Пошаговое руководство для перехода на кадровые электронные документы

18 февраля 2022 5 0294

Скачайте памятку с рекомендациями от наших экспертов. Мы подготовили шаблоны локальных нормативных актов и собрали в руководстве основные вопросы, ответы на которые нужно знать при внедрении ЭДО в кадрах.

Эксперты Диадока по кадровому электронному документообороту (КЭДО) разработали подробное руководство. Из него вы узнаете:

  • Какая законодательная база существует для КЭДО.
  • Какие кадровые документы можно перевести в цифру и какие электронные подписи применять.
  • Что нужно сделать для перевода сотрудников на КЭДО.
  • Как оформить локальные нормативные акты.
  • Какие системы для КЭДО разрешает использовать закон. 

Скачать

Кадровый документооборот — это обмен документами между работодателем и сотрудниками. Примеры: трудовой договор, заявление об увольнении, заявление об отпуске, различные приказы, инструкции, журналы.

Диадок предоставляет модуль КЭДО для работы с такими документами. Решение позволяет специалистам по кадрам создать, отправить, получить документы и проверить их статусы онлайн. А сотрудникам — ознакомиться с документами, подписать, отправить в отдел кадров.

Узнайте больше в памятке Диадока по переходу на КЭДО. Нажмите на кнопку, чтобы скачать памятку.

Скачать памятку


Меняется порядок обмена электронными документами

По требованию ФНС документооборот дополнится новыми технологическими документами: подтверждениями оператора и извещениями о получении участников обмена. Рассказываем о том, что изменится для пользователей Диадока, и кому необходимо обновить решения.

Минтруд ввел для кадровых электронных документов обязательные форматы

С 1 марта 2023 года начал действовать Приказ Минтруда от 20.09.2022 № 578н. С этого дня кадровики обязаны готовить электронные приказы, договоры, соглашения в установленных законодателем форматах. Контур первым из интеграторов кадрового ЭДО обновил функциональность для работы с формализованными документами

Какие сертификаты электронных подписей можно использовать в 2023 году

До окончания переходного периода по МЧД компании еще могут выбирать, с какими подписями работать в сервисе ЭДО. В новости расскажем об актуальных сертификатах, сроках применения и перевыпуске.