Какими должны быть Операторы ЭДО?

3 мая 2012

Как стать Оператором ЭДО, и почему их пока не существует? Зачем временные правила, и когда уже появится реестр? Ответы на вопросы читайте ниже.

20 апреля 2012 года ФНС России опубликовала Приказ № ММВ-7-6/253@, где утверждается Временное положение о Сети доверенных операторов электронного документооборота и Временное положение о порядке присоединения к Сети доверенных операторов электронного документооборота. На данный момент, приказом ФНС России от 5 марта 2012 года № ММВ- 7-6/138@ утверждены форматы счетов-фактур, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, дополнительных листов книг покупок и книг продаж в электронном виде. Приказ № ММВ-7-6/253@ стал следующим шагом на пути к становлению электронного документооборота.

Утверждение форматов стало значимым, но далеко не последним событием в функционировании электронного документооборота (ЭДО): чтобы он, наконец-то, стал работать, нужно было сформулировать правила и универсальные требования для операторов ЭДО, которых, на самом деле, пока еще не существует.

Разобраться с тем, как становятся Операторами ЭДО, нам помог эксперт системы электронного документооборота Диадок компании СКБ Контур Тамара Мокеева:

Сейчас известны только Спецоператоры Связи, через которых сдается отчетность. Операторов ЭДО официально еще не существует. Чтобы стать оператором ЭДО, нужно подать заявление о присвоении статуса оператора, затем документы проверяются, после чего присуждается статус и присваивается номер. Диадок уже прошел все эти этапы. После этого ФНС вносит Оператора в реестр и публикует его

Тамара Мокеева
Эксперт системы электронного документооборота Диадок

На данный момент реестр еще не опубликован — страница на сайте ФНС пуста и ждет заполнения, а значит, пока Операторов ЭДО не существует; но они обязательно должны появиться в ближайшем будущем.

Приказ № ММВ-7-6/253@ в первую очередь относится именно к операторам и регламентирует их деятельность. Существует ряд обязательных условий, которые должны быть соблюдены для того, чтобы не утратить статус Оператора ЭДО.

Приказ утверждает требования к оператору, которым он должен соответствовать, тестирование Операторов и т. п.. С проверкой могут прийти в любое время, и нужно подтвердить соответствие приказу и право носить статус Оператора. На проверку отводится месяц. По ее результатам, статус Оператора либо сохраняется и остается до следующей проверки, либо утрачивается

Тамара Мокеева
Эксперт системы электронного документооборота Диадок

Несмотря на то, что правила носят временный характер, ими можно руководствоваться при подаче документов и регламентации деятельности, в будущем планируется их доработка, расширение, усовершенствование, могут быть внесены изменения. Но, судя по тому, сколько времени потребовалось на разработку и утверждение самих форматов, серьезные изменения в Требованиях и в Положении произойдут не скоро.


Какие сертификаты электронных подписей можно использовать в 2023 году

До окончания переходного периода по МЧД компании еще могут выбирать, с какими подписями работать в сервисе ЭДО. В новости расскажем об актуальных сертификатах, сроках применения и перевыпуске.

Обязательное применение МЧД перенесли на 1 сентября 2023 года

Опубликован закон о продлении переходного периода. У пользователей появилось больше времени на подготовку к работе по новым правилам: машиночитаемые доверенности (МЧД) нужно будет использовать вместе с КЭП физлица при подписании документов организации.

Как подготовиться к переходу на МЧД

1 сентября 2023 года полностью изменится схема работы сотрудников с электронными документами. Машиночитаемые доверенности (МЧД) станут обязательными. Начать готовиться к переходу стоит уже сейчас, чтобы успеть все наладить и протестировать. Рассказываем, как получить нужные КЭП, выпустить доверенности и настроить работу в сервисе.

Обмен документами в Диадоке дополнится новыми подтверждениями о доставке

C 1 января 2023 года операторы ЭДО обязаны передавать в ФНС документы, которые содержат сведения о прослеживаемых товарах. Чтобы выполнять требования законодательства, мы дополним документооборот в Диадоке подтверждениями оператора о дате получения и отправки документов.