Как подготовиться к переходу на МЧД

12 декабря 2022 23 303

1 сентября 2023 года полностью изменится схема работы сотрудников с электронными документами. Машиночитаемые доверенности (МЧД) станут обязательными. Начать готовиться к переходу стоит уже сейчас, чтобы успеть все наладить и протестировать. Рассказываем, как получить нужные КЭП, выпустить доверенности и настроить работу в сервисе.

Обязательное использование машиночитаемых доверенностей вводится поправками в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Все подробности о том, что такое электронные доверенности и зачем они нужны, читайте в нашей статье.

Основные изменения — замена электронных подписей и обязанность использовать доверенность для подписания документов сотрудниками. Мы подготовили пошаговую инструкцию, которая поможет подготовиться к переходу.

Шаг 1. Получите КЭП на руководителя

Если ваш сертификат электронной подписи на руководителя был выпущен не в ФНС, он станет неактуальным в 2023 году. Подпись будет активна до конца срока ее действия — у последних таких КЭП срок истекает 31 марта. Чтобы не потерять возможность подписывать документы, получите новую КЭП руководителя. Подробнее в статье.

Шаг 2. Получите КЭП физлиц на сотрудников

КЭП юрлица, которую раньше применяли сотрудники, можно использовать до 1 сентября 2023 года. Чтобы работать с документами после этой даты, необходимо выпустить КЭП физлица всем сотрудникам, имеющим право подписи. Это можно сделать в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Например, в УЦ Контура.

Шаг 3. Выпустите МЧД на сотрудников

Как и КЭП физлица, МЧД нужно выпустить на каждого сотрудника, имеющего право подписи. Все доверенности должен подписать руководитель своей КЭП или сотрудник с правом передоверия. Это человек, который имеет право передоверять свои полномочия. Создать и подписать МЧД можно в специальном сервисе, на сайте ФНС или в любой другой по актуальному формату.

Подробнее о том, как выпустить МЧД, читайте в статье.

Шаг 4. Загрузите доверенности в Диадок и настройте работу

Веб-версия

Загрузить доверенность в веб-версию Диадока может сам сотрудник при подписании документа или администратор ящика. Как это сделать, читайте в инструкции.

Модуль для 1С

Перед тем, как загружать и настраивать МЧД в модуле для 1С, обновите интеграционное решение до актуальной версии по инструкции.

API

После регистрации МЧД понадобится привязать ее к сотруднику и установить доверенность по умолчанию. Об этом и о том, как отправлять и получать МЧД в API, читайте в инструкции.

Коннекторы

Для использования доверенностей в коннекторах, загрузите их в веб-версию сервиса по инструкции выше. Далее для настройки МЧД в коннекторе обратитесь в техническую поддержку с идентификатором доверенности и ИНН организации, которая работает с коннекторами.

Пользователям, которые работают в нестандартном интеграционном решении, необходимо обратиться к менеджеру за доработками. Это важно сделать как можно раньше, чтобы успеть подготовиться к переходу на МЧД.


Какие сертификаты электронных подписей можно использовать в 2023 году

До окончания переходного периода по МЧД компании еще могут выбирать, с какими подписями работать в сервисе ЭДО. В новости расскажем об актуальных сертификатах, сроках применения и перевыпуске.

Обязательное применение МЧД перенесли на 1 сентября 2023 года

Опубликован закон о продлении переходного периода. У пользователей появилось больше времени на подготовку к работе по новым правилам: машиночитаемые доверенности (МЧД) нужно будет использовать вместе с КЭП физлица при подписании документов организации.

Обмен документами в Диадоке дополнится новыми подтверждениями о доставке

C 1 января 2023 года операторы ЭДО обязаны передавать в ФНС документы, которые содержат сведения о прослеживаемых товарах. Чтобы выполнять требования законодательства, мы дополним документооборот в Диадоке подтверждениями оператора о дате получения и отправки документов.

Как работать с маркированными товарами по ОСУ в 1С

Теперь передавать сведения об обороте маркированной воды в систему Честный ЗНАК (ЧЗ) можно только через ЭДО. Модуль Диадока позволяет отправлять данные в ЧЗ прямо в учетной системе 1С. Как правильно настроить работу в модуле для 1С, чтобы обмениваться УПД и выводить товары из оборота, рассказываем в новости.