Попробуйте работу с МХ‑1 и МХ‑3 в Диадоке

15 августа 2022 1

Диадок запускает акцию для пользователей и открывает возможность работы с актами МХ-1 и МХ-3 в формате XML с визуализацией. Принять участие могут все клиенты, которые раньше не пользовались функциональностью.

Пользователям станет доступна работа с МХ-1 и МХ-3:

  • загрузка в личный кабинет,
  • визуализация,
  • подписание,
  • отправка контрагентам.

Обычно МХ-1 и МХ-3 подключаются по запросу в виде опции «Свои типы документов» (СТД). Но в рамках акции мы автоматически активируем функциональность на всех ящиках, которые подходят под условия. Акция действует с 15 августа по 31 декабря 2022 года.

Посмотрите короткое видео о СТД, чтобы познакомиться с опцией:

 

Кому подойдет решение

Компаниям, которые регулярно и в большом объеме обмениваются складскими документами: актами о приеме-передаче товарно-материальных ценностей МХ-1 и о возврате МХ-3. Эти организации сталкиваются с проблемами при работе на бумаге:

  • Ручной перенос данных в информационные системы занимает много времени.
  • Контрагенты задерживают возврат оригиналов документов.
  • Поиск документов вручную увеличивает срок их обработки.

Почему стоит попробовать

При работе с МХ-1 и МХ-3 в Диадоке пользователи смогут:

  • Отказаться от ручной обработки документов. Данные из электронного документа можно сразу загрузить в учетную систему, это исключит ошибки ручного ввода и увеличит скорость обработки.
  • Контролировать подписание. В системе всегда виден статус, что позволяет ускорить закрытие сделки.
  • Быстро находить нужные документы. С помощью поиска по типу документа сотрудники сэкономят много времени.
  • Выгружать документы для представления в ФНС. МХ-1 и МХ-3 можно представить в электронном виде через любую систему отчетности, поскольку электронные документы реализованы на базе формата приказа ФНС № 820.

Как начать пользоваться

1. Разработайте XML-файлы для каждого акта. Сделать это можно по XSD-схемам на основе формата по приказу ФНС № 820.
2. Загрузите готовые файлы в XML-формате в ящик Диадока. Примеры XML-файлов: МХ-1 и МХ-3.

Примеры XML-файлов

3. Диадок по умолчанию определяет акты МХ-1 и МХ-3 как УПД. Выберите правильный тип документа из выпадающего списка перед подписанием и отправкой.

Выбор типа документа перед подписанием и отправкой

4. Зайдите в раздел «Исходящие» и раскройте выпадающий список «Расширенный поиск» в правом верхнем углу. В строке «Тип документа» у вас появятся варианты «Акт МХ-1» и «Акт МХ-3».

Варианты типов документов Акт МХ-1 или Акт МХ-3

5. Начните работать с документами в сервисе: подписывать и отправлять.

Пример исходящего акта МХ-3

Актами МХ-1 и МХ-3 не получится обмениваться в роуминге. Эта возможность пока не реализована. Если пользователь попытается отправить акт, Диадок выдаст ошибку.

Функциональность будет доступна в веб-версии и API Диадока. Если вы хотите работать с МХ-1 и МХ-3 в модуле для 1С или других интеграционных решениях, понадобятся доработки. 

Всем пользователям будут доступны стандартные печатные формы: МХ-1 и МХ-3. Корректировки вносятся по запросу.

Оставьте заявку на необходимые доработки в форме ниже.

Оставить заявку


Обязательный ЭДО и объемно‑сортовой учет (ОСУ) в работе с молочной продукцией с 1 сентября

Передавать сведения по маркировке молочной продукции в Честный ЗНАК можно будет только через оператора ЭДО в виде объемно-сортового учета (ОСУ). В статье отвечаем на популярные вопросы и объясняем, какие решения подойдут пользователям Диадока. 

1 октября прекращается поддержка модуля «Стандарт» для 1С 8. Что это значит?

В статье рассказываем, как быстро перейти на обновленное решение, чем оно отличается и что будет с модулем «Стандарт». Всех пользователей «Стандарта» приглашаем на обучающий вебинар 7 сентября. Покажем, как запустить новый модуль и начать в нем работать.