Создание и отправка

Как создать

Диадок — система обмена электронными документами. С ее помощью вы сможете добавить электронный документ с компьютера, выгрузить из учетной системы или создать с нуля. Встроенный редактор подскажет, как правильно сформировать и заполнить документ. Перед отправкой система проверит ваши счета-фактуры, акты, УПД и накладные — форматный контроль исключит ошибки. Диадок умеет работать с любыми форматами электронных документов, в том числе с утвержденными ФНС.

Вы можете создавать и отправлять не только счета-фактуры и первичку. Диадок помогает обмениваться договорными, отраслевыми и другими типами документов. Упростите работу с КС-2, КС-3, МХ-1, МХ-3, экспедиторскими расписками, спецификациями, реестрами, сметами, протоколами разногласий, отчетами, заказами — теми документами, которыми вы обмениваетесь регулярно и в больших объемах. В Диадоке есть инструменты для их автоматической обработки в информационной системе.

Отображение печатной формы электронного документа можно настроить по шаблону вашей организации. Например, добавить логотип компании или штрихкод. Визуализация документа будет такой же, как получатели привыкли видеть ее на бумаге.

Как отправить

Документы в электронном виде не надо распечатывать и отправлять почтой или курьером. Подписать документы электронной подписью и передать их контрагентам вы сможете прямо в Диадоке. Спустя несколько секунд после отправки партнер получит ваши документы — обмен электронными документами осуществлен. Юридическую значимость документов подтверждает квалифицированная электронная подпись (КЭП). Получить ее легко — оставьте заявку или обратитесь в удостоверяющий центр. В Диадоке вы можете работать и с КЭП, которую используете для сдачи отчетности.

Если у вас мало документов, Диадок тоже подойдет для отправки. Даже при 10 исходящих документах в месяц вы получите существенную экономию. Посчитайте сами на калькуляторе Диадока. Обратите внимание, что входящие от поставщиков вам не нужно будет отправлять обратно на бумаге. Если ваши контрагенты уже пользуются ЭДО, получать и подписывать документы от них вы будете бесплатно