Работа с документами
Получайте документы бесплатно , настраивайте автоматическое распределение входящих документов по подразделениям и ответственным сотрудникам. Подробнее
В Диадоке есть встроенный редактор, который позволяет создавать акты, счета-фактуры, накладные и УПД. Чтобы отправить контрагенту документ, его также можно загрузить с компьютера. Подробнее
В Диадоке легко согласовывать как входящие, так и исходящие документы. Маршруты согласования позволяют автоматизировать процесс при большом объеме документов и количестве согласующих сотрудников. Подробнее
Для подписания документов в Диадоке используется квалифицированная электронная подпись, как в интернет-отчетности. КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами. Подробнее
Поиск документов
Фильтры позволяют строить сложные выборки, а поиск по слову отыщет из тысячи документов нужный. Список документов из результатов поиска можно скачать в виде XLS-файла. С Диадоком найти документ пятилетней давности — дело пары секунд.
Подробнее
Представление в госорганы и суды
Выгружайте электронные документы из Диадока и отправляйте в ИФНС через любую систему интернет-отчетности. Электронные документы — юридически значимые оригиналы, поэтому их можно представлять в госорганы и суды.
ПодробнееОбязательный ЭДО
ЭДО в маркировке
Участники оборота маркированной продукции обязаны передавать сведения о переходе права собственности на товар через оператора ЭДО. Подключите специальный сервис в Диадоке и отправляйте данные автоматически при подписании УПД.
ПодробнееПрослеживаемость
С 8 июля 2021 года все организации передают в ФНС информацию о прослеживаемых товарах. Появилась новая отчетность, стало обязательным выставлять электронные счета-фактуры. Диадок поддерживает отправку и прием этих документов.
ПодробнееКонтрагенты
Узнать, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке, легко. Введите название компании в строку поиска или загрузите файл со списком ИНН. Отправьте приглашение. Когда организация одобрит запрос, она появится в вашем списке контрагентов. Подробнее
В 2018 году Диадок первым в России запустил проект международного юридически значимого электронного документооборота. Теперь российские компании, у которых есть иностранные контрагенты, могут обмениваться с ними электронными документами через Диадок. Подробнее
Сопоставляйте данные автоматически. Получайте готовые акты сверки и протоколы расхождений за несколько минут. С модулем Взаиморасчёты вы сможете сопоставлять акты сверки и выявлять расхождения в веб-версии или интеграционном решении для 1С. Подробнее
Роуминг
Когда возникает необходимость обмениваться документами с контрагентами, которые работают в другой системе ЭДО, пользователям Диадока поможет роуминг. В Диадоке доступен роуминг со всеми популярными операторами ЭДО.
Подробнее
Проверьте, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке
Сотрудники
Кадровый ЭДО
Переведите в онлайн обмен с сотрудниками приказами, заявлениями и другими кадровыми документами. Результат будет дешевле и удобнее, чем бумажный документооборот. Юридическая значимость сохранится.
Данные и безопасность
Хранение документов
Хранить документы в Диадоке безопаснее, чем на личном компьютере. Документы размещены в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации. Документы будут доступны вам даже после окончания оплаченного периода.
Подробнее
Уровень сервиса
Мы понимаем, как важны непрерывный обмен документами и быстрое решение вопросов в любое время, поэтому гарантируем высокий уровень доступности сервиса и круглосуточную техническую поддержку. Наша техподдержка 24/7 отреагирует и решит вашу проблему. Необходимый вам уровень сервиса мы готовы зафиксировать в договоре, заключив соглашение об уровне предоставления услуги — SLA.
Высокий уровень защищенности системы
Документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных. Высокую защиту подтверждает
сертификат безопасности
Двухфакторная аутентификация
Сотрудники с правами администратора могут дополнительно включить двухфакторную аутентификацию: для входа в систему нужно будет ввести код из смс-сообщения.
Протокол передачи документа
Протокол передачи фиксирует каждый этап прохождения документа: когда и кем был согласован, подписан, отправлен, получен. Протокол помогает руководителю проанализировать работу каждого сотрудника над документом. А также выступает неоспоримым доказательством, что документ был получен, если контрагент это отрицает.
Способы работы
Веб-версия
Быстрее всего начать работать в Диадоке через веб-версию в браузере, без установки дополнительных программ. Для входа и подписания документов понадобится сертификат КЭП. Сразу после подключения можете начать принимать документы от контрагентов — это бесплатно .
Интеграция
Работу с электронными документами можно настроить в любой учетной системе. Для 1С разработан готовый модуль. В остальные учетные системы Диадок встраивается с помощью API, коннектора или комплекса Контур.ERP для SAP.
ПодробнееМобильное приложение
Просматривайте, согласовывайте, подписывайте документы со смартфона или планшета. Оперативно обрабатывайте акты, накладные, УПД и другие документы в бесплатном приложении для устройств на iOS и Android.
App Store Google Play
Начать работать в Диадоке просто.
Оставьте заявку
Наш менеджер свяжется с вами, поможет подобрать пакет документов и расскажет о вариантах интеграции.