Электронные счета-фактуры

Начиная с 2010 года на законодательном уровне в России был проведен ряд изменений, которые позволили использовать электронные счета-фактуры. В частности, летом 2010 года были внесены поправки в Налоговый кодекс (их внес федеральный закон №229-ФЗ), которые однозначно закрепили возможность существования счета-фактуры в электронном виде, наряду с бумажным. После этого были утверждены еще несколько подзаконных актов. На данный момент нормативно-правовая база для работы со счетами-фактурами почти полностью сформирована.
Благодаря этому, российские компании получили возможность использовать электронные счет-фактуры при работе с партнерами по бизнесу (клиентами, поставщиками, филиалами). Такие электронные документы при соблюдении определенных требований будут обладать юридической силой наряду с бумажными счетами-фактурами. То есть их не требуется дублировать на бумаге и можно в электронном виде предъявить в налоговую.

Чем же отличается электронный счет-фактура от привычного бумажного?

Об этом можно узнать, посмотрев небольшой ролик.

Выставление и получение электронных счетов-фактур при работе с контрагентами

Сам процесс выставления, учета, обмена счетами-фактурами в электронном виде между компании происходит через специальные системы (например, система обмена электронными документами Диадок) в строгом соотвествии с требованиями Министерства финансов (эти требования закреплены в специальном Порядке). Обмен электронными счет-фактурами происходит при взаимном согласии и наличии у сторон технических средств для работы с такими документами. При этом, чтобы счета фактуры в электронном виде имели юридическую силу (то есть их, например, можно было представить для зачета НДС или в судебном ведомстве), они должны быть подписаны электронной подписью. Важным моментом является и то, что при работе с такими документами обязательно должна присутсвовать третья сторона - оператор электронного документооборота. Оператор гарантирует доставку счет-фактуры до покупателя, своевременное получение всех технологических документов, независимое подтверждение сроков в налоговой, суде, спорах с контрагентами. В процессе обмена электронными счет-фактурами по сравнению с бумажной версией появляется сразу несколько дополнительных технических документов - извещения и подтверждения. Подробнее о процессе обмена счетами-фактурами между компаниями.

Представление электронного счет-фактуры в налоговую

В апреле 2011 года Федеральная налоговая служба утвердила документ, описывающий процедуру истребования и последующего представления электронных документов для проверки в налоговый орган (Приказом ФНС РФ от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@ был утвержден порядок представления документов по телекоммуникационным каналам связи). До этого момента счет фактуры можно было представить в налоговую только в бумажном виде. Сейчас же у налогоплательщиков есть альтернатива.

Казалось бы, электронный документ передавать для проверки в налоговую по сети Интернет – самый удобный и логичный вариант. Однако в соотвествии с требованиями утвержденного порядка, документы в налоговую должны представляться в установленном формате. Поэтому возможность в электронном виде передать для проверку документы в налоговую будет касаться только счетов-фактур. Так как установленный формат планируется утвердить только для данного типа документа. Что касается остального  - актов, накладных, договоров - то для этих электронных  документов необходимо будет изготовить бумажные  копии. Подробнее о представлении электронных документов для проверки.

Еще про электронные счетa-фактуры

• как происходит процесс обмена счетами-фактурами между компаниями;
• испытать работу счетов-фактур в демо-версии системы Диадок;
• ознакомиться с законодательством в области электронных счетов-фактур;
• представление электронных документов в налоговую;
• корректировочные счета-фактуры;
• узнать, зачем нужны операторы при обмене счетами-фактурами;
• подать заявку на подключение к системе Диадок.