Компания «Очаково» автоматизировала сдачу алкогольной отчетности для контрагентов

Крупнейший отечественный производитель пива и безалкогольных напитков ЗАО Московский пиво-безалкогольный комбинат «Очаково» упростил работу своим контрагентам с помощью сервиса СКБ Контур Алкодекларация.Контур.

9 октября 2013

Компания «Очаково», существующая на рынке около тридцати лет, состоит из более чем 10 предприятий и поставляет продукцию в 60 регионов России и 30 зарубежных стран. Ежемесячно ЗАО МПБК «Очаково» формирует около 15 000 товарных накладных по поставкам алкогольной, спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков. Данные по реализации алкоголя ежеквартально запрашиваются контрагентами для подготовки розничной алкогольной отчетности. Ранее информацию приходилось выгружать из учетной системы и адресно рассылать по всем контрагентам производителя. Длительная обработка, потеря части информации, устное урегулирование вопросов — все это приводило к чрезмерной нагрузке на сотрудников и увеличению риска расхождений в итоговых декларациях. 

Летом 2013 года компания «Очаково» совместно с СКБ Контур реализовала проект по автоматической выгрузке данных в части поступления алкоголя с помощью сервиса Алкодекларация.Контур. Сегодня в стандартизованном формате EDI-сообщения ALCRPT, разработанном СКБ Контур и содержащем всю информацию о поставках алкоголя, данные передаются в Алкодекларацию.Контур и при наличии у торговой сети учетной записи в сервисе автоматически подгружаются в розничную алкогольную декларацию. Выгрузка данных происходит из внутренней системы компании «Монолит» и полностью реализована силами «Очаково».
 

С помощью сервиса, предоставленного компанией СКБ Контур, мы планируем значительно упростить работу контрагентам и снять лишнюю нагрузку с нашего отдела продаж

Иван Демин
Начальник ОИТ «Очаково»
Сегодня все контрагенты ″Очаково″ имеют возможность автоматически заполнить алкогольные декларации данными в части поступления алкоголя. Для этого им необходимо просто зарегистрироваться в системе Алкодекларация.Контур. На стороне поставщика данные выгружаются нажатием одной кнопки и автоматически подставляются в нужные ячейки декларации. В ближайшем будущем ″Очаково″ совместно с несколькими крупными торговыми сетями планируют запустить пилотные проекты по выгрузке ALCRPT непосредственно во внутренние учетные системы контрагентов

Юрий Кушпель
Руководитель направления ″Ритейл.Контур″

Напомним, кампания по приему розничной алкогольной отчетности за III квартал 2013 года проходит с 1 по 10 октября.


Финал третьей премии «ПРО ЭДО» состоялся 12 ноября. На торжественной церемонии в Москве стали известны компании с лучшими проектами запуска электронного документооборота в 2021 году.

18 ноября 2021

Победителя в специальной номинации выбираете вы. Проголосовать можно до 31 октября.

22 октября 2021

Сеть магазинов перевела 73,5 % документооборота в электронный вид и настроила распределение документов с помощью системы тегирования. 

13 октября 2021

Заявите о себе на конкурсе лучших проектов запуска электронного документооборота и получите премию Контура.

3 сентября 2021

Ежемесячный оборот компании превысил 45 тысяч электронных документов.

2 сентября 2021