Согласование

В Диадоке можно направить документ на согласование или подпись определенному сотруднику или всему подразделению. Получателям придет уведомление на электронную почту и они смогут обработать документ, нажав на кнопку «Согласование».

Отправлять документы на подпись или согласование можно в веб-версии и модуле для 1С.

Согласование
входящих документов

 

Согласование
исходящих документов

 

Маршруты согласования

Укажите ответственных лиц или подразделения, и ваши документы пройдут всю цепочку согласования в автоматическом режиме. Перемещаясь по указанному маршруту, документы самостоятельно запросят согласования конкретных специалистов или отделов.

 

Когда нужны маршруты

  • большой объем документов на согласование;
  • согласование документов длится больше трех дней;
  • в согласовании участвует более трех специалистов;
  • ответственные за согласование работают в разных офисах/филиалах или часто отсутствуют на рабочем месте (например, генеральный директор).

Преимущества

Быстрая оплата

Ускоряется цикл документооборота — соответственно, быстрее поступает оплата.

Ускорение продаж

Быстрое согласование документов ускоряет процессы закупки и продажи.

Выполнение сроков

Вы соблюдаете регламенты и сроки, зафиксированные в договорах с контрагентами.

 
Контроль

Процесс согласования прозрачен, и вы в курсе всех передвижений документа.

Вычет НДС вовремя

Вы своевременно получаете 20 % вычета по НДС за отчетный период.

Мобильность

Согласовать документы можно даже с телефона через приложение (iOS, Android).

Стоимость модуля
на один год — 10 000 ₽

1 маршрут

Тариф на год

10 000 ₽
Подключиться
Безлимит

Тариф на год

230 000 ₽
Подключиться

Почему лучше, чем СЭД

В отличие от систем электронного документооборота в Диадоке после согласования документ можно сразу подписать, отправить или принять, его не нужно копировать из системы в систему.

Другие плюсы маршрутов согласования в Диадоке по сравнению с СЭД:

  • вы можете добавлять неограниченное число участников в маршрут, ведь количество пользователей не влияет на цену;
  • все данные хранятся в облаке на защищенных серверах Контура, а значит, вам не нужно расширять серверную лицензию;
  • вы бесплатно получаете грамотную техническую поддержку, которая работает круглосуточно и без выходных;
  • вы можете настроить маршруты самостоятельно, для этого не нужно обращаться к IT-специалисту, интегратору или вендору.

Заявка на маршруты
согласования в Диадоке

Проверьте, кто из ваших контрагентов уже работает в Диадоке