Квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая используется в Диадоке, гарантирует неизменность информации с момента подписания. По закону «Об электронной подписи» № 63-ФЗ КЭП придает юридическую силу электронному документу. Файлы документов, которые подписали КЭП и передали через Диадок, равносильны бумажным с личной подписью.
Подписывать документы в ящике Диадока могут пользователи, у которых такое право указано в настройках. Чтобы подписать документ, достаточно нажать на кнопку и подтвердить свое действие. Для входящих доступна альтернатива — отказать в подписи. Сразу после обработки документа его статус поменяется на «Подписан» или «В подписи отказано».
Подписать (отказать в подписи) можно как один документ, так сразу и несколько документов. Для подписания (отказа в подписи) одного документа — откройте документ, нажав на ссылку с его названием. Откроется страница с документом:
Для подписания (отказа в подписи) одного или нескольких документов — установите флажки напротив документов:
Бывают ситуации, когда на документе нужно поставить две подписи КЭП. Это удобно, если первую подпись ставит, к примеру, финансовый директор, а вторую — генеральный. При использовании дополнительной подписи в Диадоке контрагент увидит в протоколе документа все подписи КЭП. Их может быть две или больше.
Дополнительная подпись
Если один документ должны подписать сразу три контрагента, как в случае с договором лизинга, подойдет трехсторонняя подпись.
В Диадоке можно реализовать любой сценарий подписания документов.