Транспортная группа FESCO перевела на ЭДО 90 % закрывающих документов

9 декабря 2022 15 5024

Переход на электронный документооборот через Диадок позволил сократить издержки и повысить скорость обработки документов.

Внедрение электронного документооборота в FESCO с помощью Контур.Диадока начали в 2019 году, на тот момент ежемесячно обрабатывалось около 10 500 бумажных документов. С развитием компании объем передаваемых документов увеличился кратно. Высокую скорость обмена с контрагентами и быструю обработку документов обеспечивают переход на ЭДО с клиентами и поставщиками и максимальная автоматизация процессов.

Стратегия отказа от бумаги была поэтапной, и сейчас доля закрывающих документов, проходящих через систему ЭДО, достигла 90 %. А объем исходящих электронных документов в год — более 500 тыс.

Удалось существенно снизить расходы на документооборот и увеличить производительность сотрудников, которым больше не нужно распечатывать, вручную подписывать документы, сканировать, отправлять в бумажном виде и контролировать возврат оригиналов. В результате срок подготовки документов к передаче контрагенту сократился на 40 %. Скорость обработки документов выросла на 65 %.

Елена Кондратьева
Заместитель генерального директора ООО «Сервисный Центр ФЕСКО»

Такая скорость служит повышению конкурентоспособности FESCO на глобальном логистическом рынке. Мы стремимся поддержать высокий темп. В группе FESCO максимально автоматизировали обмен с поставщиками и клиентами, настроили подписание договоров из личного кабинета на сайте, развиваем проект «Централизованный цифровой секретарь», перевели в систему ЭДО обмен актами сверки. Все наработанные практики хотим масштабировать, чтобы создать полностью цифровой логистический продукт. 2023 год объявили рубежом по стопроцентному отказу от бумажного документооборота — типовой договор будет предусматривать только электронный формат взаимодействия.

Узнать подробности кейса


Успешный кейс: как МТС перевела 100 % актов МХ в электронный вид с Диадоком

Компания МТС смогла перевести все акты МХ-1 и МХ-3 в электронный вид. Это значительно упростило документооборот со складами ответственного хранения. В новости рассказываем о том, как реализовывался проект, и как пример МТС может помочь в развитии любого бизнеса. Дочитайте до конца, чтобы получить скидку 50% на возможность работы с актами МХ в Диадоке.

Бонусы для участников премии «ПРО ЭДО — 2022»

Церемония награждения премии Контура для пользователей электронного документооборота стала одним из самых ярких событий года. Хотим поблагодарить участников и вручить подарки от команды организаторов.