«Группа ГАЗ» оптимизировала оборот бухгалтерских документов

30 июня
Клиенты

«Группа ГАЗ» перевела в электронный вид все бухгалтерские документы, которыми обмениваются ее подразделения: эти документы не дублируются на бумаге. СКБ Контур установил на предприятиях компании решение Диадок.Коннектор, с помощью которой сотрудники автоматически получают подписанные документы на своих машинах, также коннектор преобразовывает электронные документы (из формата xml) в документы учетной системы.

Модуль на базе API, разработанный совместно с IT-специалистами «Группы ГАЗ», обеспечил интеграцию с корпоративной системой компании, построенной на основе СУБД Oracle. Модуль формирует образы исходящих электронных документов и автоматически привязывает их к соответствующему документу в учетной системе, а также позволяет подписывать, отправлять и получать документы через «Диадок». Интеграция с 1С 8.2. произведена с помощью типового модуля Диадока. Переписанную конфигурацию 1С 7.7 интегрировали с Диадоком через API с использованием библиотеки процедур взаимодействия.

Переход на электронный документооборот обеспечил «Группе ГАЗ» годовую экономию более 5 миллионов рублей. Доставка каждого из электронных документов занимает несколько секунд, система защищена от потери документов, а также гарантирует прозрачность и контролируемость процедуры.

Елена Смирнова
директор по информационным технологиям «Группы ГАЗ»

Очень наглядный и заметный результат — уменьшение прироста бумажного архива. А работать с электронным архивом значительно удобнее и приятнее: нужный документ можно найти по заданным параметрам за несколько секунд. Кроме того, документы — это конфиденциальная информация, поэтому нам было важно, как будут храниться данные, и насколько надежно они защищены от потери и несанкционированного доступа

Эдуард Шифман
руководитель направления ЭДО в СКБ Контур

Затраты на бумажный документооборот в настоящее время не оправдывают себя/ Внедрение электронного документооборота помогает бизнесу решить сразу несколько проблем: многократно снизить временные и финансовые издержки при получении, доставке и обработке документов, ускорить как внутренние, так и внешние бизнес-процессы

Источник: CNews

0 комментариев

Будьте первым!

Комментировать
Ваш комментарий