Энергогруппа «АРСТЭМ» переходит на электронное взаимодействие с клиентами

16 февраля 2011

15 февраля 2011 года в энергогруппе «АРСТЭМ» завершился пилотный проект по внедрению системы электронного обмена документами.

Реализация проекта позволит «АРСТЭМ» полностью перейти на безбумажный документооборот и ускорить процесс обслуживания клиентов. В качестве платформы для реализации проекта выбрано решение Диадок (электронный обмен первичными документами), разработчиком которого является компания СКБ Контур. Сейчас клиентами энергогруппы являются более 300 предприятий как на розничном, так и на оптовом рынке электроэнергии. Среди них — ОАО «ВИЗ-Сталь», ЗАО «Уралкабель», ОАО «Уралхиммаш», а также предприятия, входящие в государственную корпорацию «Росатом», «Северсталь», концерн «Тракторные заводы».
 

У наших клиентов разрозненная региональная структура (охватывает 16 регионов). Документы (акты сверки, счета, счета-фактуры, накладные) подписываются вручную, причем некоторые из них требуют наличия сразу двух подписей: главного бухгалтера и директора. Это делает процесс подписания и доставки документов  чрезмерно трудоемким и дорогим. В среднем период от создания документа до его доставки контрагенту составляет 3-5 рабочих дней. Стоимость доставки оценить труднее, так как составляющие этой стоимости самые разные — от услуг почтовой связи до стоимости автотранспортных услуг в случае доставки документов силами нашей компании

Ирина Васильевна Саяпова
Главный бухгалтер компании «АРСТЭМ»
Система Диадок позволит ускорить процесс документарного закрытия сделки и сократить затраты на транспортную доставку документов. В результате подписание всего пакета документов и доставка его получателю будет занимать несколько минут. И что немаловажно — электронный документ нельзя потерять, он всегда будет у всех участников документооборота.

Справка о компании:

«АРСТЭМ» - компания, оказывающая комплекс услуг на рынке электроэнергетики.

 В структуру Энергогруппы входят:
  • ООО «АРСТЭМ-ЭнергоТрейд» — инжиниринговая, энергосбытовая, энерготрейдинговая компания.
  • ООО «ПУСК-ЕКБ» — энергосбытовая компания, осуществляющая электроснабжение предприятий на розничном рынке электроэнергии по свободным ценам.
  • ООО «АРСТЭМ-Эксперт» — управляющая компания.

История успеха Kondrashov.Online: как экономить десять рабочих дней в месяц с ЭДО

Веб-студия из Екатеринбурга выиграла премию «ПРО ЭДО — 2022» в категории среднего и малого бизнеса за эффективное подключение контрагентов. Как удалось привлечь 90% контрагентов к ЭДО и какие это дало результаты, читайте в статье.

Агентство делового туризма АО «ГЦБиТ» отправляет 90% документов без участия сотрудников

Обработка электронных документов в компании роботизирована. Ежедневно через ЭДО в Диадоке отправляется от 1800 до 5000 пакетов документов — их формируют роботы исходя из индивидуальных договоренностей с клиентами.

Транспортная компания «Байкал Сервис» поделилась опытом внедрения ЭДО с помощью сервисов Контура

«Байкал Сервис» отправляет в электронном виде через Контур.Диадок более 360 тыс. документов ежемесячно, что позволяет сократить расходы по сравнению с бумажным документооборотом в два раза.

Проверьте, кто из ваших контрагентов уже работает в Диадоке