ЭДО в Честном ЗНАКе

Что такое система маркировки Честный ЗНАК

Честный ЗНАК (ЧЗ) — национальная система маркировки товаров. Она позволяет отследить их перемещение от производителя или импортера до потребителя. 

Как это работает:

• каждой товарной единице присваивается идентификатор в виде кода Data Matrix;
• этот цифровой код наносят на упаковку продукции;
• при каждом изменении собственника товара код фиксируется в системе.

В результате в ЧЗ появляются актуальные данные о том, где находится товар с маркировкой в каждый момент. Все участники оборота понимают, что этой товарной позицией можно законно торговать, так как она отражена в системе маркировки. А потребители могут быть уверены в качестве и легальности продукции. Чтобы проверить товар, достаточно отсканировать код Data Matrix на упаковке с помощью официального мобильного приложения Честный ЗНАК. 

Концепция создания и функционирования системы маркировки товаров утверждена в Распоряжении Правительства РФ от 28.12.2018 № 29-63-p. Партнеры системы маркировки Честный ЗНАК — операторы фискальных данных (ОФД) и электронного документооборота (ЭДО). 

Кто должен отчитываться в систему Честный ЗНАК

Обязательно использовать систему маркировки должны участники оборота товарных групп, перечисленных в Распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-P. Всего таких категорий десять:

• табачная продукция;
• духи и туалетная вода;
• новые шины и покрышки;
• предметы одежды из натуральной или композиционной кожи;
• блузки, блузы и блузоны;
• пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки;
• белье постельное, столовое, туалетное и кухонное;
• обувные товары;
• фотокамеры, фотовспышки и лампы-вспышки.

Также маркировать нужно молочную продукцию, что закреплено в Постановлении Правительства РФ от 15.12.2020 № 2099. К этой категории относятся:

• сыр, творог, сливочное масло;
• мороженое и виды пищевого льда;
• молоко, в том числе сухое и сублимированное, но за исключением сырого из-под коровы;
• сливки сгущенные и несгущенные; 
• пахта, йогурт, кефир, молочная сыворотка;
• безалкогольные напитки с молочным жиром. 

Питьевая вода в упаковке также подлежит контролю: 

• природная минеральная; 
• питьевая; 
• купажированная;
• искусственно минерализованная;
• газированная вода без сахара, ароматизаторов и других добавок.

Сроки запуска маркировки в 2022 году

Основные этапы для маркировки молочной продукции в 2022 году:

• с 1 сентября обязательно передавать сведения о розничной реализации всей молочной продукции, которая подлежит маркировке;
• с 1 сентября вводится объемно-артикульный учет, а передача сведений о выводе из оборота обязательна для всех участников оборота, кроме сегмента HoReCa и фермеров.

Для передачи сведений в систему при B2B-сделках вам нужен ЭДО, так как по правилам маркировки они передаются только в электронных УПД. 

Принципы маркировки воды такие же, как для молочки, отличаются только сроки в 2022 году:

• с 1 марта маркировка обязательна для прочих категорий воды, помимо минеральной;
• с 1 ноября передавайте сведения об обороте маркированной воды. 

Когда нужно подключиться к Честному ЗНАКу

Если вы производите или реализуете продукцию, попадающую под маркировку, обязательно зарегистрируйтесь в Честном ЗНАКе и сверьтесь со сроками перехода к обязательной маркировке. Легальный оборот продукции, подлежащей обязательной маркировке, возможен только через систему Честный ЗНАК. За несоблюдение этого требования предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Что нужно для начала работы

1. Зарегистрируйтесь в системе Честный ЗНАК.
2. Если у директора еще нет сертификата квалифицированной электронной подписи, закажите сертификат КЭП.
3. Перейдите на ЭДО с поставщиками и покупателями.
4. Приобретите и настройте оборудование для работы с кодами маркировки и необходимое ПО.
5. Настройте передачу данных в Честный ЗНАК.

Если на вашу продукцию еще не требуется маркировка, вы можете подключиться к пилотным проектам Честного ЗНАКа, чтобы уже быть готовыми к новым изменениям в законодательстве. 

Как происходит процесс отправки электронных документов в систему Честный ЗНАК

Юридические лица должны уведомлять Честный ЗНАК, когда передают или получают товар от другого юрлица для перепродажи. Это требование изложено в Распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 № 791-р и ФЗ от 25.12.2018 № 488. Каждый продавец должен проинформировать систему, какие товары и кому продал, а покупатель обязан сообщить, что он их принял.

Изначально участники процесса могли уведомлять о передаче права собственности на товар и напрямую через Честный ЗНАК, и с помощью оператора ЭДО. Но с 1 января 2022 года участники оборота маркированной продукции могут использовать только второй способ — передачу данных через оператора ЭДО. Это требование закреплено в Постановлениях Правительства от 31.12.2020 № 2464 и от 28.01.2021 № 64. 

Формирование электронного УПД

Производитель или оптовик формирует электронный УПД — универсальный передаточный документ на отгружаемую продукцию. В этом документе он указывает коды маркировки на товар. 

Процесс подписания документа обеими сторонами

После формирования электронного УПД производитель подписывает его и через сервис ЭДО отправляет своему покупателю. Если с маркировкой товара все в порядке, то принимающая сторона подписывает полученные документы с помощью КЭП. После отправки документа в систему Честный ЗНАК там появляется статус о том, что коды маркировки поступили на баланс получателя. 

Отправка документа в Честный ЗНАК

На последнем этапе действует сервис передачи данных оператора ЭДО. Он проверяет УПД, коды маркировки и насколько правильно они размещены в структуре. Также сервис удостоверяется, что обе стороны поставили подписи, а их организации зарегистрированы в Честном ЗНАКе. 

Если все данные в порядке, они передаются в Честный ЗНАК. При этом пользователь видит уведомление, что сведения поступили. 

Когда на одном из этапов проверки документов найдены ошибки, система сообщает пользователю, что код маркировки не перешел к другому собственнику. В этом случае покупатель не сможет законно реализовывать такую продукцию клиентам, пока дистрибьютор не исправит недочеты. 

Как подключиться к системе Честный ЗНАК через ЭДО

Сначала вам нужно оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Это необходимо не только для дальнейшей регистрации в Честном ЗНАКе, но и для оперативной отправки, доставки и подписания УПД с кодами маркировки. Также с помощью КЭП и ЭДО можно ускорить и упростить работу с другими документами компании. Оформить электронную цифровую подпись — ЭЦП — можно в специализированных центрах, у которых есть аккредитация от ФНС.

КЭП выглядит как зашифрованный криптографический ключ на флешке, пластиковой карте или другом носителе. Действие подписи нужно продлевать раз в год. 

Обязательные шаги после получения КЭП:

• зарегистрироваться на сайте ЧестныйЗНАК.рф;
• подключиться к сервису ЭДО и настроить передачу данных в ЧЗ из электронных УПД;
• отправить приглашение своим контрагентам для обмена электронными УПД на маркированную продукцию.

Для выполнения этих действий вам нужно будет определиться с конкретным оператором ЭДО и проверить, зарегистрированы ли ваши контрагенты в Честном ЗНАКе. Убедитесь, что остальные участники товарооборота тоже зарегистрированы в ЧЗ. Тогда данные о сделках с маркированной продукцией будут передаваться в систему. 

Выбрать оператора ЭДО

Оператор ЭДО обеспечивает вам безопасный обмен электронными документами через защищенный канал шифрования. В обычном email-клиенте можно потерять ценные данные, поэтому законодательство утвердило ЭДО как единственный вариант для передачи УПД с кодами маркировки. 

В зависимости от целей бизнеса компания выбирает оператора ЭДО, опираясь на критерии:

• скорость работы системы;
• уровень защиты;
• наличие службы техподдержки и качеством ее работы;
• помощь в подключении контрагентов.

Популярный оператор ЭДО — это СКБ Контур, который предоставляет сервис Диадок. Когда вы подписываете в нем документ, сервис автоматически направляет требуемые данные в систему маркировки. Первичный документ, который подтверждает переход права собственности на товар, нужно передать в систему в течение трех дней с даты сделки. Благодаря сервису передача происходит автоматически при подписании электронного УПД с двух сторон. 

Также сервис возвращает статусы, чтобы участники товарооборота были в курсе текущей принадлежности объекта. Помимо этого, пользователь Контура получает все основные преимущества электронного документооборота по сравнению с бумажным: стоимость, хранение, быстрый поиск и предоставление другим лицам и так далее.

Как проверить контрагентов на готовность работать с ЭДО

Отправьте контрагентам приглашение из личного кабинета сервиса ЭДО либо дождитесь от них приглашения к сотрудничеству. Когда вторая сторона примет его, вам будет доступно полноценное взаимодействие. 

Экономически выгоднее работать в системе, если поставщик и покупатель подключены к одному оператору ЭДО. Контур Диадок предоставляет пользователям бесплатный роуминг для работы с другими операторами.

Онлайн-сервис позволяет вам без личного кабинета выяснить, кто из ваших контрагентов уже подключен к этой системе. 

1. Зайдите на страницу проверки контрагентов. 
2. Введите название организации или начните его писать. В появившемся списке выберите необходимого контрагента. 
3. Если нужно проверить сразу несколько организаций, загрузите список их ИНН по ссылке под поисковой строкой. 

Если же вы авторизуетесь, то сможете отправить контрагенту приглашение:

1. На странице «Контрагенты» в разделе «Поиск и приглашение» найдите организацию по названию или ИНН. Она может быть в блоке «Работают в Диадоке», «Еще не обменивались документами в Диадоке» или «Не подключены к Диадоку». 
2. Наведите курсор название нужной компании и нажмите «Отправить приглашение». В результате контрагент увидит уведомление прямо в Диадоке или в сервисе своего оператора ЭДО.

Более подробно этот процесс описан в пошаговой инструкции. 

Компания СКБ Контур — оператор ЭДО и фискальных данных, ее системы интегрированы с информационной системой регулятора. Клиенту не приходится напрямую взаимодействовать с регулятором, поэтому повседневные задачи документооборота решаются быстрее. Подключиться к сервису передачи данных от Контур.Диадока можно в любой момент. 

С 2022 года маркировка становится обязательной для многих категорий продукции. Успейте подключиться к системе Честный ЗНАК уже сейчас, чтобы передавать УПД с кодами маркировки и отчитываться об обороте своих товаров в соответствии с требованиями закона.