Безбумажный обмен бухгалтерскими документами

Компания «Протек» предлагает своим клиентам перейти на обмен бухгалтерскими документами в электронной форме через систему Диадок. Документы по поставкам товара, а именно Счета-фактуры, Товарные накладные ТОРГ-12 и Протоколы согласования цен, будут передаваться в электронном виде с электронной подписью в строгом соответствии с законодательством. С законодательством по электронным документам вы можете ознакомиться в разделе «Законодательство».

Для начала работы в Диадоке

  1. Войдите в Диадок (подходят квалифицированные сертификаты всех удостоверяющих центров)

    Если у вас нет квалифицированной электронной подписи, отправьте заявку на получение подписи в Удостоверяющем центре СКБ Контур.
  2. Примите приглашение от Протека

    Для этого зайдите в раздел «Контрагенты» и откройте вкладку «Приглашают вас», найдите приглашение от Протека и нажмите на кнопку «Принять приглашение». Если по каким-то причинам вы не найдете приглашения от Протека, то вы можете самостоятельно пригласить Протек к электронному обмену, для этого выберите вкладку «Поиск и приглашение» и в строке поиска укажите ИНН или наименование Протека, в результате в списке ниже вы увидите нужную компанию, нажав на которую сможете отправить ей приглашение к обмену.
     
  3. Начните получать от Протека тестовые электронные документы

    После принятия приглашения Протек начнет Вам отправлять электронные документы с пометкой «Тестовый». При этом бумажные документы будут отправляться как и прежде. Используйте тестовый период работы в Диадоке для проверки корректности прохождения электронных документов, для настройки рабочих мест и обучения пользователей.
     
  4. Подпишите с Протеком дополнительное соглашение об электронном документообороте

    После оценки работы системы в тестовом режиме и готовности отказаться от бумажных документов свяжитесь с вашим менеджером в Протеке для подписания дополнительного соглашения об электронном обмене. Такое соглашение подписывается в бумажном виде.
     
  5. Начните принимать юридически значимые электронные документы в Диадоке

    Протек готов предоставлять в электронном виде через Диадок как полный пакет документов, так и выборочно печатать некоторые документы и как прежде привозить их вместе с поставкой для облегчения перехода на электронный обмен.

Если у вас остались вопросы по использованию и настройке Диадока, ознакомьтесь со специальной страницей для аптечных сетей, звоните в Диадок по бесплатному телефону 
8 800 500-10-18 или задавайте вопросы по электронной почте [email protected].