Вопрос: Добрый день! Недавно опубликованное постановлению № 446 (об изменениях в постановление № 1137) исключило из документооборота электронными счетами-фактурами извещение от покупателя. Прокомментируйте, пожалуйста, как в таком случае сейчас будет происходить обмен счетами-фактурами?
Ответ: Здравствуйте. Порядок обмена электронными счетами-фактурами утвержден Приказом Министерства финансов № 50-н от 25.04.2011. Постановление Правительства РФ от 28.05.2013 г. № 446 же внесло изменения только в Постановление Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 г. № 1137, которое утверждает формы и правила заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость. Поэтому порядок обмена электронными счетами-фактурами остался прежним.
Изменения, о которых вы говорите, касаются порядка регистрации электронных счетов-фактур в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур. Так, если раньше чтобы зарегистрировать электронный счет-фактуру в журнале в части 1 выставленных счетов-фактур и части 2 полученных счетов-фактур необходимо было иметь Извещение о получении счета-фактуры покупателем, то сейчас наличие Извещения для регистрации не обязательно. Так, продавец может зарегистрировать счет-фактуру, имея на руках только Подтверждение оператора ЭДО о дате получения счета-фактуры, а покупатель — Подтверждение оператора о дате отправки счета-фактуры. Напомню, что при получении счета-фактуры от продавца оператор ЭДО должен сформировать два технологических документа: Подтверждение оператора ЭДО о дате получения счета-фактуры (направляется продавцу) и Подтверждение оператора о дате отправки счета-фактуры (направляется покупателю).
Таким образом, в прошлое уйдут неоднозначные ситуации, связанные с регистрацией документа продавцом (подробнее о них можно прочитать в материале «Трудности электронного документооборота», http://www.klerk.ru/buh/articles/313946/). Так, например, если продавец продал товар покупателю 30.03.2013 и на следующий день выставил счет-фактуру в электронном виде, то независимо от того, когда покупатель получит счет-фактуру, зарегистрировать документ в книге продаж и в части 1 журнала учета счетов-фактур нужно будет в первом налоговом периоде.
Отмечу, что Постановление № 446 вступает в силу только 7 июня. Таким образом, регистрировать электронные счета-фактуры в журнале без Извещений можно будет только с 7 июня. Также постановление уточняет, что в работе с электронными счетами-фактурами, корректировочными и исправленными счетами-фактурами, электронными журналом учета, книгой покупок и книгой продаж используется усиленная квалифицированная электронная подпись.