Сервис AdWords компании Google подключился к Контур.Диадоку

17 сентября
Клиенты

Задача

Гарантированная и быстрая передача документов клиентам

Отправка бумажных документов почтой занимает от нескольких дней до нескольких недель. При этом существует риск их потери и повторной отправки. Учитывая огромное число пользователей Google AdWords и их географическую разрозненность, это приводит к существенным финансовым издержкам для компании. Кроме того, длительная доставка тормозит завершение документооборота и, как следствие, оплату услуг.

Эффективная коммуникация между бухгалтерами компании и клиента

Часто со стороны клиента за получение необходимых документов в нужный срок отвечает специалист отдела рекламы, который впоследствии передает их в бухгалтерию. Таким образом, бухгалтеры вынуждены общаться через посредника, что негативно сказывается на скорости документооборота.

Решение

В 2013 году компания Google начала внедрение юридически значимого электронного документооборота. Для этого была выбрана система ЭДО «Контур.Диадок», которая позволяет:

  • бессрочно и бесплатно хранить электронные документы на серверах оператора ЭДО;
  • гарантировать безопасность, конфиденциальность передаваемых данных за счет отказоустойчивой системы хранения, которая обеспечивает троекратное резервирование и не позволяет удалить или изменить однажды записанную информацию;
  • работать с электронными документами в режиме онлайн: формировать, сверять, исправлять, подписывать, отслеживать движение;
  • рекламодателям мгновенно получать документы;
  • быстро искать документы по электронному архиву;
  • легко формировать пакеты электронных документов для предоставления в контролирующие органы.

Дополнительным аргументом в пользу Диадока стал широкий выбор вариантов программной интеграции (API, Диадок.Коннектор) и готовых интеграционных решений с распространёнными учетными системами, которые позволяют бухгалтерии работать в привычном интерфейсе своих программ, но при этом использовать возможности ЭДО.

Результаты

Сегодня трафик исходящих документов Google AdWords через Диадок стабильно растет. Пользователи Google AdWords отмечают, что:

  • бухгалтерия быстро и бесплатно получает закрывающие документы прямо на своем рабочем месте;
  • специалисты по рекламе не контролируют стадии доставки документов и могут сосредоточиться на своих прямых обязанностях.

Для Google AdWords:

  • сократилось количество обращений клиентов в техподдержку с вопросами относительно документов;
  • снизился процент потери документов при доставке и, как следствие, число повторных отправок;
  • увеличилась скорость поступления оплат в компанию.

Сегодня Google AdWords активно предлагает своим контрагентам получать документы в электронном виде через Диадок.

Комментарии

Вера Храмова
специалист по биллингу Google AdWords

Работать в сервисе просто и удобно, мы всегда точно знаем, когда документы были отправлены и когда получены. Работа с электронными документами ведется прямо из учетной системы, за счет ряда готовых интеграционных решений Диадока. При их внедрении специалисты СКБ Контур оказывают активную поддержку. Мы рекомендуем всем своим партнерам подключиться к Диадоку

Эдуард Шифман
руководитель стратегического направления ЭДО компании СКБ Контур

При переходе на ЭДО рекламодателям больше не нужно скачивать электронные копии документов из аккаунта AdWords и ждать доставки оригиналов по почте. Документы надежно защищены и всегда доступны в аккаунте Диадока. Наш call-центр осуществляет бесплатную установку и настройку типовых модулей

Источник: Бухонлайн

4 комментария

Удимов Дмитрий12 октября 2015, 10:13

А как перейти на электронный документооборот с Google AdWords? Просто пригласить ИНН 7704582421 или процедура другая?

Ответить
Павел

Павел12 октября 2015, 10:50

+1 Тема не раскрыта.

Ответить

Grigorchuk Anna12 октября 2015, 15:00

И правда :) Раскрыли тему вот.

Нужно сделать следующее:
1. Зайти в аккаунт Google AdWords и перейти в раздел «Платежные настройки».
2. В блоке «Почтовый адрес» нажать на ссылку «Изменить».
3. Поставить галочку напротив строки «Получать бухгалтерские документы только в электронном виде, с сертифицированной цифровой подписью» и сохранить изменения.
Далее нужно зайти в Диадок и принять приглашение от Гугла, если приглашения нет, достаточно галочки в аккаунте Google AdWards.

Подробная инструкция по ссылке: http://www.diadoc.ru/google

Ответить

Grigorchuk Anna12 октября 2015, 15:00

Нужно сделать следующее:
1. Зайти в аккаунт Google AdWords и перейти в раздел «Платежные настройки».
2. В блоке «Почтовый адрес» нажать на ссылку «Изменить».
3. Поставить галочку напротив строки «Получать бухгалтерские документы только в электронном виде, с сертифицированной цифровой подписью» и сохранить изменения.
Далее нужно зайти в Диадок и принять приглашение от Гугла, если приглашения нет, достаточно галочки в аккаунте Google AdWards.
Подробная инструкция по ссылке: http://www.diadoc.ru/google

Ответить
Спасибо за ваше мнение!
Ваш комментарий