В апреле 2011 года Приказом ФНС РФ от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@ был утвержден Порядок представления документов по телекоммуникационным каналам связи. Этот порядок однозначно указывает на возможность представлять первичные документы по истребованию в налоговый орган в электронном виде. Однако, существует одно «но»: данный порядок формировался на основе ст. 93 НК РФ, в которой сказано, что электронные документы могут быть представлены в налоговый орган в электронном виде только по установленному формату, который должен быть утвержден правительством. В настоящий момент такие форматы имеются для электронных счетов-фактур, ТОРГ-12 и Актов приемки-сдачи работ (услуг). Эти документы, при соблюдении соответствующих порядков и при наличии технических возможностей как на стороне организации, так и на стороне налогового органа, можно будет представлять по истребованию в электронном виде. Для остальных документов, передающихся между организациями, утвержденных на уровне государства единых форматов нет.
Согласно письмам и комментариям Минфина, для того, чтобы представить электронные документы, не имеющие установленного формата, в налоговый орган, их необходимо будет распечатывать. При этом на бумажной копии должна быть проставлена метка о том, что оригинал документа существует в электронном виде, и что документ был подписан электронной подписью. Бумажную копию нужно будет заверить печатью и подписью руководителя или уполномоченного лица и своими силами передать в налоговую (Письмо МФ от 7 июля 2011 г. № 03-03-06/1/409, Письмо МФ от 26 августа 2011 г. N 03-03-06/1/521).
Однако, в преимуществах электронного документооборота отдают себе отчет не только организации, но и государство, поэтому можно надеяться, что в скором времени будет утверждены форматы не только электронных счетов-фактур, ТОРГ-12 и Акта приемки-сдачи работ (услуг), но и остальных первичных документов.
