Возможности

Работа с документами

Получайте документы бесплатно , настраивайте автоматическое распределение входящих документов по подразделениям и ответственным сотрудникам. Подробнее

Получение и распределение документов

В Диадоке есть встроенный редактор, который позволяет создавать акты, счета-фактуры, накладные и УПД. Чтобы отправить контрагенту документ, его также можно загрузить с компьютера. Подробнее

Создание и отправка документов

В Диадоке легко согласовывать как входящие, так и исходящие документы. Маршруты согласования позволяют автоматизировать процесс при большом объеме документов и количестве согласующих сотрудников. Подробнее

Согласование документов

Для подписания документов в Диадоке используется квалифицированная электронная подпись, как в интернет-отчетности. КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами. Подробнее

Согласование документов
Хранение документов

Поиск документов

Фильтры позволяют строить сложные выборки, а поиск по слову отыщет из тысячи документов нужный. Список документов из результатов поиска можно скачать в виде XLS-файла. С Диадоком найти документ пятилетней давности — дело пары секунд.

Подробнее
Представление в госорганы

Представление в госорганы и суды

Выгружайте электронные документы из Диадока и отправляйте в ИФНС через любую систему интернет-отчетности. Электронные документы — юридически значимые оригиналы, поэтому их можно представлять в госорганы и суды.

Подробнее

Обязательный ЭДО

ЭДО в маркировке

Участники оборота маркированной продукции обязаны передавать сведения о переходе права собственности на товар через оператора ЭДО. Подключите специальный сервис в Диадоке и отправляйте данные автоматически при подписании УПД.

Подробнее

Прослеживаемость

С 8 июля 2021 года все организации передают в ФНС информацию о прослеживаемых товарах. Появилась новая отчетность, стало обязательным выставлять электронные счета-фактуры. Диадок поддерживает отправку и прием этих документов.

Подробнее

Контрагенты

Узнать, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке, легко. Введите название компании в строку поиска или загрузите файл со списком ИНН. Отправьте приглашение. Когда организация одобрит запрос, она появится в вашем списке контрагентов. Подробнее

Поиск и приглашение контрагентов

В 2018 году Диадок первым в России запустил проект международного юридически значимого электронного документооборота. Теперь российские компании, у которых есть иностранные контрагенты, могут обмениваться с ними электронными документами через Диадок. Подробнее

Международный электронный документооборот

Сопоставляйте данные автоматически. Получайте готовые акты сверки и протоколы расхождений за несколько минут. С модулем Взаиморасчёты вы сможете сопоставлять акты сверки и выявлять расхождения в веб-версии или интеграционном решении для 1С. Подробнее

Сверка взаиморасчетов

Роуминг

Когда возникает необходимость обмениваться документами с контрагентами, которые работают в другой системе ЭДО, пользователям Диадока поможет роуминг. В Диадоке доступен роуминг со всеми популярными операторами ЭДО.

Подробнее
Роуминг

Проверьте, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке

Сотрудники

В Диадоке для вашей организации доступно неограниченное количество пользователей без доплаты. Входить в Диадок сотрудники могут по сертификату КЭП или паролю. Подробнее

Доступ сотрудникам и права

В Диадоке можно создать иерархическую структуру подразделений и распределить по ним сотрудников. Подробнее

Создание подразделений

Кадровый ЭДО

Переведите в онлайн обмен с сотрудниками приказами, заявлениями и другими кадровыми документами. Результат будет дешевле и удобнее, чем бумажный документооборот. Юридическая значимость сохранится.

Подробнее

Данные и безопасность

Обмен электронными документами в Диадоке полностью безопасен. Вход в личный кабинет осуществляется с помощью КЭП, а информация хранится на разнесенных серверах. Подробнее

Хранение документов

Хранение документов

Хранить документы в Диадоке безопаснее, чем на личном компьютере. Документы размещены в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации. Документы будут доступны вам даже после окончания оплаченного периода.

Подробнее
Уровень сервиса

Уровень сервиса

Мы понимаем, как важны непрерывный обмен документами и быстрое решение вопросов в любое время, поэтому гарантируем высокий уровень доступности сервиса и круглосуточную техническую поддержку. Наша техподдержка 24/7 отреагирует и решит вашу проблему. Необходимый вам уровень сервиса мы готовы зафиксировать в договоре, заключив соглашение об уровне предоставления услуги — SLA.

Щит защитник Щит защитник

Высокий уровень защищенности системы

Документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных. Высокую защиту подтверждает
сертификат безопасности

Двухфакторная аутентификация

Сотрудники с правами администратора могут дополнительно включить двухфакторную аутентификацию: для входа в систему нужно будет ввести код из смс-сообщения.

Протокол передачи документа

Протокол передачи фиксирует каждый этап прохождения документа: когда и кем был согласован, подписан, отправлен, получен. Протокол помогает руководителю проанализировать работу каждого сотрудника над документом. А также выступает неоспоримым доказательством, что документ был получен, если контрагент это отрицает.

Способы работы

Веб-версия

Быстрее всего начать работать в Диадоке через веб-версию в браузере, без установки дополнительных программ. Для входа и подписания документов понадобится сертификат КЭП. Сразу после подключения можете начать принимать документы от контрагентов — это бесплатно .

Интеграция

Работу с электронными документами можно настроить в любой учетной системе. Для 1С разработан готовый модуль. В остальные учетные системы Диадок встраивается с помощью API, коннектора или комплекса Контур.ERP для SAP.

Подробнее

Мобильное приложение

Просматривайте, согласовывайте, подписывайте документы со смартфона или планшета. Оперативно обрабатывайте акты, накладные, УПД и другие документы в бесплатном приложении для устройств на iOS и Android.

App Store Google Play
Внешний вид мобильного приложения

Начать работать в Диадоке просто.
Оставьте заявку

Наш менеджер свяжется с вами, поможет подобрать пакет документов и расскажет о вариантах интеграции.