Компания «Очаково» автоматизировала сдачу алкогольной отчетности для контрагентов

9 октября 2013

Крупнейший отечественный производитель пива и безалкогольных напитков ЗАО Московский пиво-безалкогольный комбинат «Очаково» упростил работу своим контрагентам с помощью сервиса СКБ Контур Алкодекларация.Контур.

Компания «Очаково», существующая на рынке около тридцати лет, состоит из более чем 10 предприятий и поставляет продукцию в 60 регионов России и 30 зарубежных стран. Ежемесячно ЗАО МПБК «Очаково» формирует около 15 000 товарных накладных по поставкам алкогольной, спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков. Данные по реализации алкоголя ежеквартально запрашиваются контрагентами для подготовки розничной алкогольной отчетности. Ранее информацию приходилось выгружать из учетной системы и адресно рассылать по всем контрагентам производителя. Длительная обработка, потеря части информации, устное урегулирование вопросов — все это приводило к чрезмерной нагрузке на сотрудников и увеличению риска расхождений в итоговых декларациях. 

Летом 2013 года компания «Очаково» совместно с СКБ Контур реализовала проект по автоматической выгрузке данных в части поступления алкоголя с помощью сервиса Алкодекларация.Контур. Сегодня в стандартизованном формате EDI-сообщения ALCRPT, разработанном СКБ Контур и содержащем всю информацию о поставках алкоголя, данные передаются в Алкодекларацию.Контур и при наличии у торговой сети учетной записи в сервисе автоматически подгружаются в розничную алкогольную декларацию. Выгрузка данных происходит из внутренней системы компании «Монолит» и полностью реализована силами «Очаково».
 

С помощью сервиса, предоставленного компанией СКБ Контур, мы планируем значительно упростить работу контрагентам и снять лишнюю нагрузку с нашего отдела продаж

Иван Демин
Начальник ОИТ «Очаково»
Сегодня все контрагенты ″Очаково″ имеют возможность автоматически заполнить алкогольные декларации данными в части поступления алкоголя. Для этого им необходимо просто зарегистрироваться в системе Алкодекларация.Контур. На стороне поставщика данные выгружаются нажатием одной кнопки и автоматически подставляются в нужные ячейки декларации. В ближайшем будущем ″Очаково″ совместно с несколькими крупными торговыми сетями планируют запустить пилотные проекты по выгрузке ALCRPT непосредственно во внутренние учетные системы контрагентов

Юрий Кушпель
Руководитель направления ″Ритейл.Контур″

Напомним, кампания по приему розничной алкогольной отчетности за III квартал 2013 года проходит с 1 по 10 октября.


Диадок помог «Топвизору» перевести отправку счетов и подписание актов в онлайн

Подписание документов после перехода на ЭДО ускорилось с месяца до одного дня. Пользователи быстрее начинают работу в сервисе поисковой аналитики «Топвизор», а компания экономит на отправке бумажных писем.

Стартовал прием заявок на премию «ПРО ЭДО»

Диадок запускает традиционный конкурс лучших проектов перехода на электронный документооборот. Победители получат премию «ПРО ЭДО». Ждем ваши заявки до 25 сентября, в статье найдете ссылку на анкету для участия.