Компании могут отправлять друг другу электронные документы вместо бумажных при помощи веб-сервиса Диадок. Документы передаются через интернет, подписываются электронной подписью и имеют юридическую силу. То есть полностью заменяют привычные бумажные с синей печатью и подписью. Сервис для обмена электронными документами Диадок создан компанией СКБ Контур, которая на сегодняшний день входит в 5-ку крупнейших разработчиков ПО на российском рынке.
Диадок был запущен в начале 2011 года и уже сейчас насчитывает более 22 000 клиентов. Количество цифровых документов, переданных через Диадок, превышает 1 767 000.
Сейчас у в стране ежегодно бизнес отправляет друг другу 45 миллиардов документов — договоры, акты, накладные, счета-фактуры. Все эти документы — бумажные и доставляются по почте или с курьером. Это колоссальные издержки как для самих компаний, так и для экономики страны
Григорий Поваров
заместитель генерального директора компании СКБ Контур
По подсчетам компании СКБ Контур, один пакет документов по сделке обходится организации в 80-100 рублей, с учетом стоимости печати, доставки, обработки и хранения. Доставка документов по почте занимает в среднем 5-10 дней. При этом документы теряются при пересылке или уже внутри компании, так как сортируются при получении вручную. Электронные документы существенно дешевле (около 10 рублей за документ), передаются по защищенным каналам связи и доставляются меньше минуты.
Вся инфраструктура для перехода на цифровые документы уже создана — 62 процента компаний регулярно используют электронную подпись, отчитываясь через интернет в контролирующие органы и участвуя в электронных торгах. Это позволит оперативно наладить процесс обмена цифровыми документами и в сегменте B2B. По прогнозам компании СКБ Контур, через 3 года 10 процентов всех документов будет передаваться уже в электронном виде.
Недавно было проведено исследование(1), где было подсчитано, что вклад интернет-экономики в ВВП России увеличится и в 2015 году составит 3,7 процента ВВП. То есть бизнес постепенно переходит в интернет. Электронная коммерция, электронные торги — все это не может существовать без возможности в электронном виде произвести все операции с сопровождающими сделку документами.
Григорий Поваров
заместитель генерального директора компании СКБ Контур
В Европе компании масштабно используют электронные документы уже более 10 лет. Рынок растет на треть в год, охватывает 3,6 млн. компаний и 470 операторов электронного документооборота. Доля электронных документов в экономике ряда стран достигает 60 процентов. В России же до сих пор существовали законодательные барьеры для внедрения аналогичного процесса — до 2010 года, например, в законах строго оговаривалась только бумажная форма счета-фактуры.
Однако на данный момент практически все нормативно-правовые акты, регламентирующие процедуры отправки и получения электронных документов между компаниями и последующее представление таких документов в налоговые органы, подписаны.
(1) Исследование «Россия онлайн» консалтинговой компании The Boston Consulting Group (BCG), проведенного по заказу Google Россия.
Источник: Лента.ру