Нефтегазовые компании

Компании, работающие на нефтегазовом рынке, обычно имеют разветвленную организационную структуру, работают со значительным числом контрагентов, а реализуемые проекты имеют высокую коммерческую и социальную значимость.

Эти факторы формируют для нефтегазовых компаний ряд задач:

надежное и защищенное хранение данных;
прозрачность и контроль процессов согласования и прохождения документов;
оперативность обмена документами.

При бумажном документообороте существуют такие барьеры, как:

  • объемный, ненадежный и неудобный в использовании бумажный архив.
  • отсутствие контроля над этапом прохождения бумажного документа по нескольким подразделениям.
  • длительная доставка бумажных документов контрагентам, которые находятся на значительном расстоянии от отправителя.

Все эти проблемы можно решить, с помощью перехода на систему электронного документооборота Контур.Диадок.

За данное направление в Диадоке отвечает

Константин Козлов

(343) 344-11-50 доб. 5091

Написать письмо

Для чего Диадок нефтегазовым компаниям?

Бесплатно и быстро получать входящие документы, экономить на доставке оригиналов
Снизить количество технических ошибок в документах (за счет форматного контроля в Диадоке)
Экономить время на отслеживании документов, их поиске за счет удобного и надежного электронного архива
Сократить финансовые расходы на печать, доставку и хранение документов до 90%
Ускорить поступление платежей за счет оперативного получения клиентами закрывающих документов

Работа с электронными документами из вашей системы

Диадок интегрируется со всеми учетными системами. В результате интеграции, как и до внедрения ЭДО, сотрудники компании формируют в привычной программе и могут прямо из нее отправить их клиентам.

Отправляйте через Диадок в электронном виде:

  • счета-фактуры;
  • акты;
  • акты сверки взаимных расчетов.

Обменивайтесь документами в привычном виде: Диадок обеспечивает визуальное соответствие электронных документов утвержденным  у вас формам.

Проект интеграции (ссылка на страницу заказать проект внедрения) занимает в среднем от 2 недель до 6 месяцев, в зависимости от особенностей бизнес-процессов компании и сложности интеграции.

Подключение контрагентов

СКБ Контур — один из крупнейших оператор ЭДО в России. К системе Контур.Диадок подключено более 850 000 юридических лиц. Наверняка среди них найдется немало ваших партнеров и клиентов.

Как мы помогаем подключить к ЭДО ваших контрагентов?

Мы заинтересованы в скорейшем подключении к ЭДО ваших клиентов и реализуем для этого проводим ряд мероприятий:

  1. анализируем вашу клиентскую базу и составляем план подключения контрагентов;
  2. рассылаем приглашения к обмену электронными документами;
  3. распространяем через отделы и структурные подразделения вашей компании информационные буклеты по ЭДО;
  4. проводим информирование через интернет-ресурс Диадока и профильные СМИ;
  5. осуществляем обзвон клиентов силами федерального сall-центра.
  6. при необходимости проводим обучающие семинары для сотрудников как самого оператора связи, так и его контрагентов, желающих подключиться к ЭДО.

Этот комплекс мер позволяет в сжатые сроки достичь высоких результатов в подключении ваших контрагентов к ЭДО.

Стоимость

Тарифицируются только те исходящие, по которым завершен документооборот (если документ не получен или одна из сторон отказывает в подписи документа — он не оплачивается).

Диадок предлагает несколько тарифов, чтобы вы могли выбрать оптимальный.

В Диадоке уже работают