Маркировка воды в 2023

Что такое маркировка воды

Маркировка товара — это процесс нанесения на него кодов, которые содержат идентификационную информацию, например, название воды, литраж, место производства. Для этого используют специальные коды Data Matrix, которые вмещают больше информации и лучше защищены по сравнению с QR-кодами. Данные о маркированном товаре подают в систему маркировки Честный ЗНАК (ЧЗ), что позволяет отслеживать движение продукции и снизить количество контрафакта. 

Процесс маркировки воды принципиально не отличается от процесса маркировки других товаров. Сначала производитель товара заходит в систему маркировки и вносит туда сведения о товаре, чтобы зарегистрировать его и получить коды Data Matrix. Затем печатает этикетки с кодами, которые наносит на продукцию, в данном случае упакованную воду. Далее товар приобретает дистрибьютор или розница, которые проверяют коды маркировки и через подписание УПД с помощью сервиса электронного документооборота (ЭДО) сообщают системе Честный ЗНАК о смене владельца продукции. 

Каким законом регулируется

Подробную информацию о маркировке упакованной питьевой воды содержит Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 841, которое регулирует:

• порядок маркировки; 
• требования к участникам оборота; 
• порядок обмена информацией с системой маркировки; 
• характеристики средства идентификации; 
• порядок представления сведений о вводе в оборот, обороте и выводе из оборота упакованной воды.

Другие нормативные акты, которые стоит учитывать при работе с маркированной продукцией:

• Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 № 1955.
• Постановление Правительства РФ от 26.04.2019 № 515.

Каковы сроки маркировки воды

Перед введением обязательной маркировки воды был проведен эксперимент с 1 апреля 2020 года по 1 июня 2021 года. Он помог разработать и протестировать способы внедрения идентификационных кодов. Эксперимент показал, что рациональнее всего внедрять маркировку постепенно для разных групп товаров, чтобы все участники оборота могли планомерно подготовиться к новым правилам. 

Сроки маркировки устанавливает Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 года № 841.

В таблице указаны этапы маркировки питьевой воды.

Кто должен маркировать воду

Коды Data Matrix на упакованную воду наносит производитель или импортер. Это происходит на этапе подготовке партии к продаже:

1. Производитель регистрируется в системе Честный ЗНАК.
2. Вносит информацию о товаре.
3. Получает коды маркировки.
4. С помощью принтера, принтера-аппликатора или типографии печатает этикетки с кодами.
5. Маркирует товар. 

Остальные участники товарооборота не маркируют продукцию, но они могут воспользоваться перемаркировкой, если код поврежден, не читается либо в описании товара есть ошибка. Перемаркировать товары можно в личном кабинете ЧЗ. 

Какие виды воды будут попадать под маркировку

Под обязательную маркировку попадает упакованная питьевая вода — товары с кодами ТН ВЭД:

• 2201;
• 2201 10;
• 2201 10 110 0;
• 2201 10 190 0;
• 2201 10 900 0;
• 2201 90 000 0.

В перечень входят питьевая и минеральная вода (природная и искусственно минерализованная), газированная и негазированная, кроме той, в составе которой есть сахар, подсластители, вкусовые или ароматические добавки.

Какие виды воды маркировать не надо

Под обязательную маркировку не попали:

• снег и лед;
• вода для детского питания;
• вода для таможенного транзита и экспорта;
• образцы упакованной воды для проведения испытаний при их хранении и транспортировке;
• вода, которая продается в магазинах беспошлинной торговли;
• вода, которую ввозят из-за рубежа для собственного потребления;
• вода, предназначенная для официального использования дипломатическими представительствами;
• вода, которую хранит производитель.

Как происходит процесс маркировки воды

Выше мы коротко писали о том, как производитель маркирует воду. Разберем процесс детальнее, расскажем, какие коды используют в данном случае. 

Какой код используется

Воду маркируют кодами Data Matrix — штриховыми идентификаторами, которые обязательны для маркировки товаров. Такие коды наносят на единицу продукции, они дают возможность в любой момент получить сведения о товаре. 

В код Data Matrix входит: 

• Идентификатор GTIN (Global Trade Item Number). Это комбинация из 14 цифр, которая обозначает позицию продукции в едином международном справочнике GS1. 
• Уникальный 13-значный серийный номер, в котором зашифрована информация о товаре. 
• Код и ключ, необходимые для проверки подлинности и защиты от копирования. 

Такой код могут наносить на этикетку, крышку или упаковку в зависимости от формы товара и выбора производителя. Под Data Matrix освобождают чистое пространство 15х15 мм.

Что за информацию содержит код

Data Matrix может содержать до 2 кб данных:

• сведения о заводе-изготовителе;
• состав;
• страна происхождения;
• дата изготовления, срок годности;
• другие данные, например адрес сайта компании. 

Ознакомиться с информацией о товаре можно с помощью 2D-сканера, терминала сбора данных (ТСД) или мобильного приложения от Честного ЗНАКа. Приложение помогает конечному покупателю быстро получить информацию о приобретенной продукции. 

Процесс маркировки воды

Разберем, из каких этапов состоит процесс маркировки воды. 

1. Все участники товарооборота подключаются к системе ЭДО, приобретают КЭП и регистрируются в Честном ЗНАКе. На этом же этапе необходимо закупить оборудование и обучить персонал.
2. Производитель заказывает в ЧЗ коды маркировки и наносит их на готовую продукцию. Обычно на этикетку или на пробку. В сервисе ЭДО формируется электронный УПД, куда вносятся коды передаваемой воды.
3. Дистрибьютор получает воду, сверяет коды на товаре с кодами в УПД. Если все в порядке, принимает товар, подписывая документ. Система ЭДО передает информацию о смене владельца продукции в Честный ЗНАК. 
4. Дистрибьютор отгружает товар в розничные магазины. Каждая партия продукции сопровождается электронным УПД. 
5. Розничный магазин принимает воду от дистрибьютора и через оператора ЭДО отправляет информацию об этом в ЧЗ. 
6. Продажа конечному покупателю происходит с помощью онлайн-кассы, которая передает ОФД данные о выбытии из оборота каждой бутылки с водой.

Как подготовиться к маркировке питьевой воды

Маркировка питьевой воды — обязательная процедура, которая меняет бизнес-процессы для всех участников товарооборота. Она требует первичной подготовки: закупки оборудования, подключения сервисов, установки ПО, обучения сотрудников и создания инструкций.

Разберем, как каждому из участников необходимо подготовиться. 

Что нужно для работы с маркировкой воды

Работа с маркированной продукцией предполагает наличие не только оборудования для печати кодов Data Matrix. Необходимо выбрать оператора электронного документооборота, программное решение для маркировки, получить квалифицированную электронную подпись (КЭП), приобрести сканер или терминал сбора данных для проверки и считывания кодов. 

Подключение к ЭДО

Настройка юридически значимого электронного документооборота — одно из условий работы с маркированной продукцией, так как передавать электронные универсальные передаточные документы (УПД) и подписывать их можно только с помощью ЭДО. 

Юридически значимый электронный документооборот предоставляют компании, одобренные ФНС. Например, Контур предлагает систему обмена электронными документами с контрагентами — Контур.Диадок. Система позволяет быстро отправлять и получать УПД, а также передавать данные об обороте продукции в Честный ЗНАК. Передаточными документами на маркированную воду можно обмениваться только в электронном виде.

Подключиться к ЭДО просто, достаточно заключить с оператором договор. Как настроить передачу сведений о маркированной воде с помощью Диадока, мы писали здесь. Общая схема подключения к системе ЭДО и пошаговая инструкция есть в статье. 

Как работать с маркировкой в модуле Диадока для 1С, продемонстрировали на конференции DiadocDay. Посмотрите наше видео:

Считывающие устройства для кодов маркировки 

Проверка кодов поступающего товара проходит в автоматическом режиме с помощью 2D-сканера или терминала сбора данных. Устройства необходимы всем участникам товарооборота:

• Производителю для проверки корректности считывания кодов после нанесения.
• Оптовику и рознице для проверки правильности заполнения кодов маркировки, чтобы после подписать УПД и подтвердить право перехода собственности на товар.

Выбор устройства зависит от решаемых задач. Сканеры бывают ручными, стационарными, проводными, беспроводными. Суть их работы — считывание и запоминание кодов. Беспроводные 2D-сканеры имеют ограничения по мощности и работают на короткой дистанции. Терминалы сбора данных мобильнее, они считывают коды на большом расстоянии. Устройство сохраняет данные, а потом по беспроводному соединению передает их на компьютер. То есть с ТСД можно свободно передвигаться по складу, сканируя товар.

Главный критерий считывающего устройства — способность распознавать двухмерные коды, достаточная мощность для считывания информации через упаковку или пленку. 

ЭЦП

Для работы в системе электронного документооборота понадобится не просто электронная подпись (ранее — ЭЦП), а квалифицированная электронная подпись (КЭП), так как она приравнена к собственноручной и делает цифровой документооборот юридически значимым. Электронная подпись нужна для работы с ЭДО и для регистрации в личном кабинете Честного ЗНАКа.

Подробнее об электронной подписи рассказываем в статье. 

Как маркировка повлияет на импорт воды

Частый вопрос, который возникает у участников товарооборота, — маркировка импортной продукции. Формат работы с маркированным товаром будет зависеть от страны импортера.

Товары, привезенные из стран ЕАЭС, не проходят процедуру таможенного склада. Их не нужно декларировать, а коды маркировки необходимо нанести  до пересечения границы РФ. Если проигнорировать маркировку, продукцию не пропустят через пункт досмотра или конфискуют. 

Продукцию, которую привозят из остальных стран, можно маркировать не только за границей, но и на территории РФ. Импортер сначала должен описать товар в Национальном каталоге, после чего заказать и выпустить коды маркировки. Промаркировать товар можно на любом из складов:

• складе зарубежного производителя;
• консолидационном логистическом складе за рубежом;
• таможенном складе логистической компании.

Наносят коды на продукцию самостоятельно или с помощью посредника, который предоставляет место для размещения товара и нанесения кодов — сертифицированный таможенный склад. Такие склады находятся на территории РФ, их перечень указан на сайте Честного ЗНАКа. 

Импортер получает уведомление о принятом решении таможенного органа о статусе кодов и после подает сведения о вводе импортного товара в оборот на территории РФ в системе маркировки Честный ЗНАК. При этом указывает данные: ИНН импортера, коды маркировки ввезенных товаров, дату и номер декларации на товары, код принятого решения таможенной службы.

Маркировка импортированной продукции может предполагать дополнительные расходы и трудности, связанные с поиском людей и их обучением. В перспективе это может повлиять на стоимость импортированного товара, привести к потере старых каналов сбыта и поиску новых контрагентов. 

Без маркировки вода не пересечет границу

После того как маркировка воды стала обязательной, товары без кодов не могут легально пересечь границу РФ. При трансграничной торговле или ввозе с территории ЕАЭС промаркировать упакованную воду нужно до пересечения границы РФ, то есть на производстве или на таможенном складе. Важно нанести коды без ошибок — это позволит грузу пересечь границу без задержек и сложностей. 

Необходима закупка оборудования на места разлития или погрузки воды

Если импортер хочет наносить коды на местах, он может приобрести специальные принтеры. Еще можно найти подрядчиков, которые смогут промаркировать продукцию на таможенном складе до ее упаковки для дальнейшей транспортировки. В любом случае продукция должна быть промаркирована. Выбор способа зависит от удобства, бюджета и возможностей импортера. 

С 1 марта 2022 года маркировка упакованной питьевой воды стала обязательной. Чтобы подготовиться к работе с маркированным товаром необходимо приобрести КЭП, заключить договор с ОФД, зарегистрироваться в Честном ЗНАКе, установить ПО для работы с маркировкой, купить оборудование и провести обучение персонала. С 1 ноября у участников оборота появляется обязанность вести объемно-сортовой учет, для этого необходимо подключить ЭДО.

Вопрос-ответ