Теперь, чтобы начать обмениваться электронными документами через Диадок, нужно будет сначала прислать контрагенту приглашение и дождаться, пока он его примет.
На странице «Контрагенты» появилось пять вкладок: «Поиск и приглашение», «Ваши контрагенты», «Приглашают вас», «Ожидается ответ» и «Заблокированные».
- На вкладке с поиском можно найти своих контрагентов и пригласить их к обмену электронными документами. При этом искать контрагентов можно как по ИНН или названию организации, так и в массовом порядке.
- Вкладка «Ваши контрагенты» представляет собой список тех организаций, с которыми вы уже начали обмениваться электронными документами или, по крайней мере, договорились об обмене.
- На вкладке «Приглашают вас» будут отображаться входящие приглашения от организаций, которые хотят обмениваться с вами электронными документами.
- «Ожидается ответ» — это список приглашений, отправленных вами контрагентам.
- На вкладке «Заблокированные» перечислены организации, отношения с которыми были разорваны — это или те, кто отказал вам в обмене, или те, кому отказали вы. А также организации, удаленные из списка контрагентов.
Тем организациям, с которыми вы уже обменивались документами, высылать приглашения не нужно: они автоматически занесены в список ваших контрагентов.
Узнать о том, что вам выслали приглашение, можно не только в Диадоке. Для пользователей «Контур-Экстерн» входящие приглашения отображаются непосредственно в системе сдачи электронной отчетности. Также, у каждого пользователя Диадока есть возможность подписаться на уведомления на электронную почту. Подписаться можно и на входящие приглашения от контрагентов, и на ответы от контрагентов по отправленным вами приглашениям.
В "Контур-Экстерн" просто приходят уведомления о новых приглашениях - так же, как и уведомления о новых электронных документах.