15 февраля 2011 года в энергогруппе «АРСТЭМ» завершился пилотный проект по внедрению системы электронного обмена документами.
Реализация проекта позволит «АРСТЭМ» полностью перейти на безбумажный документооборот и ускорить процесс обслуживания клиентов. В качестве платформы для реализации проекта выбрано решение Диадок (электронный обмен первичными документами), разработчиком которого является компания СКБ Контур. Сейчас клиентами энергогруппы являются более 300 предприятий как на розничном, так и на оптовом рынке электроэнергии. Среди них — ОАО «ВИЗ-Сталь», ЗАО «Уралкабель», ОАО «Уралхиммаш», а также предприятия, входящие в государственную корпорацию «Росатом», «Северсталь», концерн «Тракторные заводы».
У наших клиентов разрозненная региональная структура (охватывает 16 регионов). Документы (акты сверки, счета, счета-фактуры, накладные) подписываются вручную, причем некоторые из них требуют наличия сразу двух подписей: главного бухгалтера и директора. Это делает процесс подписания и доставки документов чрезмерно трудоемким и дорогим. В среднем период от создания документа до его доставки контрагенту составляет 3-5 рабочих дней. Стоимость доставки оценить труднее, так как составляющие этой стоимости самые разные — от услуг почтовой связи до стоимости автотранспортных услуг в случае доставки документов силами нашей компании
Ирина Васильевна Саяпова
Главный бухгалтер компании «АРСТЭМ»
Справка о компании:
«АРСТЭМ» - компания, оказывающая комплекс услуг на рынке электроэнергетики.
- ООО «АРСТЭМ-ЭнергоТрейд» — инжиниринговая, энергосбытовая, энерготрейдинговая компания.
- ООО «ПУСК-ЕКБ» — энергосбытовая компания, осуществляющая электроснабжение предприятий на розничном рынке электроэнергии по свободным ценам.
- ООО «АРСТЭМ-Эксперт» — управляющая компания.