Электронный документооборот с ПрофитМед — Диадок

Безбумажный обмен бухгалтерскими документами с ПрофитМед

Компания «Профитмед» предлагает своим клиентам перейти на обмен бухгалтерскими документами в электронной форме через систему Диадок. Документы по поставкам товара, а именно Счета-фактуры, Товарные накладные ТОРГ-12, Протоколы согласования цен и Реестры сертификатов, будут передаваться исключительно в электронном виде с электронной подписью в строгом соответствии с законодательством. С законодательством по электронным документам вы можете ознакомиться в разделе «Законодательство».

Стоимость

Для аптечных сетей все входящие документы бесплатны. 

Переход на электронный документооборот позволит вам

  • Хранить документы исключительно в электронном виде в системе или на персональном компьютере, тем самым сократив издержки на ведение бумажного архива;
  • Иметь гарантию правильности оформления счетов-фактур благодаря автоматической проверке в системе, и в результате — гарантированный вычет НДС по поставкам;
  • Представлять бухгалтерские документы на проверку в ИФНС в электронном виде через интернет;
  • При обнаружении ошибок в документах производить их корректировку в режиме онлайн;
  • При наличии интеграции с бухгалтерской и складской системами автоматизировать процессы приема и проверки входящих документов без дополнительной ручной обработки документов. 

Для начала работы в Диадоке

  1. Войдите в Диадок (подходят квалифицированные сертификаты всех удостоверяющих центров)

    Если у вас нет квалифицированной электронной подписи, отправьте заявку на получение подписи в Удостоверяющем центре СКБ Контур.
     
  2. Примите приглашение от Профитмеда.

    Для этого зайдите в раздел «Контрагенты» и откройте вкладку «Приглашают вас», найдите приглашение от Профитмеда и нажмите на кнопку «Принять приглашение».
     
  3. Подпишите с Профитмедом дополнительное соглашение об электронном документообороте.

    После принятия приглашение в Диадоке менеджер Профитмеда свяжется с вами и предложит подписать дополнительное соглашение об электронном обмене. Такое соглашение подписывается в бумажном виде.
     
  4. Начните принимать электронные документы в Диадоке.

    Сразу после принятия приглашения (второй шаг) от Профитмеда через Диадок начнут поступать электронные документы, но до момента подписания дополнительного соглашения (третий шаг) электронные документы будут дублироваться бумажными. После подписания доп.соглашения бумажные документы поступать перестанут, первичными документами по поставкам будут являться электронные документы в Диадоке.

Инструкция по настройке рабочего места для заведующих аптек
Инструкция для заведующих аптек по согласованию документов
Инструкция для бухгалтера по подписанию согласованных документов электронной подписью

Если у вас остались вопросы по использованию и настройке Диадока, ознакомьтесь со специальной страницей для аптечных сетей, или звоните нам по бесплатному телефону 8 800 500-10-18.