Порядок представления документов через интернет

В соответствии с порядком после получения электронного требования (которое налоговая направляет через спецоператора связи) бухгалтер формирует и отправляет в налоговую квитанцию о приеме. Она служит уведомлением о том, что требование дошло. 

После этого необходимо подготовить документы. От того, в каком виде они изначально были составлены, будет зависеть последовательность действий:

  • бумажные документы необходимо будет отсканировать (или выгрузить из электронного архива) и перевести в форматы.tif или.jpg;
  • электронные документы в утвержденных ФНС xml-форматах — выгрузить из системы оператора электронного документооборота (или из учетной системы);
  • электронные документы в произвольных форматах можно перевести в форматы.tif или.jpg имеющимися программными средствами или же распечатать и снова отсканировать.

Далее нужно сформировать опись (в xml-формате) и прикрепить к ней документы. Это можно сделать либо в системе электронной отчетности, в которой пришло требование, либо самостоятельно (например, в учетной системе). В последнем случае за соответствие всем необходимым форматам и правильное составление пакета документов отвечает сам бухгалтер. Электронные документы в утвержденных xml-форматах можно прикрепить к описи сразу же: все данные о документе распознаются автоматически. Для отсканированных документов придется дополнительно заполнить поля метаинформации.

В конце пакет документов необходимо подписать сертификатом электронной подписи и направить в налоговую. Если пакет был составлен верно, то он пройдет через приемный комплекс и попадет в систему ИФНС, где документы уже будут просматриваться инспектором. В противном случае пользователю в системе придет уведомление об отказе с перечислением непринятых документов. Их нужно будет исправить, прикрепить к описи и снова направить в налоговую. 

Другие вопросы рубрики «Вопросы по представлению на странице для клиентов КЭ»

  • Пример представления документов по ТКС

    Межрайонная ИФНС по крупнейшим налогоплательщикам Ростовской области № 6152 запросила у компании ЗАО «Юг Руси» бумажные документы в электронном виде. Налоговая инспекция через систему «Контур-Экстерн» спецоператора СКБ Контур направила в ЗАО «Юг Руси» электронное требование о представлении счетов-фактур, которые были выставлены на бумаге. При этом инспекция выразила желание получить эти документы в виде скан-образов через Интернет. В компании отсканировали необходимые документы, сформировали в системе спецоператора опись и направили весь пакет в инспекцию. Пакет успешно прогрузился в программный комплекс инспекции, после чего документы были проверены инспектором и занесены в базу данных инспекции.

    «При представлении документов на бумажном носителе заверяются копии документов. При этом должна быть заверена копия каждого документа, а не прошивка этих документов. Электронные документы объективно проще в обработке и хранении, а автоматизированный учет исполнения требований уменьшает риск нарушения сроков представления. ФНС прорабатывает вопрос о расширении перечня документов, которые можно представить по ТКС. Активное участие налогоплательщиков в ЭДО ускорит данное направление работы», — прокомментировала Татьяна Василенко, начальник отдела по работе с налогоплательщиками межрайонной ИФНС № 6152.

    «Перевод взаимодействия с налоговыми органами на новый технологический уровень — это серьезный шаг вперед в развитии российской экономики. Электронный документооборот значительно повышает эффективность работы бухгалтерской службы с МИФИС и, помимо прочего, позволяет избавиться от затрат на печать, пересылку и хранение документов. С появлением возможности представлять документы по требованию налоговой в электронном виде в скором времени наша компания, надеюсь, сможет совершенно изъять бумагу из процесса документооборота с МИФИС», — считает Лариса Бровина, главный бухгалтер ЗАО «Юг Руси».