Хотите сдавать электронные документы в налоговую? Отправьте заявление об участии в ЭДО!

15 июня 2012

Согласно п.2.1 — 2.3 Приказа Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н, каждый участник электронного документооборота (ЭДО) должен оформить и представить своему оператору заявление об участии в ЭДО, в котором указать перечень необходимых реквизитов, как то: полное наименование организации (или ФИО ИП), место нахождения организации, сведения о владельцах полученных сертификатов ключа подписи и реквизиты сертификата ключа подписи, ИНН/КПП, сведения о налоговом органе, в котором состоит на учете организация и т д.

Заявление организация должна отправить оператору ЭДО в начале обмена электронными счетами-фактурами, а так же каждый раз, когда вышеперечисленные реквизиты изменяются. В Диадоке сделать это можно из реквизитов организации. Более того, при подписании любого формализованного документа (счета-фактуры, акта или ТОРГ-12), при условии, что заявление сформировано не было — Диадок сам предложит его отправить. Пользователю понадобится только проверить реквизиты и подтвердить отправку заявления.

Участником ЭДО является организация (или ИП), и в заявлении должны быть указаны именно реквизиты организации (в случае филиальной структуры — реквизиты юридического лица). Идентификатор выдается один на ИНН. Данное требование разумно и связано с тем, что налогоплательщиком НДС является организация и декларация по НДС представляется в ИФНС по месту её нахождения

Тамара Мокеева
Аналитик проекта Диадок

Сформированное заявление можно посмотреть в реквизитах организации (в пункте «Электронный документооборот счетов-фактур»).

Получив заявление об участии в ЭДО оператор ЭДО присваивает компании уникальный идентификатор участника и формирует так называемое информационное сообщение, в которое заносятся реквизиты компании, идентификатор компании и идентификатор оператора. (Согласно Приказу ФНС России от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@, чтобы электронный счет-фактура имел юридическую силу и мог быть представлен по истребованию в ФНС, в XML-файле счета-фактуры должны содержаться уникальные идентификаторы участников — отравителя и получателя. То же самое справедливо и для XML-файлов товарных накладных и актов приемки-сдачи работ (услуг), формат которых требует обязательного наличия идентификаторов (утвержден Приказом ФНС России от 21 марта 2012 № ММВ-7-6/172@)). Затем это сообщение направляется в налоговый орган. Таким образом, налоговый орган узнает, что у организации есть электронные документы, которые можно истребовать в электронном виде, и через какого оператора они были переданы. А налогоплательщик получает возможность представлять электронные документы в налоговую. 

Для того, чтобы работать с электронными документами с помощью модуля «Диадок» в 1С, пользователю будет необходимо обновить модуль, скачав последнюю версию. После обновления в интеграционном решении появятся присвоенный идентификатор организации, что позволит отправлять электронные документы правильного формата непосредственно из системы 1С

Тамара Мокеева
Аналитик проекта Диадок

Как работать с маркированными товарами по ОСУ в 1С

Теперь передавать сведения об обороте маркированной воды в систему Честный ЗНАК (ЧЗ) можно только через ЭДО. Модуль Диадока позволяет отправлять данные в ЧЗ прямо в учетной системе 1С. Как правильно настроить работу в модуле для 1С, чтобы обмениваться УПД и выводить товары из оборота, рассказываем в новости.

Ошибки при передаче данных о маркированных товарах в ГИС МТ Честный ЗНАК

С 1 ноября передавать информацию о перемещении упакованной воды в Честный ЗНАК (ЧЗ) можно только через операторов электронного документооборота (ЭДО). В статье расскажем, какие ошибки возникают при работе с ЧЗ и как их исправить.

Как подключиться к Честному ЗНАКу и настроить передачу данных

С 1 ноября всем участникам оборота упакованной воды необходимо передавать информацию о перемещении товаров в Честный ЗНАК через операторов электронного документооборота (ЭДО). В статье отвечаем, как настроить автоматическую передачу данных в Честный ЗНАК.

Обязательный ЭДО и объемно‑сортовой учет (ОСУ) в работе с молочной продукцией с 1 сентября

Передавать сведения по маркировке молочной продукции в Честный ЗНАК можно будет только через оператора ЭДО в виде объемно-сортового учета (ОСУ). В статье отвечаем на популярные вопросы и объясняем, какие решения подойдут пользователям Диадока.