Пошаговое руководство для перехода на кадровые электронные документы

18 февраля 2022 5 470 4

Скачайте памятку с рекомендациями от наших экспертов. Мы подготовили шаблоны локальных нормативных актов и собрали в руководстве основные вопросы, ответы на которые нужно знать при внедрении ЭДО в кадрах.

Эксперты Диадока по кадровому электронному документообороту (КЭДО) разработали подробное руководство. Из него вы узнаете:

  • Какая законодательная база существует для КЭДО.
  • Какие кадровые документы можно перевести в цифру и какие электронные подписи применять.
  • Что нужно сделать для перевода сотрудников на КЭДО.
  • Как оформить локальные нормативные акты.
  • Какие системы для КЭДО разрешает использовать закон. 

Скачать

Кадровый документооборот — это обмен документами между работодателем и сотрудниками. Примеры: трудовой договор, заявление об увольнении, заявление об отпуске, различные приказы, инструкции, журналы.

Диадок предоставляет модуль КЭДО для работы с такими документами. Решение позволяет специалистам по кадрам создать, отправить, получить документы и проверить их статусы онлайн. А сотрудникам — ознакомиться с документами, подписать, отправить в отдел кадров.

Узнайте больше в памятке Диадока по переходу на КЭДО. Нажмите на кнопку, чтобы скачать памятку.

Скачать памятку


Юридические аспекты работы с МЧД: что учесть

С 1 сентября 2023 года для сотрудников, действующих от лица компании, вступают в силу новые правила. Для подписания документов в онлайне вместо привычных электронных подписей юрлица появится возможность использовать подписи физлица в паре с машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Юридические вопросы эксперт сервиса Контур.Диадок Ирина Левитан разобрала для издания «Главбух».

Новые обязанности участников ЭДО с 1 сентября

Обязательное использование машиночитаемых доверенностей стартует уже с 1 сентября. В связи с новыми правилами на всех участников электронного документооборота (ЭДО) возложены новые обязанности. Мария Потапова, эксперт сервиса Контур.Диадок, разобралась, за что отвечают компании, госорганы и операторы ЭДО.

Проверьте, кто из ваших контрагентов уже работает в Диадоке