«Теплоцентраль»
предлагает перейти на ЭДО

С 01 апреля 2015 г. Муниципальное предприятие г. Жуковского «Теплоцентраль» предлагает своим клиентам перейти на электронный документооборот (ЭДО) и получать документы в электронном виде без дублирования на бумаге в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации.

Юридическая значимость электронных документов

Вы сможете обмениваться счетами-фактурами, актами оказанных услуг (актами приема-передачи), актами сверок и другими документами за считанные секунды, которые не нужно распечатывать. Юридическую значимость электронных документов обеспечивают:

  • квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая заменяет собственноручную;
  • факт их передачи через оператора ЭДО.

Электронные документы принимают контролирующие органы и суды. С законодательством по ЭДО Вы можете ознакомиться здесь.

Форматный контроль Диадока позволяет избежать ошибок в документах.

Преимущества электронного документооборота:

  • Сокращение сроков получения документов;
  • Снижение затрат на обработку полученных документов за счет быстрой и корректной загрузки данных в учетную систему предприятия;
  • Сокращение издержек, связанных с печатью и хранением бумажной документации;
  • Подготовка базы для полного перехода на безбумажное взаимодействие с партнерами Вашей компании и налоговыми органами;
  • Снижение налоговых рисков, поскольку доставка документов гарантирована, а значит, исчезают риски, связанные с несвоевременной доставкой платежных документов.

Подключение к ЭДО

Движение электронных документов организовано в соответствии с требованиями законодательства через аккредитованных ФНС РФ операторов электронного документооборота. В качестве оператора электронного документооборота выступает ЗАО «ПФ СКБ Контур» (система Диадок — www.diadoc.ru).

Для работы необходим только компьютер с выходом в интернет и действующая квалифицированная электронная подпись. Для регистрации и дальнейшей работы с документами можно использовать уже имеющуюся электронную подпись (используется для сдачи электронной отчетности), или получить новую в ЗАО «ПФ СКБ Контур». Каждому участнику электронного документооборота Оператором ЭДО бесплатно предоставляется личный кабинет, через который осуществляется получение юридически значимых документов. Обмен электронными документами с прочими контрагентами тарифицируется согласно ценовой политике оператора.

Подключение к системе электронного документооборота

1. Если Вы являетесь пользователем системы Контур.Экстерн:

1.1. У Вас уже есть личный кабинет в Диадоке. Войти в него Вы сможете прямо из системы, нажав на кнопку в меню «Первичка» и выбрав вкладку «Диадок»:

1.2. После нажатия кнопки «Первичка», Вы попадете на главную страницу системы «Диадок». Перейдя в раздел «Контрагенты», Вы найдете приглашение от Муниципального предприятия г. Жуковского «Теплоцентраль» с вложенной формой дополнительного соглашения о переходе на электронный документооборот.

1.3. Скачайте форму дополнительного соглашения, заполните ее реквизитами Вашей компании, подпишите и отправьте в Муниципальное предприятие г. Жуковского «Теплоцентраль».

1.4. Примите приглашение от Муниципального предприятия г. Жуковского «Теплоцентраль» в личном ящике системы:

1.5. Со следующего отчетного периода Муниципальное предприятие г. Жуковского «Теплоцентраль» начнет отправлять в Ваш адрес документы в электронном виде.

2. Если Вы не являетесь пользователем системы Контур.Экстерн:

2.1. Вы можете войти в систему через сайт diadoc.ru. Для этого необходимо:

a. Вставить носитель с сертификатом квалифицированной электронной подписи в компьютер.

b. Открыть сайт системы Диадок diadoc.ru и нажать кнопку «Войти в сервис» в правом верхнем углу:

c. Выбрать пункт «По сертификату»:

d. Скачать и установить инструмент Toolbox, если это будет предложено системой:

e. В открывшемся окне выбрать сертификат нужной организации:

f. После этого откроется основная страница системы Диадок — страница входящих документов. Аккаунт в Диадок успешно зарегистрирован.

2.2. В разделе «Контрагенты» Вы найдете приглашение от Муниципального предприятия г. Жуковского «Теплоцентраль» с вложенной формой дополнительного соглашения о переходе на электронный документооборот.

2.3. Скачайте форму дополнительного соглашения, заполните ее реквизитами Вашей компании, подпишите и отправьте в Муниципальное предприятие г. Жуковского «Теплоцентраль».

2.4. Примите приглашение от Муниципального предприятия г. Жуковского «Теплоцентраль» в личном ящике системы:

2.5. Со следующего отчетного периода Муниципальное предприятие г. Жуковского «Теплоцентраль» начнет отправлять в Ваш адрес документы в электронном виде.

Использование системы Диадок позволит Вам получать и обрабатывать все входящие документы в электронном виде как от Муниципального предприятия г. Жуковского «Теплоцентраль», так и от других поставщиков, работающих в самых разных отраслях.

3. Если у Вас есть облачный сертификат электронной подписи:

Вы можете войти в систему через сайт diadoc.ru. Для этого необходимо:

a. Открыть сайт системы Диадок diadoc.ru и нажать кнопку «Войти в сервис» в правом верхнем углу:

b. Выбрать пункт «По паролю»:

После этого откроется основная страница системы Диадок — страница входящих документов.

Часто задаваемые вопросы

  1. Как обеспечивается юридическая значимость электронных документов, передаваемых через Диадок?
  2. Необходимо ли дублировать документы, передаваемые через Диадок, в бумажном виде?
  3. Cертификаты каких Удостоверяющих центров подходят для работы в Диадоке?
  4. Как организовать работу для уполномоченного лица компании?
  5. Можно ли представить электронные документы в суд?
  6. Нужно ли заключать с контрагентами дополнительное соглашение на обмен электронными документами?
  7. Как узнать, кто из контрагентов компании уже подключен к системе Диадок?