ТОРГ-12 и Акт приемки-сдачи работ (услуг) скоро можно будет представить в налоговую в электронном виде

26 марта 2012 406

22 марта 2012 года на сайте ФНС был опубликован Приказ ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ «Об утверждении форматов первичных учетных документов».

Приказ № ММВ-7-6/172@  вступает в силу 02.04.2012 (через 10 дней со дня опубликования) и содержит в себе описание рекомендованных форматов двух самых распространенных первичных документов: товарной накладной ТОРГ-12 (применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей) и Акта приемки-сдачи работ, услуг (применяется для оформления передачи подрядчиком заказчику результатов выполненных работ, оказанных услуг).

Форматы определяют требования к XML-файлам передачи по телекоммуникационным каналам связи электронных ТОРГ-12 и Акта приемки-сдачи работ (услуг).

Согласно Порядку, утвержденному Приказом ФНС РФ от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@, первичные документы  можно представлять в налоговые органы по истребованию в электронном виде. Однако, согласно ст.93 НК РФ, электронные документы могут быть представлены в налоговую только в установленных форматах. До текущего момента такой формат активно обсуждался только для одного первичного документа — счета-фактуры (государственный документ, вводящий данный формат в действие в настоящее время находится на утверждении в Минюсте).

Отметим, что, в отличие от ситуации со счетом-фактурой, для ТОРГ-12 и Акта приемки-сдачи работ Приказом № ММВ-7-6/172@ утверждаются не обязательные, а рекомендуемые форматы, т.е. организации сами будут решать, использовать эти форматы или нет: в случае использования рекомендуемых форматов такими документами можно будет не только обмениваться между компаниями, но и представить их в налоговую в электронном виде. Иначе документы придется распечатывать и направлять в виде бумажных копий.

Утверждение форматов для самых распространенных первичных документов достаточно определенно свидетельствует о дальнейших намерениях правительства: необходимость перехода к электронному документообороту (ЭДО) в налоговых и коммерческих правоотношениях указывалось в Стратегии развития информационного общества в РФ и была утверждена Президентом РФ еще в 2008 году. То, что мы видим сейчас — это первые шаги, ведущие к массовому внедрению ЭДО в российских компаниях

Антон Сизов
Руководитель проекта «Диадок»

Отметим, что регламентов передачи ТОРГ-12 и Акта приемки-сдачи работ нет, т.е. передавать эти документы можно будет без подтверждений, извещений и специальных операторов. Однако, также стоит указать, что пока не будет утвержден порядок представления этих документов в налоговые органы, передавать их по истребованию придется в бумажном виде.


Как оформить машиночитаемую доверенность с правом передоверия

С 1 сентября 2023 года сотрудники компаний обязаны применять сертификат электронной подписи физлица и машиночитаемую доверенность (МЧД) при работе с электронными документами. К выпуску МЧД на работников нужно привлечь руководителя организации или передоверить его полномочия другому представителю. Эксперт сервиса Контур.Диадок Ирина Левитан подготовила инструкцию по выпуску МЧД с передоверием.

Станет ли единый формат МЧД обязательным

В марте 2023 года ФНС опубликовала универсальный формат машиночитаемой доверенности (МЧД). Как с ним работать сейчас, можно ли использовать старый формат и какие ведомства принимают новый? Отвечает эксперт Контур.Диадока Роман Акимов.

Топ вопросов о переходе на МЧД

Переход на электронную подпись физлица и машиночитаемую доверенность остается самой горячей темой в новостной повестке ЭДО. До обязательного введения МЧД осталось меньше четырех месяцев. На популярные вопросы пользователей отвечает эксперт сервиса Контур.Диадок Мария Потапова.

Операторы ЭДО будут использовать автоподпись для работы со счетами-фактурами

Минфин опубликовал приказ, который вносит поправки в порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме. Новые требования к электронным подписям операторов ЭДО вступят в силу с 1 июля.

Как работать с передоверием МЧД

Передоверие машиночитаемых доверенностей (МЧД) — это инструмент делегирования, который вызывает много вопросов у пользователей. Чтобы корректно применять его в работе, нужно разобраться в нюансах. В новости расскажем о том, как получить МЧД с передоверием и в каких случаях потребуется заверить ее у нотариуса.