Согласуйте, пожалуйста, документ!

26 ноября
Работа системы

В Диадоке появилась новая возможность: теперь любой входящий документ можно направить на согласование в подразделение или определенному сотруднику организации.

Процедуру согласования проходит большинство документов в любой крупной компании. Поэтому такой функционал появился и в Диадоке. Для того, чтобы согласовать документ, в папке «Входящие» или на странице просмотра документа нужно:

  1. нажать на вкладку «Передать на обработку»
  2. выбрать действие «Передать на согласование»
  3. и направить документ определенному сотруднику или же в подразделение организации (в последнем случае обработать документ сможет любой сотрудник в указанном отделе с правом согласования).

Напомним, что настроить права сотрудника можно в личном профиле пользователя.

После направления документ появится в личном кабинете ответственного сотрудника в папке «Согласование». А в папке «Входящие» у документа обновится статус, поясняющий, у кого на согласовании он находится. Ответственный сотрудник может либо отклонить документ, указав причину отказа, либо согласовать, после чего направить на дальнейшее согласование или подпись. Вся история движения для удобства будет отображаться в теле документа.

Работайте с удовольствием!

2 комментария
юзер

юзер27 ноября 2012, 12:15

>>>А в папке «Входящие» у документа обновится статус, поясняющий, у кого на согласовании он находится.

Мне трудно понять такую логику.... если я отправляю документ на согласование, почему его нет в исходящих... и статусы я должен смотреть во входящих... объясните?

Ответить
Азза Гайсин

Азза Гайсин27 ноября 2012, 12:21

Добрый день! Дело в том, что наша система предназначена в первую очередь для обмена документами между организациями.

Таким образом в папке «Входящие» находятся все документы, полученные вашей организацией от контрагентов, а в папке «Исходящие» — отправленные вами или вашими коллегами в другие организации. Поэтому документы, перемещаемые между отделами и сотрудниками одной организации, не меняют своего расположения в этих папках)

Ответить
Спасибо за ваше мнение!
Ваш комментарий