Энергогруппа «АРСТЭМ» переходит на электронное взаимодействие с клиентами

16 февраля 2011

15 февраля 2011 года в энергогруппе «АРСТЭМ» завершился пилотный проект по внедрению системы электронного обмена документами.

Реализация проекта позволит «АРСТЭМ» полностью перейти на безбумажный документооборот и ускорить процесс обслуживания клиентов. В качестве платформы для реализации проекта выбрано решение Диадок (электронный обмен первичными документами), разработчиком которого является компания СКБ Контур. Сейчас клиентами энергогруппы являются более 300 предприятий как на розничном, так и на оптовом рынке электроэнергии. Среди них — ОАО «ВИЗ-Сталь», ЗАО «Уралкабель», ОАО «Уралхиммаш», а также предприятия, входящие в государственную корпорацию «Росатом», «Северсталь», концерн «Тракторные заводы».
 

У наших клиентов разрозненная региональная структура (охватывает 16 регионов). Документы (акты сверки, счета, счета-фактуры, накладные) подписываются вручную, причем некоторые из них требуют наличия сразу двух подписей: главного бухгалтера и директора. Это делает процесс подписания и доставки документов  чрезмерно трудоемким и дорогим. В среднем период от создания документа до его доставки контрагенту составляет 3-5 рабочих дней. Стоимость доставки оценить труднее, так как составляющие этой стоимости самые разные — от услуг почтовой связи до стоимости автотранспортных услуг в случае доставки документов силами нашей компании

Ирина Васильевна Саяпова
Главный бухгалтер компании «АРСТЭМ»
Система Диадок позволит ускорить процесс документарного закрытия сделки и сократить затраты на транспортную доставку документов. В результате подписание всего пакета документов и доставка его получателю будет занимать несколько минут. И что немаловажно — электронный документ нельзя потерять, он всегда будет у всех участников документооборота.

Справка о компании:

«АРСТЭМ» - компания, оказывающая комплекс услуг на рынке электроэнергетики.

 В структуру Энергогруппы входят:
  • ООО «АРСТЭМ-ЭнергоТрейд» — инжиниринговая, энергосбытовая, энерготрейдинговая компания.
  • ООО «ПУСК-ЕКБ» — энергосбытовая компания, осуществляющая электроснабжение предприятий на розничном рынке электроэнергии по свободным ценам.
  • ООО «АРСТЭМ-Эксперт» — управляющая компания.

Диадок помог «Топвизору» перевести отправку счетов и подписание актов в онлайн

Подписание документов после перехода на ЭДО ускорилось с месяца до одного дня. Пользователи быстрее начинают работу в сервисе поисковой аналитики «Топвизор», а компания экономит на отправке бумажных писем.

Стартовал прием заявок на премию «ПРО ЭДО»

Диадок запускает традиционный конкурс лучших проектов перехода на электронный документооборот. Победители получат премию «ПРО ЭДО». Ждем ваши заявки до 25 сентября, в статье найдете ссылку на анкету для участия.