.
Кроме того, реализован функционал, облегчающий процесс создания формализованных документов, таких как счета-фактуры, извещения о получении, запросы на корректировку счета-фактуры. При использовании этого функционала заботу о соответствии файлов установленным форматам Диадок берет на себя.
Для документов, передаваемых через Диадок, в формализованном не человеко-читаемом виде, предусмотрена возможность изготовления их печатных форм. В первую очередь, этот функционал предназначен для подготовки печатных форм счетов-фактур и всех служебных документов, предусмотренных порядком Минфина в ходе документооборота счетов-фактур.
Также API Диадока позволяет распознавать печатные формы счетов-фактур, подготовленные практически в любой бухгалтерской программе. В случае успешного распознавания Диадок формирует XML-файл счета-фактуры в формате, удовлетворяющем требованиям ФНС и пригодном для отправки в соответствии с порядком, утвержденным Минфином.
Более подробное описание функциональных возможностей программного интерфейса Диадока, а также информация об обновлениях API, расположена по адресу https://diadoc.kontur.ru/sdk. Актуальную версию инструментария для разработчиков с описанием Diadoc API и примерами его использования можно скачать по ссылке.
Если вы заинтересованы в интеграции вашей системы учета с Диадоком, напишите нам по адресу diadoc-api@skbkontur.ru. Мы готовы бесплатно предоставить всем желающим ключи разработчика (необходимы для использования Diadoc API), тестовые учетные записи на наших серверах для отладки разрабатываемых интеграционных решений, включая тестовые сертификаты ключей электронной подписи. Также мы очень заинтересованы в долгосрочном и продуктивном сотрудничестве с разработчиками, которые смогут систематически интегрировать Диадок с внутренними учетными системами наших крупных клиентов. Подробнее об этом варианте сотрудничества.
Если у вас возникли какие-либо вопросы или затруднения, связанные с интеграцией вашей системы с Диадоком, также пишите нам по адресу diadoc-api@skbkontur.ru.
Хотите работать с электронными документами?
Подключайтесь к Диадоку и начать будет просто


