В Диадоке появилась возможность создавать подразделения внутри одной организации и добавлять в них сотрудников с разными уровнями доступа.
Такая внутренняя структура позволит не только разделить потоки документов, снизив нагрузку с каждого подразделения, но и даст возможность сотрудникам ответственных отделов отслеживать движение документов внутри всех подразделений организации.
Создавать отделы и филиалы может любой сотрудник с правами администратора в разделе «Подразделения», в который можно перейти по ссылке из меню пользователя на основной странице системы.
В разделе можно создать отделы или филиалы организации, причем Диадок позволяет описать структуру организации как систему вложенных подразделений. Ваши контрагенты смогут направлять документы непосредственно в нужные отдел или филиал, выбрав их в списке получателей документов.
В разделе «Сотрудники» можно:
- добавить и удалить сотрудника;
- отредактировать его личные данные;
- определить или переместить сотрудника в подразделение (при удалении подразделения система автоматически потребует перемещения всех сотрудников и документов данного подразделения в другой отдел или филиал организации);
- ограничить доступ к документам определённых подразделений;
- и присвоить право администрирования организации.
Личные данные (ФИО, электронный адрес и т п.) каждый сотрудник также может самостоятельно редактировать в разделе «Личный кабинет».
Определить, в каком подразделении находится тот или иной документ, можно в списке документов с помощью удобных кратких обозначений напротив каждого документа. В карточке документа явно задано его «текущее подразделение» и предусмотрена возможность при необходимости переместить документ в любое другое подразделение организации.
Чтобы понять, насколько просто в Диадоке регистрировать сотрудников, создавать подразделения и распределять по ним документы, достаточно просмотреть небольшой ролик.
