Получать от контрагентов первичку в электронном виде можно бесплатно

10 марта
Мероприятия

Абоненты системы «Контур-Экстерн» могут без каких-либо дополнительных затрат получать всю первичную документацию от контрагентов в электронном виде. Для этого им придется подписать в своем сервисном центре заявление о присоединении к регламенту применения ЭЦП и начать пользоваться сервисом «Диадок».

А организациям и предпринимателям, которые не являются абонентами КЭ, подключение к сервису обойдется всего в 800 рублей.

Что такое Диадок

Это сервис для защищенного обмена юридически значимыми электронными документами. Диадок позволяет отправлять и получать документы, которые подписаны (и зашифрованы) с помощью сертификата ЭЦП и не требуют дублирования на бумаге.

Полученные документы хранятся на недоступном для стороннего доступа сервере (параллельно бухгалтер также может хранить эти документы в своем компьютере). Чтобы избежать потерь (которые, согласно статистическим данным, при почтовой пересылке бумажных документов доходят до 10 процентов), документы трехкратно копируются, и копии хранятся на разных серверах.

Одно из главных достоинств Диадока — скорость передачи документов. Отправленный документ доходит до контрагента за несколько секунд. Кроме того, Диадок избавляет бухгалтерию от необходимости хранить колоссальный объем бумажных документов и существенно экономит время при поиске нужного документа.

Диадок особенно актуален для компаний с разветвленной филиальной сетью, для организаций, которые имеют много контрагентов (например, ритэйлеров), а также для поставщиков этих организаций. Ведь те же ритэйлеры подключаются к сервису, чтобы перейти на безбумажный документооборот. А это возможно только в том случае, если сервисом пользуются все их поставщики.

Что можно переслать через Диадок

В данный момент через Диадок можно передавать:

  • первичные и учетные бухгалтерские документы (договоры, акты выполненных работ, платежные поручения);
  • организационно-распорядительные и оправдательные документы (доверенности, приходные ордера, приказы, распоряжения);
  • любые другие типы документов, сопровождающие деятельность компании (рекламные материалы, информационные письма, отчеты по тем или иным направлениям и т д.).


В ближайший месяц Минфин должен утвердить регламент обмена электронными счетами-фактурами. После этого через Диадок можно будет отправлять все без исключения документы, с которыми имеет дело бухгалтер. То есть компании, использующие Диадок, вскоре смогут полностью перейти на безбумажный документооборот. Даже в случае, когда документы будут истребованы налоговиками, совсем не обязательно, что их придется распечатывать. Ведь новая редакция статьи 93 Налогового кодекса позволяет налоговикам направлять требование о предоставлении документов по телекоммуникационным каналам связи. И, если затребованные документы налогоплательщик составил (получил) в электронном виде, он вправе отправить электронные документы (по установленным форматам) через систему для отправки электронной отчетности*.

Если же контролирующие органы потребуют предоставления тех или иных документов на бумаге, пользователю Диадока нужно распечатать соответствующие документы из сервиса, заверить подписью руководителя организации или уполномоченного лица по доверенности с правом заверения копий, поставить печать организации и предоставить проверяющим. Если в судебном процессе возникнет необходимость провести экспертизу подлинности электронной цифровой подписи под представленными документами, компания СКБ Контур, как владелец системы Диадок, в соответствии с Регламентом УЦ СКБ Контур по желанию клиента проведет экспертные работы по подтверждению подлинности ЭЦП в электронных документах.

Как подключиться к Диадоку

Для подключения к сервису абонентам системы «Контур-Экстерн» достаточно просто подписать в своем сервисном центре заявление о присоединении к регламенту применения ЭЦП. Тем, кто не является абонентами «Контур-Экстерн» придется еще приобрести сертификат ЭЦП, выданный доверенным удостоверяющим центром СКБ Контур и лицензию на использование шифровальной программы Крипто-Про (эти инструменты обойдутся в 800 рублей). После этого организация или ИП смогут без каких-либо ограничений получать от подключенных к Диадоку контрагентов юридически значимые документы.

Отправка документов в сервисе является платной. Однако в настоящее время действует акция, которая позволяет всем подключившимся без дополнительных затрат отправить до конца года 25 писем с документами в адрес контрагентов. Под письмом подразумевается папка с вложениями, которые при необходимости могут быть подписаны ЭЦП. Объем данной папки достаточно велик и позволяет в одном письме переслать весьма значительное количество электронных документов.

Подробнее узнать о том, как работает Диадок, можно из инструкции пользователя или демоверсии сервиса.

*Поправки в статью 93 Налогового кодекса вступили в силу 2 сентября, но очевидно, что они будут применяться только после утверждения форматов всех необходимых документов и порядка их направления в инспекцию.

Источник: БухОнлайн.ру

0 комментариев

Будьте первым!

Комментировать
Ваш комментарий