Обмен документами в Диадоке дополнится новыми подтверждениями о доставке

2 декабря 2022 32 041 4

C 1 января 2023 года операторы ЭДО обязаны передавать в ФНС документы, которые содержат сведения о прослеживаемых товарах. Чтобы выполнять требования законодательства, мы дополним документооборот в Диадоке подтверждениями оператора о дате получения и отправки документов.

Изменения в сервисе произойдут уже во второй половине декабря 2022 года.

В налоговую в течение одного рабочего дня будем отправлять электронные документы с реквизитами прослеживаемости, которые соответствуют приказам ФНС России № 820 и № 736. Процесс регулирует Постановление Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108. Мы дополним документооборот подтверждениями оператора о дате получения и отправки документов, согласно Приказу ФНС РФ от 08.07.2022 № 636.

Как это будет реализовано

Подтверждения на титул покупателя

Диадок начнет формировать подтверждения оператора на титул покупателя по следующим типам документов:

  • УПД и исправление УПД с функцией СЧФДОП по формату № 820;
  • УПД и исправление УПД с функцией ДОП по формату № 820;
  • Накладные и акты по формату № 820;
  • УКД и исправление УКД с функцией КСЧФДИС по формату № 736;
  • УКД и исправление УКД с функцией ДИС по формату № 736.

Подтверждения на титул продавца

  • УПД и исправление УПД с функцией ДОП по формату № 820;
  • Накладные и акты по формату № 820;
  • УКД и исправление УКД с функцией ДИС по формату № 736.

Подтверждения на оба титула будут отправляться и продавцу, и покупателю. Остальные квитанции будут формироваться без изменений, согласно порядку обмена по Приказу № 14Н.

Что изменится в сервисе

Веб-версия

Архив при скачивании документооборота целиком будет дополнен новыми подтверждениями оператора на титулы продавца и покупателя. Других изменений для пользователей не произойдет.

API

  • Добавятся новые виды документооборота. Если при отправке документов вы явно указываете параметр workflowId в структуре DocumentAttachment, старые workflowId 16 и 3 нужно заменить на 18 и 19 соответственно. 
  • Если вы явно не указываете workflowId, при отправке после релиза документ будет автоматически передан с новым workflowId.
  • Чтобы определить доступное ответное действие на документ, рекомендуем анализировать свойства документооборота, а не номер workflowId. Для получения свойств документооборота DocumentWorkflow, используйте метод GetWorkflowsSettings.
  • В DocflowAPI V3 добавится информация о подтверждении на титул покупателя в RecipientResponse в виде структуры ConfirmationDocflow.
  • В структуре Message будут возвращаться подтверждения оператора на титул продавца и титул покупателя, изменений в контрактах не будет.
  • Подтверждения на титул продавца и титул покупателя будут с AttachmentType = InvoiceConfirmation. Для подтверждений оператора, отправленных в роуминг или полученных из роуминга, с AttachmentType = RoamingConfirmation.
  • В ответе метода GenerateDocumentZip с параметром fullDocflow = true будет возвращаться архив со всеми подтверждениями оператора.

Вам не нужно вносить изменения в интеграционные решения на основе API, если вы:

  • при постинге документов не указываете явно параметр workflowld в структуре  DocumentAttachment;
  • не анализируете номер workflowId для определения ответного действия на документ;
  • не проверяете целостность документооборота на наличие всех сущностей при скачивании документов.

В остальных случаях в решения потребуется внести изменения. Релиз планируем в середине декабря.

Если используете компоненту, могут возникать трудности с подписанием входящего документа. Необходимо обновить компоненту на актуальную. Скачайте ее по ссылке.

Модуль для 1С

Для пользователей модуля изменений не произойдет. Но напоминаем, что мы поддерживаем модули только актуальных версий. Рекомендуем пользователям 1С 8.2 и 8.3 перейти на модуль «Универсальный», а пользователям 1С 7.7 — обновиться до новой версии.

Коннекторы

Если в коннекторе настроен сценарий скачивания документооборота целиком, в скачанном архиве дополнятся сущности. Других изменений для пользователей не произойдет. 

Роуминг

Поддерживать изменения в роуминге и формировать межоператорские подтверждения будем поэтапно — по мере готовности операторов-партнеров.


Юридические аспекты работы с МЧД: что учесть

С 1 сентября 2023 года для сотрудников, действующих от лица компании, вступают в силу новые правила. Для подписания документов в онлайне вместо привычных электронных подписей юрлица появится возможность использовать подписи физлица в паре с машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Юридические вопросы эксперт сервиса Контур.Диадок Ирина Левитан разобрала для издания «Главбух».

Новые обязанности участников ЭДО с 1 сентября

Обязательное использование машиночитаемых доверенностей стартует уже с 1 сентября. В связи с новыми правилами на всех участников электронного документооборота (ЭДО) возложены новые обязанности. Мария Потапова, эксперт сервиса Контур.Диадок, разобралась, за что отвечают компании, госорганы и операторы ЭДО.

Проверьте, кто из ваших контрагентов уже работает в Диадоке