Согласовать входящий документ. Урок второй

5 декабря 2012 710 2

Команда Диадока продолжает серию видео-уроков о том, как работать с электронными документами. Приятного и полезного просмотра!

В этом видео-уроке зам. руководителя проекта Андрей Железнов расскажет о том, как направить документы на согласование и подпись внутри организации. Текстовое описание ролика можно прочитать ниже. 

 

Представим ситуацию: вы — менеджер отдела закупок и работаете с поставщиками, но у вас нет сертификата электронной подписи и вы не можете сами подписывать электронные документы. Вы зашли в систему и обнаружили во входящих документах новый акт, который нужно подписать.

Вы можете открыть документ и проверить его на правильность заполнения. Все реквизиты и суммы верные — документ необходимо передать на подпись руководителю. Для этого нужно просто выделить акт, нажать на «Передать на обработку» и выбрать «Передать на подпись». В открывшемся списке сотрудников и отделов можно указать непосредственно руководителя или просто подразделение компании. 

Посмотрим на ситуацию с другой стороны. Теперь вы — руководитель менеджера отдела закупок. Вы зашли в систему и на странице «Согласование» обнаружили новый акт, требующий обработки. Можете открыть документ, узнать, кто именно отправил его на подписание, и подписать. 

Акт успешно подписан. Система проверила подпись и проставила штампы времени. Сейчас страница «Согласование» пуста, а менеджер по закупкам на своем рабочем месте видит новый статус документа «Подписан». 

Мы обошлись без распечатывания документа и использования услуг секретаря. А согласование заняло от силы 3 минуты. Приятной работы!


Сравните затраты на бумажный и электронный документооборот

Пришлем ссылку на онлайн-калькулятор ответным письмом на почту, которую вы указали

Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
История успеха Kondrashov.Online: как экономить десять рабочих дней в месяц с ЭДО

Веб-студия из Екатеринбурга выиграла премию «ПРО ЭДО — 2022» в категории среднего и малого бизнеса за эффективное подключение контрагентов. Как удалось привлечь 90% контрагентов к ЭДО и какие это дало результаты, читайте в статье.

Агентство делового туризма АО «ГЦБиТ» отправляет 90% документов без участия сотрудников

Обработка электронных документов в компании роботизирована. Ежедневно через ЭДО в Диадоке отправляется от 1800 до 5000 пакетов документов — их формируют роботы исходя из индивидуальных договоренностей с клиентами.

Транспортная компания «Байкал Сервис» поделилась опытом внедрения ЭДО с помощью сервисов Контура

«Байкал Сервис» отправляет в электронном виде через Контур.Диадок более 360 тыс. документов ежемесячно, что позволяет сократить расходы по сравнению с бумажным документооборотом в два раза.

Проверьте, кто из ваших контрагентов уже работает в Диадоке