ЭДО стал обязательным для участников системы маркировки

18 января 2022 1 948 4

Правила изменились с 1 января 2022 года. Для пяти товарных групп прямая подача сведений в Честный ЗНАК больше не доступна.

Передавать сведения о переходе права собственности на маркированную продукцию теперь можно только через оператора электронного документооборота. Об этом сказано в постановлении Правительства РФ от 31.12.2020 № 2464. Ранее организации могли направлять сведения в систему маркировки Честный ЗНАК самостоятельно через личный кабинет.

Кому нужно перейти на ЭДО

Изменение касается всех участников оборота маркированных товаров: производителей, импортеров, дистрибьюторов и розничных продавцов. С начала 2022 года электронный документооборот стал обязательным для пяти категорий продукции. Затем переход на ЭДО ждет остальные отрасли.

Товарные группы, к которым относится новое правило:

  • обувь;
  • шины и покрышки;
  • парфюмерия;
  • фототовары;
  • продукция легкой промышленности.

Важно: с 1 сентября 2022 года к списку добавили молоко и молочную продукцию. С 1 ноября 2022 года правила действуют для упакованной воды.

Что будет, если не передать сведения в Честный ЗНАК

Штраф 1–100 тыс. рублей могут получить участники оборота, которые не направили в Честный ЗНАК сведения о передаче через оператора электронного документооборота в виде УПД с кодами маркировки.

Как работает ЭДО в системе маркировки

Каждый участник оборота маркированного товара должен заключить договор с оператором электронного документооборота. Это нужно для обмена электронными УПД. При использовании электронного документооборота продавец подписывает и отправляет покупателю УПД с кодами маркировки. Покупатель принимает продукцию и тоже подписывает документ. Далее специальный сервис оператора ЭДО для передачи данных в Честный ЗНАК автоматически отправляет необходимые сведения.

В результате сторонам достаточно обменяться электронными УПД, содержащими коды маркировки, вручную переносить информацию об отгрузке не нужно. Чтобы автоматически загружать в Честный ЗНАК сведения о сделках, в Диадоке нужно настроить сервис передачи данных и выполнить условия:

  1. Вы и контрагент зарегистрированы в Честном ЗНАКе.
  2. Коды маркировки корректно размещены в электронном УПД, который создан по формату приказа ФНС № 820.
  3. Электронный УПД подписан с двух сторон.

Возможности Диадока для обязательной маркировки:

  • После подписания документов сервис передачи данных автоматически отправляет сведения в Честный ЗНАК.
  • Статусы передачи отображаются в режиме онлайн.
  • Дополнительные действия в личном кабинете Честного ЗНАКа не потребуются.

Екатерина Родина

Руководитель центра компетенций Контур.Диадока

— В первую очередь процессы маркировки в электронный вид перевели производители и дистрибьюторы. По наблюдениям наших клиентов, среди их контрагентов, которые еще не подключили ЭДО для маркировки, больше всего розничных продавцов. Такие компании могут работать в сервисах ЭДО и только получать документы. Абонентской платы за прием документов в Диадоке нет.

При работе только с входящими документами в Диадоке пользователям доступны все возможности ЭДО: круглосуточный онлайн-доступ, безлимитное по объему хранение, удобный поиск в системе, быстрый обмен с контрагентами. Для выполнения требований маркировки подходит веб-версия сервиса. Участники маркировки смогут бесплатно пользоваться ей и подключать неограниченное количество сотрудников.

diadoc

Оставьте заявку, чтобы подключить сервис передачи данных в систему маркировки или узнать больше о нем.


Изменения в работе с прослеживаемыми товарами

С 1 октября вступают в силу поправки в статью 169 Налогового Кодекса РФ, которые касаются формирования электронных документов с прослеживаемыми товарами. Рассказываем об изменениях и о том, как учитывать их в работе.

Юридические аспекты работы с МЧД: что учесть

С 1 сентября 2023 года для сотрудников, действующих от лица компании, вступают в силу новые правила. Для подписания документов в онлайне вместо привычных электронных подписей юрлица появится возможность использовать подписи физлица в паре с машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Юридические вопросы эксперт сервиса Контур.Диадок Ирина Левитан разобрала для издания «Главбух».

Проверьте, кто из ваших контрагентов уже работает в Диадоке