ООО «Энергокомфорт. Карелия» тратит в 128 раз меньше времени на рассылку документов

23 мая
Клиенты

На печать и рассылку бумажных документов у восьми сотрудников ООО «Энергокомфорт. Карелия» уходило два дня ежемесячно. При электронном документообороте с этим справляется один человек за час.

ООО «Энергокомфорт. Карелия» — поставщик электроэнергии, который ежегодно формирует и отправляет абонентам 60 000 пакетов документов. При бумажном документообороте это обходится ей в  4 800 000 руб.

Виталий Лысанов
исполнительный директор ООО «Энергокомфорт». Карелия»

После внедрения электронного документооборота мы видим конкретные результаты: экономию денег, на данный момент это порядка 400 000 рублей в год, и рабочего времени сотрудников. Наши бухгалтеры спокойно выполняют свои основные обязанности, а не тратят время на контроль документооборота. Удобно, что не нужно работать с каждым документом по отдельности, можно подписывать и отправлять целые списки «в один клик

«Энергокомфорт.Карелия» пользуется биллинговой системой собственной разработки на платформе Microsoft.NET/C#. IT-специалисты компании интегрировали ее с сервисом ЭДО Диадок средствами программного интерфейса API. В результате сотруднику компании, который отвечает за ЭДО, не нужно выходить из одной системы и входить в другую. Он подписывает и отправляет документы прямо в привычном интерфейсе биллинга.

Константин Козлов
руководитель проекта Контур.Диадок  компании СКБ Контур

Поставщик всегда уверен в том, что адресат получил документы, его обязательства выполнены. Абоненты тоже выигрывают от внедрения ЭДО. Они получают платежные документы в день выставления, не сходя с рабочего места. Им не нужно ждать две недели, отслеживать доставку. Они могут вовремя получить вычет по НДС. При этом они не несут никаких затрат

Компания «Энергокомфорт. Карелия» пока еще в начале перехода на ЭДО. В ее планах перевести в электронный вид  документооборот с основной частью контрагентов.

ООО «Энергокомфорт. Карелия» — гарантирующий поставщик электроэнергии в г. Петрозаводске — столице Республики Карелия. Обслуживает четыре тысячи абонентов — юридических лиц. Миссия компании: повышать качество и стабильность коммунальных услуг, формировать социально приемлемую тарифную политику, привлекать новейшие технологии и инвестиции.

ЗАО «ПФ «СКБ Контур» — разработчик программ для руководителей и бухгалтеров, которые помогают компаниям упростить взаимодействие друг с другом и с государством, сделать внутренние процессы прозрачными и отказаться от лишней бумаги. Сегодня у Контура 1 250 000 клиентов.

Контур.Диадок — система электронного юридически значимого документооборота между компаниями, разработанная СКБ Контур. За 2015 года через Диадок передано 49,2 млн электронных юридически значимых документов.

Источники: crn.ruitrn.ru.

0 комментариев

Будьте первым!

Комментировать
Ваш комментарий