В России появился сервис для обмена цифровыми документами между компаниями

31 мая 2011 96

Компании могут отправлять друг другу электронные документы вместо бумажных при помощи веб-сервиса Диадок. Документы передаются через интернет, подписываются электронной подписью и имеют юридическую силу. То есть полностью заменяют привычные бумажные с синей печатью и подписью. Сервис для обмена электронными документами Диадок создан компанией СКБ Контур, которая на сегодняшний день входит в 5-ку крупнейших разработчиков ПО на российском рынке.

Диадок был запущен в начале 2011 года и уже сейчас насчитывает более 22 000 клиентов. Количество цифровых документов, переданных через Диадок, превышает 1 767 000.
 

Сейчас у в стране ежегодно бизнес отправляет друг другу 45 миллиардов документов — договоры, акты, накладные, счета-фактуры. Все эти документы — бумажные и доставляются по почте или с курьером. Это колоссальные издержки как для самих компаний, так и для экономики страны

Григорий Поваров
заместитель генерального директора компании СКБ Контур

По подсчетам компании СКБ Контур, один пакет документов по сделке обходится организации в 80-100 рублей, с учетом стоимости печати, доставки, обработки и хранения. Доставка документов по почте занимает в среднем 5-10 дней. При этом документы теряются при пересылке или уже внутри компании, так как сортируются при получении вручную. Электронные документы существенно дешевле (около 10 рублей за документ), передаются по защищенным каналам связи и доставляются меньше минуты.

Вся инфраструктура для перехода на цифровые документы уже создана — 62 процента компаний регулярно используют электронную подпись, отчитываясь через интернет в контролирующие органы и участвуя в электронных торгах. Это позволит оперативно наладить процесс обмена цифровыми документами и в сегменте B2B. По прогнозам компании СКБ Контур, через 3 года 10 процентов всех документов будет передаваться уже в электронном виде.
 

Недавно было проведено исследование(1), где было подсчитано, что вклад интернет-экономики в ВВП России увеличится и в 2015 году составит 3,7 процента ВВП. То есть бизнес постепенно переходит в интернет. Электронная коммерция, электронные торги — все это не может существовать без возможности в электронном виде произвести все операции с сопровождающими сделку документами.

Григорий Поваров
заместитель генерального директора компании СКБ Контур

В Европе компании масштабно используют электронные документы уже более 10 лет. Рынок растет на треть в год, охватывает 3,6 млн. компаний и 470 операторов электронного документооборота. Доля электронных документов в экономике ряда стран достигает 60 процентов. В России же до сих пор существовали законодательные барьеры для внедрения аналогичного процесса — до 2010 года, например, в законах строго оговаривалась только бумажная форма счета-фактуры.

Однако на данный момент практически все нормативно-правовые акты, регламентирующие процедуры отправки и получения электронных документов между компаниями и последующее представление таких документов в налоговые органы, подписаны.

(1) Исследование «Россия онлайн» консалтинговой компании The Boston Consulting Group (BCG), проведенного по заказу Google Россия.

Источник: Лента.ру


Сравните затраты на бумажный и электронный документооборот

Пришлем ссылку на онлайн-калькулятор ответным письмом на почту, которую вы указали

Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Машиночитаемые доверенности (МЧД): форматы, особенности, нововведения

29 ноября пройдет бесплатный вебинар по электронным доверенностям. Эксперты Контура расскажут все о том, как подготовиться к новым требованиям по подписанию документов, и покажут, как работать с МЧД в сервисах.

Главное с Международного Форума ЭДО

1 ноября состоялся международный форум по электронному документообороту. Эксперты Контура приняли участие в обсуждении самых актуальных тем — трансграничный ЭДО, МЧД и перспективы развития электронных документов в России. Обо всем самом важном рассказали в новости.

DiadocDay: ответы на вопросы с мероприятия

13 октября прошла конференция по электронному документообороту DiadocDay. Во время мероприятия участники активно задавали нам вопросы. Отвечаем на них в новости.

Контур объявил победителей премии «ПРО ЭДО»

Победители были определены по итогам заседания независимого жюри и открытого голосования на сайте премии. Награды вручили 13 октября на торжественной церемонии в Сколково.

Контур проведет бесплатную конференцию «Бухгалтерские новшества `23‒`24»

8–10 ноября состоится ежегодное онлайн-мероприятие для бухгалтеров и руководителей бизнеса. Поговорим об изменениях законодательства, тонкостях работы бухгалтера, новшествах учета и отчетности в 2023 и 2024 годах. На мероприятие соберутся около 50 000 участников.

Проверьте, кто из ваших контрагентов уже работает в Диадоке