Обязательная маркировка молочной продукции и воды в 2023 году для госучреждений

С 1 декабря 2023 года всем госучреждениям нужно подключить электронный документооборот (ЭДО), чтобы отправлять в систему маркировки Честный знак информацию о выводе из оборота поступившей к ним молочной продукции и воды. Разберем подробнее, как госучреждениям выбрать оператора ЭДО и правильно передавать данные о работе с маркированной продукцией.

Сроки обязательной маркировки молочной продукции и воды в 2023 году

Внедрение обязательной маркировки упакованной воды и молочной продукции началось с 2021 года и происходило поэтапно — сначала в качестве эксперимента на отдельных видах продукции, затем для отдельных категорий продавцов, импортеров и производителей. Цель таких изменений — уменьшить количество некачественных товаров и сделать товарооборот прозрачным.

Сроки маркировки молочной продукции

Видно, что маркировка молочной продукции происходила планомерно. Такое деление по этапам нужно, чтобы разные категории участников товарооборота успели перестроить процессы и обучиться работе с маркированным товаром.

Сроки маркировки воды

Постепенное внедрение обязательной маркировки происходило и с водой — эксперимент начался в апреле 2020 года, далее маркировка вводилась для разных категорий воды и разных ролей. Следующая на очереди — детская вода, по ней ОСУ обязательно использовать с 1 марта 2024 года. Заключительный этап маркировки воды запланирован на 1 марта 2025 года, когда поэкземплярный учет станет необходим в процессах отгрузки и приемки.

Таким образом, к маркировке постепенно подключают разных участников процесса. Сейчас на очереди госучреждения (столовые в школах, детские сады, больницы), которые в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26.03.2022 № 477 с 1 декабря 2023 года, должны передавать в систему маркировки сведения об обороте и выводе из него воды и молочки.

Подача сведений оборота молочной продукции в систему маркировки для госучреждений c 1 декабря 2023 года

С 1 декабря 2023 года госучреждения начнут передавать в систему маркировки информацию о выводе из оборота молочки и воды. Касается это продукции, которую используют для собственных нужд организаций общепита.

То есть госучреждению понадобится обучить сотрудников работать с маркированным товаром, подключить ЭДО, приобрести электронную подпись и специальные устройства для маркировки (онлайн-касса, 2D-сканер), зарегистрироваться в Честном ЗНАКе. Подробнее об этом расскажем дальше.

Подача сведений оборота упакованной воды в систему маркировки для госучреждений c 1 декабря 2023 года

Ранее образовательные учреждения, которые закупали бутилированную воду для собственных нужд, были освобождены от необходимости отправлять сведения об этом в систему маркировки. Но с 1 декабря 2023 все изменится — организация будет отправлять данные об обороте и выводе из него воды в Честный ЗНАК.

Новые правила реализации практически не отличаются от тех, что действуют для молочной продукции. Нужно также настроить электронный документооборот и зарегистрироваться в системе маркировки.

Подключение ЭДО госучреждениям для отправки сведений в Честный ЗНАК

Для подключения к сервису электронного документооборота госучреждению необходимо выбрать подходящего оператора. Сделать это можно, опираясь на условия:

Репутация провайдера. Сколько лет на рынке, есть ли в перечне компаний, одобренных ФНС, какие отзывы оставляют клиенты. Список одобренных налоговой операторов и предоставляемых ими сервисов можно посмотреть в реестре.

Безопасность. Передача информации по защищенному каналу, хранение данных в облачном архиве, наличие резервных копий.

Функциональность. Возможность работать в учетной системе компании, роуминг, дополнительные настройки.

Кроме выбора оператора, нужно зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК, приобрести электронную подпись, обучить сотрудников. Разберем процесс по порядку:

Шаг 1. Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП). С 1 сентября 2023 года КЭП выпускают на физлицо, которое может использовать эту подпись в работе вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Подробнее об этом рассказывали здесь.

Шаг 2. Зарегистрируйте госучреждение на сайте системы маркировки. Понадобится подпись физлица и МЧД.

Шаг 3. Подключите организацию к выбранной системе электронного документооборота.

Шаг 4. Обучите сотрудников работать с ЭДО и маркировкой.

Рассмотрим процесс работы с маркированным товаром поэтапно, чтобы понять, что делает госучреждение и где включается в процесс.

Сначала производитель маркирует продукцию, после чего продает ее дистрибьютору и отправляет электронный УПД с кодами Data Matrix или или кодами объемно-сортового учета через ЭДО.

Дальше дистрибьютор проверяет маркировку — сравнивает информацию о кодах Data Matrix и количестве товара с УПД. Если все правильно, подписывает УПД. После оператор ЭДО отправляет в Честный ЗНАК информацию о том, что у товара сменился владелец.

На следующем этапе дистрибьютор продает продукцию рознице и отправляет УПД с кодами маркировки по ЭДО. Госучреждение покупает молочную продукцию и воду. После сопоставляет коды маркировки в УПД с Data Matrix кодами на товарах и принимает УПД. Когда документ подписан, через сервис ЭДО в Честный ЗНАК отправляется информация о смене владельца продукции.

После покупки продукции госучреждение использует воду или молочку для собственных нужд организации общепита. Продают товар через онлайн-кассу, например воду в бутылках, тогда касса передает в Честный ЗНАК, что товар выбыл из оборота. Либо сотрудник госучреждения выводит продукцию из оборота вручную (подробнее об этом расскажем дальше).

Получается, из оборудования госучреждению понадобится сканер, который считывает коды Data Matrix для проверки кодов маркировки, и онлайн-касса для продажи товара.

Передача данных в Честный ЗНАК через Диадок

Для автоматической отправки сведений по маркируемой продукции из УПД в Честный ЗНАК, нужно подключить дополнительный сервис Диадока. Он позволяет выполнять требования закона и передавать данные в систему маркировки. Если госучреждение работает в 1С, то можно настроить работу с маркировкой в специальном модуле. Подробнее о модуле для 1С рассказываем здесь.

Разберем, как работает сервис. Когда вы подписываете электронный УПД, система автоматически направляет данные в Честный ЗНАК. Это подтверждает переход права собственности на товар.

Электронный документооборот удобен не только в работе с маркировкой. Он позволяет обмениваться документами онлайн, экономить на печати и курьерских услугах, хранить данные в облачном архиве и в целом упростить работу с контрагентами.

Вывод из оборота

Вывести продукт из оборота можно через онлайн-кассу при продаже в упаковке или в личном кабинете, если выбрать списание товара по причине «для собственных нужд» (например, это ингредиенты для приготовления блюд).

Чтобы оформить продажу маркированной продукции в первом случае, продавец на онлайн-кассе сканирует код маркировки и продает товар как обычно. Онлайн-касса сама делает запрос в систему Честный ЗНАК на проверку кода, после чего возвращает информацию с подтверждением, а продукт выбывает из оборота.

Второй вариант — вывод товара вручную при использовании для собственных нужд в личном кабинете Честный ЗНАКа. Касается молочной продукции, так как обычно именно она используется при приготовлении блюд:

1. В разделе «Документы» нажмите «+Добавить» и выберите строку «Вывод из оборота».
2. Заполните форму, обязательные для заполнения поля будут красного цвета.
3. Выберите основание: исключение молочной продукции из системы прослеживания.
4. После заполнения нажмите «Добавить товары». Используйте поиск по коду идентификации, названию или дате добавления.
5. Отметьте нужную продукцию галочкой.
6. Подпишите документ КЭП и отправьте.

Как только статус сменится на «Обработан», коды маркировки будут выведены из оборота. Убедиться в этом можно, проверив статус в реестре товаров и в реестре кодов маркировки.

Для какой молочной продукции не требуется маркировка в 2023 году

Сегодня необходимость маркировки действует почти для всех видов молока и молокопродуктов. Не требуется маркировать только:

• детское питание для детей до 3 лет, специализированное диетическое лечебное и профилактическое питание;
• продукцию, которую розница упаковала непромышленным способом;
• продукцию, масса нетто которой 30 граммов и менее;
• товары, произведенные или ввезенные в РФ в качестве рекламных образцов, не предназначенных для реализации;
• помещаемую под процедуру таможенного транзита и другие процедуры, подразумевающие вывоз за пределы ЕАЭС;
• при сбыте в магазины беспошлинной торговли;
• при хранении производителями;
• продукцию, приобретенную по сделке, сведения о которой составляют государственную тайну.

Для какой воды не требуется маркировка в 2023 году

Не нужно маркировать воду:

• из льда и снега,
• привезенную физлицами для личного потребления,
• для магазинов беспошлинной торговли,
• для таможенной территории,
• для дипломатических представительств,
• если ее используют как образец для проведения испытаний,
• на хранении у производителя.

Документы, регулирующие маркировку молока и воды

Маркировка молочной продукции и воды вводилась постепенно, чтобы все участники товарооборота успели подготовиться к новой схеме работы. Это привело к тому, что существует много нормативных актов, которые регулируют работу с маркированным товаром. Мы перечислили основные, которые помогут лучше ориентироваться в требованиях.

Основные нормативные акты, регулирующие маркировку молока

Основные нормативные акты, регулирующие маркировку воды

Основные нормативные акты, регулирующие маркировку молока

Таким образом, с 1 декабря 2023 года государственные учреждения будут подавать в систему маркировки сведения об обороте и выводе из него молочной продукции и воды. Это означает, что уже сейчас стоит начать подготовку: выбрать оператора ЭДО, приобрести электронную подпись физлица и выпустить МЧД, зарегистрироваться в Честном ЗНАКе и обучить сотрудников.