Алтайэнергосбыт предлагает перейти на ЭДО

ОАО «Алтайэнергосбыт»

С 01 февраля 2015 г. АО «Алтайэнергосбыт» предлагает своим клиентам — юридическим лицам перейти на электронный документооборот (ЭДО) и получать документы в электронном виде без дублирования на бумаге в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

Юридическая значимость электронных документов

Вы сможете обмениваться счетами-фактурами, актами оказанных услуг (актами приема-передачи), актами сверок и другими документами за считанные секунды, которые не нужно распечатывать. Юридическую значимость электронных документов обеспечивают:

  • квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая заменяет собственноручную;
  • факт их передачи через оператора ЭДО.

Электронные документы принимают контролирующие органы и суды. С законодательством по ЭДО Вы можете ознакомиться здесь.

Форматный контроль Диадока позволяет избежать ошибок в документах.

Преимущества электронного документооборота:

  • Сокращение сроков получения документов до 1 дня;
  • Снижение затрат на обработку полученных документов за счет быстрой и корректной загрузки данных в учетную систему предприятия;
  • Сокращение издержек, связанных с печатью и хранением бумажной документации, до 80%;
  • Подготовка базы для полного перехода на безбумажное взаимодействие с партнерами Вашей компании и налоговыми органами;
  • Снижение налоговых рисков, поскольку доставка документов гарантирована, а значит, исчезают риски, связанные с несвоевременной доставкой платежных документов.

Подключение к ЭДО

Движение электронных документов организовано в соответствии с требованиями законодательства через аккредитованных ФНС РФ операторов электронного документооборота. В качестве оператора электронного документооборота выступает ЗАО «ПФ СКБ Контур» (сервис Диадок).

Каждому участнику бесплатно предоставляется личный кабинет, через который осуществляется получение юридически значимых документов. Получение и хранение документов бесплатно. Исходящие документы тарифицируется согласно ценовой политике оператора.

Для работы необходим только компьютер с выходом в интернет и действующая квалифицированная электронная подпись.

Подходит подпись для сдачи электронной отчетности, выданная любым Удостоверяющим центром. Если у Вас еще нет сертификата, Вы его можете заказать в Удостоверяющим центре ЗАО «ПФ СКБ Контур».

Подключение к системе электронного документооборота

1. Если Вы являетесь пользователем системы Контур.Экстерн:

1.1. У Вас уже есть личный кабинет в Диадоке. Войти в него Вы сможете прямо из системы, нажав на кнопку в меню «Первичка»:

1.2. После нажатия кнопки «Первичка», Вы попадете на главную страницу системы «Диадок». Перейдя в раздел «Контрагенты», Вы найдете приглашение от АО «Алтайэнергосбыт» с вложенной формой дополнительного соглашения о переходе на электронный документооборот.

1.3. Скачайте форму дополнительного соглашения, заполните ее реквизитами Вашей компании, подпишите и отправьте в обслуживающее Вас подразделение АО «Алтайэнергосбыт».

1.4. Примите приглашение от АО «Алтайэнергосбыт» в личном ящике системы:

1.5. Со следующего отчетного периода АО «Алтайэнергосбыт» начнет отправлять в Ваш адрес документы в электронном виде.

2. Если Вы не являетесь пользователем системы Контур.Экстерн:

2.1. Вы можете войти в систему через сайт diadoc.ru. Для этого необходимо:

a. Вставить носитель с сертификатом квалифицированной электронной подписи в компьютер.

b. Открыть сайт системы Диадок diadoc.ru и нажать кнопку «Войти в сервис» в правом верхнем углу:

c. Выбрать пункт «По сертификату»:

d. Скачать и установить инструмент Toolbox, если это будет предложено системой:

e. В открывшемся окне выбрать сертификат нужной организации:

f. После этого откроется основная страница системы Диадок — страница входящих документов. Аккаунт в Диадок успешно зарегистрирован.

2.2. В разделе «Контрагенты» Вы найдете приглашение от АО «Алтайэнергосбыт» с вложенной формой дополнительного соглашения о переходе на электронный документооборот.

2.3. Скачайте форму дополнительного соглашения, заполните ее реквизитами Вашей компании, подпишите и отправьте в обслуживающее Вас подразделение АО «Алтайэнергосбыт».

2.4. Примите приглашение от АО «Алтайэнергосбыт» в личном ящике системы:

2.5. Со следующего отчетного периода АО «Алтайэнергосбыт» начнет отправлять в Ваш адрес документы в электронном виде.

Использование системы Диадок позволит Вам получать и обрабатывать все входящие документы в электронном виде как от АО «Алтайэнергосбыт», так и от других поставщиков, работающих в самых разных отраслях.

Часто задаваемые вопросы

  1. Как обеспечивается юридическая значимость электронных документов, передаваемых через Диадок?
  2. Необходимо ли дублировать документы, передаваемые через Диадок, в бумажном виде?
  3. Cертификаты каких Удостоверяющих центров подходят для работы в Диадоке?
  4. Как организовать работу для уполномоченного лица компании?
  5. Можно ли представить электронные документы в суд?
  6. Нужно ли заключать с контрагентами дополнительное соглашение на обмен электронными документами?
  7. Как узнать, кто из контрагентов компании уже подключен к системе Диадок?