ЭДО в Честном ЗНАКе

Государство принимает меры для контроля за оборотом товаров и борьбы с контрафактом. Для этого поставщики и покупатели передают данные в единую систему маркировки. В статье рассказываем об обязательном переходе на маркировку в 2022 году для продажи некоторых категорий товаров. Также даем советы, как начать работать с Честным ЗНАКом через ЭДО. 

Содержание

diadoc

Подключите ЭДО для работы с маркировкой

Что такое система маркировки Честный ЗНАК

Честный ЗНАК (ЧЗ) — национальная система маркировки товаров. Она позволяет отследить их перемещение от производителя или импортера до потребителя. 

Как это работает:

  • каждой товарной единице присваивается идентификатор в виде кода Data Matrix;
  • этот цифровой код наносят на упаковку продукции;
  • при каждом изменении собственника товара код фиксируется в системе.

Схема Честный знак

В результате в ЧЗ появляются актуальные данные о том, где находится товар с маркировкой в каждый момент. Все участники оборота понимают, что этой товарной позицией можно законно торговать, так как она отражена в системе маркировки. А потребители могут быть уверены в качестве и легальности продукции. Чтобы проверить товар, достаточно отсканировать код Data Matrix на упаковке с помощью официального мобильного приложения Честный ЗНАК. 

Концепция создания и функционирования системы маркировки товаров утверждена в Распоряжении Правительства РФ от 28.12.2018 № 29-63-p. Партнеры системы маркировки Честный ЗНАК — операторы фискальных данных (ОФД) и электронного документооборота (ЭДО). 

Кто должен отчитываться в систему Честный ЗНАК

Обязательно использовать систему маркировки должны участники оборота товарных групп, перечисленных в Распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-P. Всего таких категорий десять:

  • табачная продукция;
  • духи и туалетная вода;
  • новые шины и покрышки;
  • предметы одежды из натуральной или композиционной кожи;
  • блузки, блузы и блузоны;
  • пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки;
  • белье постельное, столовое, туалетное и кухонное;
  • обувные товары;
  • фотокамеры, фотовспышки и лампы-вспышки.

Также маркировать нужно молочную продукцию, что закреплено в Постановлении Правительства РФ от 15.12.2020 № 2099. К этой категории относятся:

  • сыр, творог, сливочное масло;
  • мороженое и виды пищевого льда;
  • молоко, в том числе сухое и сублимированное, но за исключением сырого из-под коровы;
  • сливки сгущенные и несгущенные; 
  • пахта, йогурт, кефир, молочная сыворотка;
  • безалкогольные напитки с молочным жиром. 

Питьевая вода в упаковке также подлежит контролю: 

  • природная минеральная; 
  • питьевая; 
  • купажированная;
  • искусственно минерализованная;
  • газированная вода без сахара, ароматизаторов и других добавок.

diadoc

Перейдите на ЭДО и выполняйте требования маркировки

Сроки запуска маркировки в 2022 году

Основные этапы для маркировки молочной продукции в 2022 году:

  • с 1 сентября обязательно передавать сведения о розничной реализации всей молочной продукции, которая подлежит маркировке;
  • с 1 сентября вводится объемно-артикульный учет, а передача сведений о выводе из оборота обязательна для всех участников оборота, кроме сегмента HoReCa и фермеров.

Для передачи сведений в систему при B2B-сделках вам нужен ЭДО, так как по правилам маркировки они передаются только в электронных УПД. 

Принципы маркировки воды такие же, как для молочки, отличаются только сроки в 2022 году:

  • с 1 марта маркировка обязательна для прочих категорий воды, помимо минеральной;
  • с 1 ноября передавайте сведения об обороте маркированной воды. 

Когда нужно подключиться к Честному ЗНАКу

Если вы производите или реализуете продукцию, попадающую под маркировку, обязательно зарегистрируйтесь в Честном ЗНАКе и сверьтесь со сроками перехода к обязательной маркировке. Легальный оборот продукции, подлежащей обязательной маркировке, возможен только через систему Честный ЗНАК. За несоблюдение этого требования предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Что нужно для начала работы

  1. Зарегистрируйтесь в системе Честный ЗНАК.
  2. Если у директора еще нет сертификата квалифицированной электронной подписи, закажите сертификат КЭП.
  3. Перейдите на ЭДО с поставщиками и покупателями.
  4. Приобретите и настройте оборудование для работы с кодами маркировки и необходимое ПО.
  5. Настройте передачу данных в Честный ЗНАК.

Если на вашу продукцию еще не требуется маркировка, вы можете подключиться к пилотным проектам Честного ЗНАКа, чтобы уже быть готовыми к новым изменениям в законодательстве. 

Как происходит процесс отправки электронных документов в систему Честный ЗНАК

Юридические лица должны уведомлять Честный ЗНАК, когда передают или получают товар от другого юрлица для перепродажи. Это требование изложено в Распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 № 791-р и ФЗ от 25.12.2018 № 488. Каждый продавец должен проинформировать систему, какие товары и кому продал, а покупатель обязан сообщить, что он их принял.

Изначально участники процесса могли уведомлять о передаче права собственности на товар и напрямую через Честный ЗНАК, и с помощью оператора ЭДО. Но с 1 января 2022 года участники оборота маркированной продукции могут использовать только второй способ — передачу данных через оператора ЭДО. Это требование закреплено в Постановлениях Правительства от 31.12.2020 № 2464 и от 28.01.2021 № 64. 

Формирование электронного УПД

Производитель или оптовик формирует электронный УПД — универсальный передаточный документ на отгружаемую продукцию. В этом документе он указывает коды маркировки на товар. 

diadoc

Убедитесь, насколько удобной станет ваша работа с Контур.Диадоком

Процесс подписания документа обеими сторонами

После формирования электронного УПД производитель подписывает его и через сервис ЭДО отправляет своему покупателю. Если с маркировкой товара все в порядке, то принимающая сторона подписывает полученные документы с помощью КЭП. После отправки документа в систему Честный ЗНАК там появляется статус о том, что коды маркировки поступили на баланс получателя. 

Отправка документа в Честный ЗНАК

На последнем этапе действует сервис передачи данных оператора ЭДО. Он проверяет УПД, коды маркировки и насколько правильно они размещены в структуре. Также сервис удостоверяется, что обе стороны поставили подписи, а их организации зарегистрированы в Честном ЗНАКе. 

Если все данные в порядке, они передаются в Честный ЗНАК. При этом пользователь видит уведомление, что сведения поступили. 

Когда на одном из этапов проверки документов найдены ошибки, система сообщает пользователю, что код маркировки не перешел к другому собственнику. В этом случае покупатель не сможет законно реализовывать такую продукцию клиентам, пока дистрибьютор не исправит недочеты. 

Схема Честный знак

Как подключиться к системе Честный ЗНАК через ЭДО

Сначала вам нужно оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Это необходимо не только для дальнейшей регистрации в Честном ЗНАКе, но и для оперативной отправки, доставки и подписания УПД с кодами маркировки. Также с помощью КЭП и ЭДО можно ускорить и упростить работу с другими документами компании. Оформить электронную цифровую подпись — ЭЦП — можно в специализированных центрах, у которых есть аккредитация от ФНС. 

КЭП выглядит как зашифрованный криптографический ключ на флешке, пластиковой карте или другом носителе. Действие подписи нужно продлевать раз в год. 

Обязательные шаги после получения КЭП:

  • зарегистрироваться на сайте ЧестныйЗНАК.рф;
  • подключиться к сервису ЭДО и настроить передачу данных в ЧЗ из электронных УПД;
  • отправить приглашение своим контрагентам для обмена электронными УПД на маркированную продукцию.

Для выполнения этих действий вам нужно будет определиться с конкретным оператором ЭДО и проверить, зарегистрированы ли ваши контрагенты в Честном ЗНАКе. Убедитесь, что остальные участники товарооборота тоже зарегистрированы в ЧЗ. Тогда данные о сделках с маркированной продукцией будут передаваться в систему. 

Выбрать оператора ЭДО

Оператор ЭДО обеспечивает вам безопасный обмен электронными документами через защищенный канал шифрования. В обычном email-клиенте можно потерять ценные данные, поэтому законодательство утвердило ЭДО как единственный вариант для передачи УПД с кодами маркировки. 

В зависимости от целей бизнеса компания выбирает оператора ЭДО, опираясь на критерии:

  • скорость работы системы;
  • уровень защиты;
  • наличие службы техподдержки и качеством ее работы;
  • помощь в подключении контрагентов.

Популярный оператор ЭДО — это СКБ Контур, который предоставляет сервис Диадок. Когда вы подписываете в нем документ, сервис автоматически направляет требуемые данные в систему маркировки. Первичный документ, который подтверждает переход права собственности на товар, нужно передать в систему в течение трех дней с даты сделки. Благодаря сервису передача происходит автоматически при подписании электронного УПД с двух сторон. 

Также сервис возвращает статусы, чтобы участники товарооборота были в курсе текущей принадлежности объекта. Помимо этого, пользователь Контура получает все основные преимущества электронного документооборота по сравнению с бумажным: стоимость, хранение, быстрый поиск и предоставление другим лицам и так далее.

diadoc

СКБ Контур входит в официальный реестр операторов ЭДО и предлагает удобный сервис для передачи данных в Честный ЗНАК

Как проверить контрагентов на готовность работать с ЭДО

Отправьте контрагентам приглашение из личного кабинета сервиса ЭДО либо дождитесь от них приглашения к сотрудничеству. Когда вторая сторона примет его, вам будет доступно полноценное взаимодействие. 

Экономически выгоднее работать в системе, если поставщик и покупатель подключены к одному оператору ЭДО. Контур Диадок предоставляет пользователям бесплатный роуминг для работы с другими операторами.

Онлайн-сервис позволяет вам без личного кабинета выяснить, кто из ваших контрагентов уже подключен к этой системе. 

  1. Зайдите на страницу проверки контрагентов
  2. Введите название организации или начните его писать. В появившемся списке выберите необходимого контрагента. 
  3. Если нужно проверить сразу несколько организаций, загрузите список их ИНН по ссылке под поисковой строкой. 

Проверка контрагентов

Если же вы авторизуетесь, то сможете отправить контрагенту приглашение:

  1. На странице «Контрагенты» в разделе «Поиск и приглашение» найдите организацию по названию или ИНН. Она может быть в блоке «Работают в Диадоке», «Еще не обменивались документами в Диадоке» или «Не подключены к Диадоку». 
  2. Наведите курсор название нужной компании и нажмите «Отправить приглашение». В результате контрагент увидит уведомление прямо в Диадоке или в сервисе своего оператора ЭДО.

Более подробно этот процесс описан в пошаговой инструкции

Поиск и приглашение контрагентов

Компания СКБ Контур — оператор ЭДО и фискальных данных, ее системы интегрированы с информационной системой регулятора. Клиенту не приходится напрямую взаимодействовать с регулятором, поэтому повседневные задачи документооборота решаются быстрее. Подключиться к сервису передачи данных от Контур.Диадока можно в любой момент. 

С 2022 года маркировка становится обязательной для многих категорий продукции. Успейте подключиться к системе Честный ЗНАК уже сейчас, чтобы передавать УПД с кодами маркировки и отчитываться об обороте своих товаров в соответствии с требованиями закона. 

diadoc

Попробуйте, как это работает


ЭДО для маркетплейсов

Маркетплейсы стали удобным инструментом продаж, развития и продвижения бизнеса. Для работы с большинством торговых онлайн-платформ необходимо подключение к электронному документообороту. Рассказываем о крупнейших площадках и том, как настроить с ними взаимодействие.

Сверки через ЭДО

Сверка взаиморасчетов — трудоемкий процесс. Нужно запросить акт у контрагента, сформировать собственный и внимательно проверить расхождения. Автоматизировать работу можно с помощью системы электронного документооборота. Разберем подробнее, как происходит сверка через ЭДО и для чего она нужна.

Статусы в ЭДО

Электронные документы — это аналоги бумажных. Они позволяют вести с контрагентами юридически значимый электронный документооборот (ЭДО). Для удобства и отслеживания действий с документами в системе ЭДО Диадок существуют статусы. Рассказываем, что они означают.

Как изменится роуминг в Диадоке

Роуминг — одно из приоритетных направлений развития сервиса Контур.Диадок. Он позволяет организациям, подключенным к разным операторам ЭДО, обмениваться юридически значимыми документами. Расскажем, что нового появилось за последний год и какие планы по дальнейшему развитию роуминга.

В чем разница между EDI и ЭДО

Чтобы экономить время и предотвращать дорогостоящие ошибки, многие компании переводят взаимодействие с партнерами в электронный вид. Обмениваться логистической, коммерческой и финансовой информацией онлайн им помогают системы EDI и ЭДО. Рассказываем, чем эти системы отличаются и что у них общего.