Бесплатная услуга: обмен электронными документами через Диадок

 

Электронные документы являются юридически значимыми. Они передаются через систему электронного документооборота Диадок компании СКБ Контур и подписываются электронной подписью. Такие документы не требуют дублирования на бумаге — их можно хранить в системе Диадок или на персональном компьютере и представлять в налоговые органы в электронном виде через интернет.

Возможности

Обмениваясь электронными документами с ОАО «МегаФон» вы сможете:

  • бесплатно получать закрывающие документы от «МегаФон» (счета за услуги связи вместе с детализацией, счета-фактуры, акты выполненных работ и др.);
  • направлять в «Мегафон» заявления о смене номера, информационные письма и др. документы;
  • обмениваться актами сверки.

Подробнее о возможностях Диадока

Преимущества  электронного документооборота:

  • Вы получаете документы не в течение недели, а в день их формирования;
  • перевыставление документов происходит в течение того дня, когда Вы или оператор заметили ошибку;
  • Вам не приходится ездить за документами в офис оператора и стоять в очередях для получения их лично в руки;
  • снижаются налоговые риски, поскольку доставка и правильность оформления документов гарантирована системой Диадок;
  • сокращаются затраты на хранение и обработку документов: их не нужно распечатывать и хранить в бумажных архивах, а коробочная интеграция Диадока с любыми учетными системами позволит обрабатывать документы автоматически.
  • Вы можете обмениваться любыми электронными документами со всеми организациями, подключенными к Диадоку;
  • уменьшается срок согласования документов внутри компании за счет удобного механизма согласования в Диадоке;
  • представление документов на проверку в ИФНС происходит в электронном виде.
  • при желании работа с электронными документами происходит непосредственно из бухгалтерской системы (1C, SAP и др.), автоматизируя процессы приема и проверки входящих документов.
    *Подробнее о бесплатном модуле для 1С и других возможностях интеграции.

Стоимость

  • входящие документы (в частности, документы от «МегаФон») бесплатны;
  • исходящие документы тарифицируется согласно ценовой политике Диадока.

Каждому новому клиенту — 50 исходящих документов в подарок!

Подключение услуги

Если Вы пользуетесь системой для сдачи электронной отчетности и имеете сертификат электронной подписи — подключение бесплатно!

Если Вы пользователь системы «Контур-Экстерн»

  1. Перейдите по ссылке (https://diadoc.kontur.ru/) и выберите свой сертификат электронной подписи.
  2. Подпишите высланное Вам заявление о смене способа доставки документов (подробная инструкция).
  3. В следующем месяце отчетные документы от «МегаФона» придут к Вам в электронном виде через Диадок.

Если Вы пользователь другой системы сдачи отчетности и у вас есть сертификат

  1. Мы бесплатно зарегистрируем Вашу учетную запись в Диадоке. Для этого пришлите сертификат ключа проверки электронной подписи* на адрес [email protected] Инструкция по выгрузке сертификата.
    *Сертификат ключа проверки электронной подписи — электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи (ст. 2 ФЗ №63). Ключ проверки электронной подписи («открытый ключ») является открытой информацией и используется для проверки электронной подписи всеми участниками информационной системы. Согласно ст. 10 63-фз владелец ключа проверки электронной подписи не обязан обеспечивать его конфиденциальность.

  2. После получения учетной записи зайдите в Диадок и отправьте в адрес ОАО «Мегафон» заполненное заявление на смену типа доставки. Скачать бланк и инструкцию
  3. В следующем месяце отчетные документы от «МегаФона» придут к Вам в электронном виде через Диадок.

Если Вы не сдаете отчетность в электронном виде

  1. Оставьте заявку на получение сертификата электронной подписи. Наш менеджер свяжется с вами в течение суток.
  2. После подключения зайдите в Диадок и отправьте в адрес ОАО «Мегафон» заполненное заявление на смену типа доставки. Скачать бланк и инструкцию.
  3. В следующем месяце отчетные документы от «МегаФона» придут к Вам в электронном виде через Диадок.

Подробнее о системе Диадок.

Часто задаваемые вопросы: