Согласуйте, пожалуйста, документ!

26 ноября 2012 2

В Диадоке появилась новая возможность: теперь любой входящий документ можно направить на согласование в подразделение или определенному сотруднику организации.

Процедуру согласования проходит большинство документов в любой крупной компании. Поэтому такой функционал появился и в Диадоке. Для того, чтобы согласовать документ, в папке «Входящие» или на странице просмотра документа нужно:

  1. нажать на вкладку «Передать на обработку»
  2. выбрать действие «Передать на согласование»
  3. и направить документ определенному сотруднику или же в подразделение организации (в последнем случае обработать документ сможет любой сотрудник в указанном отделе с правом согласования).

Напомним, что настроить права сотрудника можно в личном профиле пользователя.

После направления документ появится в личном кабинете ответственного сотрудника в папке «Согласование». А в папке «Входящие» у документа обновится статус, поясняющий, у кого на согласовании он находится. Ответственный сотрудник может либо отклонить документ, указав причину отказа, либо согласовать, после чего направить на дальнейшее согласование или подпись. Вся история движения для удобства будет отображаться в теле документа.

Работайте с удовольствием!


Диадок поддержал работу с МЧД

С 1 марта мы запускаем использование МЧД в экспериментальном режиме. Те компании, которые уже сейчас намерены перейти на машиночитаемые доверенности, смогут подписывать документы в Диадоке и передавать информацию о МЧД. Обязательным переход на МЧД при использовании электронной подписи физического лица станет только с 2023 года.