В конце апреля состоялась долгожданная интеграция двух сервисов компании СКБ Контур: сертифицированного GDSN-каталога, EDI-провайдера Контур-EDI и системы электронного документооборота Диадок.
В розничной торговле многочисленные поставки товаров всегда сопровождаются большим количеством документов: это счета-фактуры, товарные накладные, акты по возвратам и т д. Бумажные документы при пересылке создают множество проблем: они теряются, содержат ошибки, оригиналов можно дожидаться неделями. Поэтому сегодня, особенно в продуктовом ритейле, распространена практика электронного документооборота посредством EDI. EDI-сообщения — это «закодированные фразы», передающиеся между компаниями через специальных EDI-операторов. Стандарты EDI позволяют формировать всевозможные документы, сопровождающие хозяйственные операции: те же самые счета-фактуры, ТОРГ-12, заказы на поставку и т п. Сообщения, отправляемые по Интернету мгновенно, предвосхищают отправку бумажных документов — что позволяет вовремя заметить ошибки, неточности, скорректировать конечные документы, понять, в каком количестве будет доставлен товар и будет ли доставлен вообще — и делают взаимодействие между контрагентами прозрачнее и оперативнее.
В середине апреля в России, наконец, был зарегистрирован Приказ ФНС России № ММВ-7-6/138, утвердивший формат электронного счета-фактуры — этот документ стал юридически значимым. Перед ритейлом возникли новые перспективы: не только отражать движения документов в электронном виде, но и совершенно отказаться от бумаги.
Поэтому в конце апреля EDI-оператор Контур-EDI компании СКБ Контур, сертифицированный сообществом ECR в марте 2012 года, интегрировался с сервисом электронного документооборота Диадок. Теперь, пользователи Контур-EDI могут не только отправить электронное сообщение INVOIC (счет), но и подписать и отправить покупателю созданный на его основе юридически значимый электронный счет-фактуру, соответствующий всем требованиям законодательства. Подробнее об интеграции.
Через несколько лет бумажных документов вы не найдете ни в одной отрасли бизнеса — как сейчас не найдете бумажных писем. Их заменят юридически значимые электронные документы. Но ритейл не откажется от EDI-сообщений — они позволяют легко отслеживать передвижения товара благодаря своей структурированности и универсальности. Поэтому интеграция EDI-провайдера и Оператора ЭДО, через которого выставляются счета-фактуры — очень важный и нужный на сегодняшний момент шаг. Пользуясь одновременно Контур-EDI и Диадоком, ритейлеры могут не только обмениваться EDI-сообщениями, но и дублировать их юридически значимыми счетами-фактурами. В ближайшее время мы планируем перевести на такую схему работы наших корпоративных партнеров — «Kraft Foods» и «METRO Cash&Carry»
Антон Сизов
Руководитель проекта «Диадок»
