Можно пригласить вас... обмениваться документами?

16 августа
Работа системы

Теперь, чтобы начать обмениваться электронными документами через Диадок, нужно будет сначала прислать контрагенту приглашение и дождаться, пока он его примет.

На странице «Контрагенты» появилось пять вкладок: «Поиск и приглашение», «Ваши контрагенты», «Приглашают вас», «Ожидается ответ» и «Заблокированные».

  • На вкладке с поиском можно найти своих контрагентов и пригласить их к обмену электронными документами. При этом искать контрагентов можно как по ИНН или названию организации, так и в массовом порядке.
  • Вкладка «Ваши контрагенты» представляет собой список тех организаций, с которыми вы уже начали обмениваться электронными документами или, по крайней мере, договорились об обмене. 
  • На вкладке «Приглашают вас» будут отображаться входящие приглашения от организаций, которые хотят обмениваться с вами электронными документами.
  • «Ожидается ответ» — это список приглашений, отправленных вами контрагентам.
  • На вкладке «Заблокированные» перечислены организации, отношения с которыми были разорваны — это или те, кто отказал вам в обмене, или те, кому отказали вы. А также организации, удаленные из списка контрагентов.

Тем организациям, с которыми вы уже обменивались документами, высылать приглашения не нужно: они автоматически занесены в список ваших контрагентов. 

Узнать о том, что вам выслали приглашение, можно не только в Диадоке. Для пользователей «Контур-Экстерн» входящие приглашения отображаются непосредственно в системе сдачи электронной отчетности. Также, у каждого пользователя Диадока есть возможность подписаться на уведомления на электронную почту. Подписаться можно и на входящие приглашения от контрагентов, и на ответы от контрагентов по отправленным вами приглашениям.

2 комментария
Док

Док16 августа 2013, 15:56

В чем смысл реализации приглашений? - за счёт извещения в КЭ вовлекать станет легче?

Ответить
Азза Гайсин

Азза Гайсин19 августа 2013, 06:39

Добрый день! Смысл приглашения в том, что многим компаниям, прежде чем начать обмениваться электронными документами, необходимо закрепить электронное взаимодействие неким официальным документом (соглашением).
В "Контур-Экстерн" просто приходят уведомления о новых приглашениях - так же, как и уведомления о новых электронных документах.

Ответить
Спасибо за ваше мнение!
Ваш комментарий