Контур подключил к сервису ЭДО 72 % поставщиков

5 октября 2022 2

Больше 1000 поставщиков уже отправляют документы в адрес Контура в электронном формате. Все они пересылаются через Контур.Диадок.

С января по сентябрь 2022 года поставщики отправили Контуру почти 120 тысяч электронных документов. Самые популярные из них — счета-фактуры, акты, УПД и счета на оплату. На них пришлось 55 % электронного документооборота между Контуром и компаниями, которые поставляют продукты на кухни, книги в библиотеку, канцелярию в офисы, оказывают услуги провайдеров.

Кроме поставщиков, Контур переводит на ЭДО клиентов и партнеров — с 2012 года. По итогам прошлого года 71 % клиентов и 100 % партнеров подключены к электронному документообороту.

Переводить поставщиков на ЭДО Контур начал в 2020 году. В следующем году к процессу присоединился отдел активации, который уже обладал опытом в решении подобных задач. Он был создан, чтобы помогать клиентам Контур.Диадока подключать к ЭДО контрагентов. Отдел разрабатывает для заказчика индивидуальный план перевода на ЭДО его клиентов и поставщиков. После — обзванивает, готовит и проводит вебинары для тех, кто впервые подключается к Диадоку. 

В 2022 году отдел активации поменял подход к переводу поставщиков — им стали предлагать подключаться к ЭДО на этапе заключения договора. Специалисты отдела связываются с поставщиком, рассказывают о преимуществах электронного документооборота, помогают зарегистрироваться и освоиться в сервисе. Практика показала, что лучший момент убедить поставщика перейти на ЭДО — на самом старте. Это помогло существенно повысить процент подключений.

Ксения Искорцева
Руководитель отдела активации в Контуре

Контур делает всё, чтобы обмен документами был простым и понятным для наших поставщиков. У компании нет специальных требований к документам от них: строгих форм или форматов, с которыми сложно работать. Достаточно, чтобы счета-фактуры, УПД и другие документы, для которых ФНС утвердила единый формат, соответствовали ему. Все остальные документы Контур принимает в той форме, которая удобна поставщику.

Для поставщиков компании отправка документов Контуру в сервисе ЭДО бесплатна, им не нужно покупать пакет исходящих, для работы достаточно электронной подписи. А для тех, кто хочет подключить интеграцию с учетной системой 1С, Контур.Диадок предоставляет скидку.

В планах Контура — перевести на ЭДО 100 % поставщиков. Специалисты отдела активации прогнозируют, что к концу 2022 года количество поставщиков, которые отправляют документы в адрес Контура в электронном виде, увеличится еще на 5 %. А объем документооборота вырастет на 40–50 %.


Диадок помог «Топвизору» перевести отправку счетов и подписание актов в онлайн

Подписание документов после перехода на ЭДО ускорилось с месяца до одного дня. Пользователи быстрее начинают работу в сервисе поисковой аналитики «Топвизор», а компания экономит на отправке бумажных писем.

Стартовал прием заявок на премию «ПРО ЭДО»

Диадок запускает традиционный конкурс лучших проектов перехода на электронный документооборот. Победители получат премию «ПРО ЭДО». Ждем ваши заявки до 25 сентября, в статье найдете ссылку на анкету для участия.