Выбор и настройка оборудования для маркировки молока

С 1 сентября 2022 года обязательное условие работы с маркированной молочной продукцией — передача сведений о ее реализации в систему Честный ЗНАК (ЧЗ) с помощью оператора электронного документооборота (ЭДО). Новое правило действует для всех участников процесса: производителей, импортеров, продавцов. Изменения коснутся и организаций общепита, но только в том случае, если они отпускают товар конечному потребителю. Разберем, как подготовиться к изменениям и какое оборудование выбрать для маркировки молочной продукции. 

diadoc

Передавайте сведения о реализации молочной продукции с помощью ЭДО в Диадоке

Какой код наносится на молочную продукцию

Для маркировки молочной продукции на нее наносится код Data Matrix. Это двухмерный код, который хранит информацию о товаре и позволяет его идентифицировать. Изображения Data Matrix на этикетке товара и в электронном универсальном передаточном документе (УПД) будут отличаться: в УПД он выглядит как последовательность символов, а на товаре — в виде пиксельного изображения.

Требования к кодам маркировки Data Matrix молочных продуктов по ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008:

  • ASCII кодирование — 7-битная кодировка, содержащая 128 символов.
  • Рекомендованный размер штрих-кода — 20*20.

В большинстве случаев коды маркировки на товары наносят изготовители и импортеры. Делают это специальным лазером либо путем этикетирования — код печатается на стикерах, затем наклеивается на упаковку. Производитель может самостоятельно нанести код или воспользоваться услугами типографии. 

Data Matrix

Двухмерный код Data Matrix — матричный код, который, в отличие от обычного штрих-кода, состоит не из линий, а из пикселей. Бывает квадратным или прямоугольным. Чаще всего печатается в черно-белом цвете. Может использоваться на упаковках разного размера.  

Data Matrix коды — мировой стандарт ассоциации GS1. В России они выбраны для обязательной маркировки товара в системе Честный ЗНАК, так как по сравнению с обычными кодами:

  • вмещают до 2 килобайт информации;
  • защищены от копирования;
  • позволяют восстанавливать данные при повреждении.

Структура кода при маркировке в системе Честный ЗНАК:

  • GTIN — код продукта, содержит 14 цифр. Это номер товарной позиции всемирного стандарта GS1. 
  • Индивидуальный серийный номер товара, включает от 7 до 20 цифр. Его создает Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) или производитель. В серийном номере зашифрованы данные: вес, срок годности, номер партии, дата изготовления, розничная цена.
  • Ключ проверки из 4 символов, который создает ЦРПТ.
  • Код проверки подлинности, состоящий из 4–44 символов. Автоматически присваивается Честным ЗНАКом. 

diadoc

Переходите на ЭДО, чтобы выполнять требования маркировки, и приглашайте контрагентов к обмену УПД в Диадоке

Какое оборудование нужно для работы с кодом Data Matrix производителю

Производитель — первое звено в цепочке работы с маркированным товаром. Именно он заказывает коды маркировки у Честного ЗНАКа и наносит их на упаковку.

Что нужно сделать производителю молока и молочной продукции для работы с маркировкой, описывает схема:

Инструкция Честного ЗНАКа для производителей

Инструкция Честного ЗНАКа для производителей 

Производителю нужно определиться, будет ли он самостоятельно печатать коды или обратится в типографию. В любом случае одного принтера недостаточно для полноценного процесса маркировки. Чтобы система была полной, понадобятся дополнительное оборудование и сервисы, среди них:

  • Принтер или принтер-аппликатор. Нужны для печати этикеток. 
  • 2D-сканер или терминал сбора данных (ТСД) — устройства для считывания и проверки кода. Сканер работает в связке с компьютером, а ТСД — это мобильное устройство, его можно использовать на складе, где нет доступа к ПК. 
  • Сервис для передачи маркировочных данных. Перед передачей УПД по цепочке необходимо наполнить его кодами. Для этого нужен специальный сервис для работы с маркированным товаром, например Контур.Маркировка. Отправлять коды из УПД регулятору помогает шлюз, который предоставляет оператор электронного документооборота.  
  • Подключение к ЭДО. Оператор ЭДО нужен для передачи информации о движении маркированной продукции в Честный ЗНАК. 

Разберем каждый пункт подробнее. 

Принтер либо принтер-аппликатор

Принтер для кодов Data Matrix отличается от обычного повышенным качеством печати, так как коды маркировки должны хорошо считываться. Таким критериям соответствуют термотрансферные принтеры этикеток с разрешением 300 dpi или больше. Кроме того, принтер потребует специального ПО для печати штрих-кодов Data Matrix. 

Современные производственные линии часто оснащены оборудованием, способным наносить Data Matrix коды на продукцию — это принтеры-аппликаторы. Они состоят из двух компонентов: печатающий модуль, который наносит изображения на этикетки, и аппликационная система, предназначенная для наклеивания этикеток на товары. Это ускоряет процесс маркировки и часто используется на крупном производстве.

Сканер для проверки правильности кода

Сканер для проверки правильности кода маркировки — 2D-устройство, которое предназначено для считывания и расшифровки двухмерных кодов, в частности Data Matrix. С его помощью производитель проверяет правильность размещенного на упаковке кода, а также ведет учет товара. 

Сканеры для маркировки бывают разных видов, выбор конкретной модели определяется размером компании, объемом продаж и бюджетом. Они могут быть проводными, беспроводными, ручными, стационарными. Главный критерий сканера для работы с маркировкой — способность распознавать двухмерные коды. 

Сервис для передачи маркировочных данных

Первый этап работы с маркировкой молочной продукции лежит на производителе товара. Его представители обязаны промаркировать товар, отчитаться в Честный ЗНАК о нанесении кодов, ввести последние в оборот, а после передать покупателям сформированный электронный УПД с данными о маркированной продукции. Чтобы отправить информацию о движении товара в Честный ЗНАК, необходимо использовать сервис передачи маркировочных данных. Его предоставляет оператор электронного документооборота. Возможны варианты:

  • Если производитель уже подключен к ЭДО, он может обратиться к оператору за настройкой, которая позволит передавать информацию в систему маркировки.
  • Производитель может выбрать пакетное решение от оператора ЭДО, которое даст возможность легально работать с молочной продукцией во всей цепочке товарооборота. Например, Контур.Маркировка помогает автоматизировать большинство процессов, связанных с маркированием.

Оператор ЭДО может интегрировать процесс обмена электронными документами в уже имеющуюся учетную систему компании или предложить иное решение в зависимости от запроса. 

ЭДО для маркировки

Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.12.2020 № 2099, с 1 сентября 2022 года необходимо отправлять сведения о реализации маркированной молочной продукции в Честный ЗНАК в виде электронных УПД. Это касается всех участников товарооборота: производителей, оптовиков, продавцов. Информация о движении товара передается в момент подписания УПД внутри системы оператора электронного документооборота. 

Производитель участвует в первом этапе движения товара: он наносит на продукцию коды маркировки и передает покупателю УПД через сервис ЭДО. Если коды на товаре совпали с кодами в документах, покупатель подписывает электронный УПД, а оператор ЭДО отправляет информацию о смене владельца товара в Честный ЗНАК. 

По закону передавать УПД с кодами маркировки можно только посредством ЭДО. Таким образом, чтобы производителю работать с молочной продукцией, понадобится не только приобрести оборудование и программное обеспечение для маркировки, но и заключить договор с оператором электронного документооборота, зарегистрироваться в системе ЭДО и настроить передачу данных в ЧЗ.

Это не первые изменения в работе с маркированной продукцией. Ранее ЭДО стал обязательным для следующих товарных категорий: обувь, легкая промышленность, табак, фототехника, шины и духи. Правила и особенности работы указаны в Постановлениях Правительства от 31.12.2020 № 2464 и от 28.01.2021 № 64. Больше информации о том, как работать с Честный ЗНАКом через ЭДО, найдете в статье

diadoc

Подключитесь к ЭДО и присоединяйтесь к работе с маркированной продукцией

Какое оборудование нужно для работы с кодом Data Matrix рознице, общепиту

Для продажи и учета маркированных товаров рознице и общепиту необходимо приобрести:

  • Принтер этикеток.
  • 2D-сканер, который совместим с онлайн-кассой.
  • Онлайн-кассу с функцией печати чека с признаком маркировки.

Кроме покупки оборудования, понадобится присоединиться к системе ЭДО и подключить сервис для передачи маркировочных данных. 

Что нужно сделать предприятиям розницы для работы с маркированной молочной продукцией, описывает схема:

Инструкция Честного ЗНАКа для розничных продавцов

Инструкция Честного ЗНАКа для розничных продавцов

Общепиту пока можно подготовиться к внедрению ЭДО — передача сведений об обороте маркированной молочной продукции для предприятий сегмента ресторанно-гостиничного бизнеса станет обязательной с 1 декабря 2023 года.   

Принтер этикеток

Принтер для печати этикеток — это устройство для печати текстово-графических элементов. С его помощью печатают ярлыки, ценники, штрих-коды и коды Data Matrix, которые используются при маркировке товаров. 

При выборе принтера этикеток учитывают потребности компании в размере, качестве и скорости печати: 

  • Размер этикетки. Стандартный аппарат печатает коды максимум до 57 мм, а промышленные принтеры способны создавать этикетки до 204 мм в ширину.  
  • Разрешение принтера (DPI). От разрешения зависит качество печати. Для работы с кодами Data Matrix рекомендуют принтеры разрешением на 300–500 dpi.
  • Скорость печати. Разные типы принтеров печатают от 2000 до 50 000 этикеток за смену. Выбор зависит от объема товарооборота. 

Сканер для кодов Data Matrix

Сканировать коды Data Matrix можно смартфоном, на который установлено приложение от Честного ЗНАКа. Этот способ обычно использует конечный покупатель, тогда как розница и общепит приобретают 2D-сканер. 

Особенность работы с маркированной молочной продукцией: коды маркировки могут быть испачканы в молочном жиру, что усложняет считывание. Такая проблема часто возникает при производстве и упаковке молока. Если продавец сталкивается с этим, ему стоит обратить внимание на мощный сканер, который сможет корректно считывать информацию через пленку. 

Кроме сканера понадобятся: 

  • Программное обеспечение, чтобы кассовая программа работала с маркировкой молочной продукции. 
  • Подписанное дополнительное соглашение с оператором фискальных данных (ОФД), чтобы он передавал информацию о выбытии молочки из оборота. 

Касса либо онлайн-касса

Кассовая техника нужна на последнем этапе движения маркированной продукции. После продажи товара конечному потребителю онлайн-касса отправляет чек с кодом маркировки в ОФД, а оттуда информация передается в Честный ЗНАК.

Чтобы онлайн-касса корректно работала с маркированным товаром, она должна поддерживать товароучет или подключение к кассовой программе на ПК. 

Выбор кассы зависит от размера магазина. Для небольших торговых точек подойдут смарт-терминалы или мобильные кассы, а крупные выберут кассовые решения с POS-системами и фискальным регистратором.

Сервис для учета маркировочных данных

Чтобы работать с маркированным товаром, компании необходимо не только подключить ЭДО, но и использовать сервис для учета маркировки. Контур предлагает два решения:

  1. Если у клиента есть своя учетная система, он может подключить сервис Контур.Маркировка, который интегрируется в систему и автоматизирует процесс маркировки на всех этапах, в том числе учет кодов на товаре.
  2. Если у клиента нет товаро-учетной системы, ему подойдет решение Контур.Маркета, которое закроет всю цепочку работы с маркированным товаром, включая передачу кодов из УПД в Честный ЗНАК.

ЭДО для маркировки

Выше мы писали о том, как оператор ЭДО передает информацию о маркированной продукции с начала движения товара. Разберем подробнее действия всех участников, чтобы понять, зачем нужен электронный документооборот на каждом этапе цепочки.

  1. Производитель маркирует молочную продукцию. Продает ее дистрибьютору и отправляет электронный УПД с кодами маркировки через систему оператора ЭДО. 
  2. Дистрибьютор проверяет маркировку: сравнивает информацию о кодах Data Matrix и количество товара с УПД. Если все правильно, подписывает УПД. После подписания оператор ЭДО отправляет информацию в Честный ЗНАК о том, что у товара сменился владелец. 
  3. Дистрибьютор продает молочную продукцию рознице и отправляет УПД с кодами маркировки по ЭДО.
  4. Розница сопоставляет коды маркировки в УПД с Data Matrix кодами на товарах и принимает УПД. Когда документ подписан, через сервис ЭДО в Честный ЗНАК отправляется информация о смене владельца продукции. 
  5. Розничный магазин продает молочную продукцию конечному потребителю. В момент продажи продавец проверяет код Data Matrix на кассе и пробивает чек. ОФД отправляет информацию в Честный ЗНАК о том, что товар выбыл из оборота. 

В общепите последний этап отличается. Перед приготовлением пищи для конечного потребителя представитель общепита заходит в личный кабинет Честного ЗНАКа и указывает там, что товар выбыл из оборота  по причине «использования для собственных нужд предприятия». 

Каждый участник товарооборота должен самостоятельно подключиться к ЭДО, чтобы легально работать с маркированной продукцией.

diadoc

Перейдите на ЭДО и начните работу с маркированной молочной продукцией

Как настроить оборудование для работы с маркировкой

Часть современного оборудования по умолчанию готова к работе с маркированным товаром, часть — нуждается в настройках в виде обновления ПО или тестового запуска. 

Этап Оборудование Настройки
Производитель
Печать и нанесение Принтер-аппликатор
 
  • Активировать программу печати и загрузить нужные файлы.
  • Подготовить конвейерную ленту, поверхность изделия, настроить датчики для разновысоких объектов.
  • Расположить товары на конвейере на некотором расстоянии друг от друга, так как между печатью и аппликацией есть интервал по времени.
Печать Принтер
  • Подключить принтер.
  • Установить драйверы.
  • Выбрать режим печати и шаблоны.
  • Напечатать пробный код.
Проверка кодов 2D-сканер Проверить через Честный ЗНАК:
  • Подключить сканер к ПК.
  • Зайти на сайт Честного ЗНАКа.
  • Выбрать категорию товара и идентификатор. 
  • Отсканировать код.
  • Нажать «Проверить».
Регулярно обновлять прошивку устройства.
Розница/Общепит
Считывание кодов 2D-сканер Проверить корректность сканирования кодов с помощью Честного ЗНАКа (см. выше).
Печать этикеток в случае повреждения/утери кода, перемаркировка товарных остатков  Принтер этикеток
  • Подключить принтер.
  • Обновить прошивку при необходимости.
  • Напечатать пробный код.
Работа с онлайн-кассой Фискальный регистратор/смарт-терминал   Установить кассовое ПО, которое может сканировать Data Matrix при продаже товара.
Онлайн-касса Перевести в режим фискального регистратора путем подключения к компьютеру или планшету.
Автономная онлайн-касса  Проверить ПО, которое позволяет работать через облако, без подключения к ПК.

Оборудование для маркировки нуждается не только в первичной настройке, но и в регулярных проверках и обновлении ПО. 

Чем поможет Диадок при маркировке молока

Как мы писали выше, законный товарооборот маркированной продукции возможен только с помощью ЭДО. На примере Диадока посмотрим, как электронный документооборот упрощает работу с молочкой:

  • В момент подписания электронного УПД Диадок автоматически отправляет информацию в Честный ЗНАК о переходе права собственности на продукцию. 
  • Заходить в личный кабинет Честного ЗНАКа и переносить данные вручную не нужно.
  • В Диадоке можно посмотреть статус передачи кодов маркировки в Честный ЗНАК. Так участники товарооборота будут в курсе, что коды перешли на баланс их партнерам. 

Чтобы автоматическая отправка сведений в ЧЗ работала корректно, нужно подключить специальную опцию в Диадоке — сервис передачи данных — и выполнить три условия:

  1. Оба контрагента зарегистрированы в Честном ЗНАКе.
  2. Коды маркировки в УПД размещены по требованиям формата 820 приказа ФНС.
  3. Электронный УПД подписан с двух сторон.

ЭДО помогает не только в работе с УПД на маркированный товар — Диадок предназначен для обмена любыми документами с контрагентами. Пользователи ЭДО оптимизируют расходы на печать и пересылку, бесплатно хранят документы в облаке, получают онлайн-доступ к своим документам и легко выгружают информацию по требованию налоговой. Больше о плюсах электронного документооборота и об отличиях от бумажного рассказываем в статье.

Заключение

Каждый участник товарооборота молочной продукции обязан подключиться к электронному документообороту, выбрать программные решения и оборудование для работы с маркировкой. Выбор зависит от объема производства, размера компании и внутренних особенностей. У Контура есть сервисы, которые закрывают разные потребности организаций и ИП, их можно подключить по отдельности или комплексом.

diadoc

Соблюдайте требования законодательства по работе с молочной продукцией. Поможем подобрать решение для любого бизнеса

Вопрос-ответ

Что такое маркировка?

Маркировка — процесс нанесения специальных символов на товар, которые помогают его идентифицировать. Цель маркировки — снижение оборота контрафакта и повышение качества продукции. Маркировка помогает отследить весь путь товара от производителя до конечного потребителя. 

Что нужно для работы с маркированным товаром?

Помимо оборудования и ПО для маркировки любому участнику товарооборота для работы с маркированной продукцией понадобится:

  • регистрация в личном кабинете Честного ЗНАКа;
  • КЭП;
  • подключение к ЭДО.

Что будет, если нарушать условия маркировки товара?

Правила работы с маркировкой должны соблюдать все участники товарооборота: производители, оптовики, розница. Если правила не соблюдены, компанию ждет штраф, размер которого зависит от вида нарушения. В некоторых случаях возможна и уголовная ответственность, например при продаже крупных партий товара без маркировки или с поддельными кодами.

Если производитель или дистрибьютор передал товар другому участнику оборота, но не отправил сведения в Честный ЗНАК с помощью электронного УПД, то его ждут последствия:

  • штраф суммой 1000 — 10 000 ₽ или предупреждение для должностных лиц;
  • штраф суммой 50 000 — 100 000 ₽ для юрлиц.

Что меняется в маркировке молока с 1 сентября 2022?

Для маркированной молочной продукции с 1 сентября 2022 года действует объемно-сортовой учет (ОСУ). Это значит, что информация в УПД должна передаваться о перемещении партий товара, а не каждой отдельной единицы. Использовать ЭДО для этих целей должны все участники оборота, исключение пока составляют фермеры и гостинично-ресторанный бизнес (HoReCa). 

Кроме того, с 1 сентября магазины, а также кафе и рестораны, если они продают молочную продукцию в розницу, обязаны фиксировать факт выбытия маркированного товара через кассу.

diadoc

Работайте с маркировкой без штрафов. Поможем выбрать решение для вашего бизнеса


ЭДО для 1С

Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен документами с контрагентами через интернет. С его помощью можно отправлять, подписывать и получать любые типы документов онлайн. ЭДО в программе 1С реализуется с помощью готового модуля. Он устанавливается на компьютер или сервер и позволяет использовать возможности Диадока прямо в 1С.

Маркировка молочной продукции

В 2022 году ЭДО стал обязательным при маркировке молочной продукции. Участники оборота с 1 сентября должны передавать сведения в Честный ЗНАК через оператора ЭДО. За нарушение правил маркировки предусмотрена административная и даже уголовная ответственность. В статье расскажем, что следует знать о маркировке молока производителям, импортерам, оптовикам, рознице и общепиту. 

ПО для ЭДО

Компании переходят на электронный документооборот с помощью специального программного обеспечения (ПО). Оно позволяет настроить эффективный юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами. Расскажем о достоинствах, характеристиках и задачах ПО для ЭДО и о том, как установить его на рабочее место.

ЭДО для бухгалтерии

Переход компании на электронный документооборот (ЭДО) помогает упростить работу многих отделов. Особенно это касается бухгалтерии, сотрудники которой смогут обмениваться документами с контрагентами онлайн и уменьшить количество рутинных операций при обработке документов в учетной системе, например 1С. Разберем, зачем бухгалтеру использовать ЭДО и как перейти на цифровой документооборот.

ЭДО для юридических лиц

Юридические лица всё чаще предпочитают электронный документооборот (ЭДО) бумажному. ЭДО помогает оптимизировать бизнес-процессы, экономить бумагу и расходники, делать работу с документами прозрачной. Расскажем подробнее об ЭДО для юридических лиц.