Юридическая сила электронных документов

Сейчас подавляющее большинство сделок на территории РФ сопровождается документами, оформленными в бумажном виде. При этом начиная с 2002 года у российских компаний есть законодательно обеспеченная возможность использовать при взаимодействии со своими контрагентами не бумажную, а электронную версию документов. И передать  документы по сделке не почтой (или курьером), а по телекоммуникационным каналам связи – через Интернет. 

Так, согласно ст. 1  закона  «Об электронной цифровой подписи» (№ 1-ФЗ от 10.01.2002)  в электронном виде можно передавать и хранить документы, используемые в гражданско-правовых отношениях и в других предусмотренных законодательством случаях. Ст. 9 закона  "О бухгалтерском учете" (№129-ФЗ от 21.11.1996) также предполагает  возможность составления первичных и сводных документов как на бумажных, так и машинных носителях информации. Подтверждает это и целая серия разъяснительных писем Министерства финансов РФ, а также письмо Федеральной налоговой службы, в которых говорится о возможности и правомерности использования первичных бухгалтерских документов в электронном виде с применением электронной цифровой подписи.

Таким образом, договор, счет, акт выполненных работ, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, а также подавляющее большинство других документов, используемых российскими компаниями в повседневной практике, могут быть переведены в электронный вид.

Исключение на данный момент составляют только счета-фактуры.В отношении электронной версии этого документа законодательная база была сформирована только в 2010-2011 гг. В частности, были внесены поправки в налоговый кодекс, разрещающий использовать электронную версию счета-фактуры; затем утверждены правила обмена счетов-фактур между компаниями и представления их в налоговые органы. Сейчас осталось утвердить формат такого электронного документа. Как только это будет сделано, компании смогут выставлять и получать счета-фактуры в электронном виде.

Подробнее о счетах-фактурах в электроном виде.

Подробнее о товарных накладных в электронном виде.

 Как обеспечивается юридическая сила документов в Диадоке?