ТОРГ-12 и Акт приемки-сдачи работ (услуг) скоро можно будет представить в налоговую в электронном виде

26 марта 2012 312

22 марта 2012 года на сайте ФНС был опубликован Приказ ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ «Об утверждении форматов первичных учетных документов».

Приказ № ММВ-7-6/172@  вступает в силу 02.04.2012 (через 10 дней со дня опубликования) и содержит в себе описание рекомендованных форматов двух самых распространенных первичных документов: товарной накладной ТОРГ-12 (применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей) и Акта приемки-сдачи работ, услуг (применяется для оформления передачи подрядчиком заказчику результатов выполненных работ, оказанных услуг).

Форматы определяют требования к XML-файлам передачи по телекоммуникационным каналам связи электронных ТОРГ-12 и Акта приемки-сдачи работ (услуг).

Согласно Порядку, утвержденному Приказом ФНС РФ от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@, первичные документы  можно представлять в налоговые органы по истребованию в электронном виде. Однако, согласно ст.93 НК РФ, электронные документы могут быть представлены в налоговую только в установленных форматах. До текущего момента такой формат активно обсуждался только для одного первичного документа — счета-фактуры (государственный документ, вводящий данный формат в действие в настоящее время находится на утверждении в Минюсте).

Отметим, что, в отличие от ситуации со счетом-фактурой, для ТОРГ-12 и Акта приемки-сдачи работ Приказом № ММВ-7-6/172@ утверждаются не обязательные, а рекомендуемые форматы, т.е. организации сами будут решать, использовать эти форматы или нет: в случае использования рекомендуемых форматов такими документами можно будет не только обмениваться между компаниями, но и представить их в налоговую в электронном виде. Иначе документы придется распечатывать и направлять в виде бумажных копий.

Утверждение форматов для самых распространенных первичных документов достаточно определенно свидетельствует о дальнейших намерениях правительства: необходимость перехода к электронному документообороту (ЭДО) в налоговых и коммерческих правоотношениях указывалось в Стратегии развития информационного общества в РФ и была утверждена Президентом РФ еще в 2008 году. То, что мы видим сейчас — это первые шаги, ведущие к массовому внедрению ЭДО в российских компаниях

Антон Сизов
Руководитель проекта «Диадок»

Отметим, что регламентов передачи ТОРГ-12 и Акта приемки-сдачи работ нет, т.е. передавать эти документы можно будет без подтверждений, извещений и специальных операторов. Однако, также стоит указать, что пока не будет утвержден порядок представления этих документов в налоговые органы, передавать их по истребованию придется в бумажном виде.


Какие сертификаты электронных подписей можно использовать в 2023 году

До окончания переходного периода по МЧД компании еще могут выбирать, с какими подписями работать в сервисе ЭДО. В новости расскажем об актуальных сертификатах, сроках применения и перевыпуске.

Обязательное применение МЧД перенесли на 1 сентября 2023 года

Опубликован закон о продлении переходного периода. У пользователей появилось больше времени на подготовку к работе по новым правилам: машиночитаемые доверенности (МЧД) нужно будет использовать вместе с КЭП физлица при подписании документов организации.

Как подготовиться к переходу на МЧД

1 сентября 2023 года полностью изменится схема работы сотрудников с электронными документами. Машиночитаемые доверенности (МЧД) станут обязательными. Начать готовиться к переходу стоит уже сейчас, чтобы успеть все наладить и протестировать. Рассказываем, как получить нужные КЭП, выпустить доверенности и настроить работу в сервисе.

Обмен документами в Диадоке дополнится новыми подтверждениями о доставке

C 1 января 2023 года операторы ЭДО обязаны передавать в ФНС документы, которые содержат сведения о прослеживаемых товарах. Чтобы выполнять требования законодательства, мы дополним документооборот в Диадоке подтверждениями оператора о дате получения и отправки документов.