Налоговые органы активно готовятся к приему и обработке документов в электронном виде. А пока что принимают заверенные копии электронных документов, переданных через Диадок.
Так, за первый квартал 2012 года успешно прошел камеральную проверку ООО «Боско-Л» – один из поставщиков торговой сети BILLA. Инспекция Федеральной Налоговой службы № 2 по г. Москве в рамках камеральной проверки затребовала у поставщика акты по услугам мерчендайзинга, которые были выставлены поставщику торговой сетью BILLA в электронном виде через систему Диадок. Эти же документы ИФНС в рамках встречной проверки затребовала у самой торговой сети.
Так как данные документы у нас хранились исключительно в электронном виде, мы распечатали их вместе с протоколами, заверили и направили в ИФНС. Никаких проблем при проверке этих копий в налоговой не возникло
Александр Грибановский
Главный бухгалтер BILLA
Согласно Приказу ФНС РФ от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@, электронные документы можно представлять в налоговую в электронном виде, не распечатывая их на бумаге. Сегодня в налоговых инспекциях еще не до конца подготовлены приемочные комплексы. Пока налоговые инспекторы только готовятся работать по новым технологиям. Однако электронные документы существуют уже сейчас, они являются оригиналами. Поэтому, не имея возможности обеспечить прием таких документов в электронном виде, налоговым инспекторам в качестве временной меры приходится работать с распечатанными заверенными копиями. Как мы видим, проблем с этим не возникает
Антон Сизов
Руководитель проекта «Диадок»
А что значит заверенными копиями? Чьи подписи необходимы? Не означает ли это что все подписи согласующих, как на бумажном документе?
Здравствуйте. Заверять копии документов по требованию необходимо согласно п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст). Ниже реквизита "Подпись" проставляется отметка "Верно". Далее указывается должность лица, заверившего копию, проставляется личная подпись, дается ее расшифровка и ставится дата заверения.