Бумажные копии электронных документов, распечатанные для однообразного хранения — юридически значимы?

Документы, сформированные и переданные по всем требованиям законодательства в электронном виде являются юридически значимыми оригиналами. Бумажные копии таких документов со специальным информационным штампом, сообщающим, что документ был подписан электронной подписью и передан через оператора электронного документооборота, являются всего лишь копиями — исходным документом все равно будет электронный. 

Для хранения электронных документов совершенно необязательно их распечатывать — хранить документы можно в системе Диадок или на персональном компьютере. Более, того, представить в ИФНС документы можно также в электронном виде — через интернет. 

Другие вопросы рубрики «Вопросы клиентов Finmetron»

  • Надо ли вести для электронных счетов-фактур отдельный журнал учета и книги покупок и продаж?

    Согласно Постановлению Правительства от 26.12.2011 №1137 в журнале и книгах подлежат единой регистрации счета-фактуры (в том числе исправленные, корректировочные), составленные как в электронном виде, так и на бумажном носителе. 

  • Каким образом представить электронные документы в налоговый орган?

    Приказом ФНС РФ от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@ был утвержден Порядок представления документов по телекоммуникационным каналам связи. Этот порядок однозначно указывает на возможность представлять электронные первичные документы по истребованию в налоговый орган через Интернет. А Приказ ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@ перенес эту возможность и на некоторые бумажные документа, которые необходимо будет отсканировать и направить в налоговый орган  с дополнительной информацией и электронной подписью.

    Техническая возможность представлять документы в электронном виде появится во всех ИФНС со второго квартала 2013 года.

    Подробнее о представлении документов по истребованию.

  • Будет ли доступ к электронным документам в системе по истечению периода работы с оператором ЭДО?

    Да. Доступ в систему Диадок по логину/паролю предоставляется на бессрочный период, вне зависимости от того, действует ли еще сертификат электронной подписи пользователя, или есть ли средства на личном счету компании. Пользователь сможет выполнять с документами все действия, за исключением подписания и отправки. 

    Если вы больше не захотите работать в системе Диадок — всегда можно быстро выгрузить все документы на свой персональный компьютер, где и хранить их в дальнейшем.