Согласовать входящий документ. Урок второй

05 декабря
Клиенты

Команда Диадока продолжает серию видео-уроков о том, как работать с электронными документами. Приятного и полезного просмотра!

В этом видео-уроке зам. руководителя проекта Андрей Железнов расскажет о том, как направить документы на согласование и подпись внутри организации. Текстовое описание ролика можно прочитать ниже. 

 

Представим ситуацию: вы — менеджер отдела закупок и работаете с поставщиками, но у вас нет сертификата электронной подписи и вы не можете сами подписывать электронные документы. Вы зашли в систему и обнаружили во входящих документах новый акт, который нужно подписать.

Вы можете открыть документ и проверить его на правильность заполнения. Все реквизиты и суммы верные — документ необходимо передать на подпись руководителю. Для этого нужно просто выделить акт, нажать на «Передать на обработку» и выбрать «Передать на подпись». В открывшемся списке сотрудников и отделов можно указать непосредственно руководителя или просто подразделение компании. 

Посмотрим на ситуацию с другой стороны. Теперь вы — руководитель менеджера отдела закупок. Вы зашли в систему и на странице «Согласование» обнаружили новый акт, требующий обработки. Можете открыть документ, узнать, кто именно отправил его на подписание, и подписать. 

Акт успешно подписан. Система проверила подпись и проставила штампы времени. Сейчас страница «Согласование» пуста, а менеджер по закупкам на своем рабочем месте видит новый статус документа «Подписан». 

Мы обошлись без распечатывания документа и использования услуг секретаря. А согласование заняло от силы 3 минуты. Приятной работы!

2 комментария

Шарифуллин Эдуард21 декабря 2015, 12:28

Добрый день.
Вопросы:
1. Через модуль 1с такое возможно? Если нет, то когда будет?
2. Если нужно чтоб до подписания ген.директором были проставлены свои подписи (не передача) других работников, то как-то это реализовано в Диадок?

Ответить

Shubina Svetlana22 декабря 2015, 10:06

Эдуард, добрый день!
1. К сожалению в модуле 1С такой возможности нет.
2. В Диадоке есть дополнительный функционал, который как раз подразумевает подписание документа КЭПом и дальнейшая его передача Генеральному директору.
Для того, чтобы мы подробнее Вам смогли рассказать про эту функциональность, оставьте нам, пожалуйста, заявку на странице http://www.diadoc.ru/big-companies и в течение дня с Вами свяжется менеджер!

Ответить
Спасибо за ваше мнение!
Ваш комментарий