АББ переходит на безбумажный документооборот

11 февраля 2014

Группа ITG Consulting внедряет решение по обмену электронными юридически значимыми документами на базе стандартной функциональности SAP ERP в российском представительстве концерна АББ.

ОАО «БК Софт» (BC Soft) и ООО «ФИТКОН», входящие в Группу ITG Consulting, завершили настройку процессов обмена электронными счетами-фактурами в российском представительстве концерна АББ. Это одно из первых в России внедрений стандартного функционала SAP ERP по обмену электронными юридически значимыми документами.

Шведско-швейцарский концерн АББ владеет предприятиями в 100 странах со штатом 150 000 сотрудников и специализируется на производстве силового оборудования высокого, среднего и низкого напряжения, а также продуктов и технологий для автоматизации производства. Корпоративным информационным стандартом для АББ являются решения немецкой компании SAP AG. До недавнего времени все входящие электронные счета-фактуры вручную вводились сотрудниками российского АББ в информационную систему на базе программного обеспечения компании Basware и после согласования переносились в SAP ERP. Исходящие счета-фактуры в электронном виде не использовались.

В ходе проекта все системы были объединены в единый контур. На сегодняшний день процессы обмена входящими и исходящими электронными счетами-фактурами полностью автоматизированы: отправка и получение электронных счетов-фактур осуществляется непосредственно из SAP ERP, бесшовно интегрированной с системой Диадок посредством решения «Контур-ERP Диадок» от компании СКБ Контур. Решение разработано в тесном сотрудничестве с вендором и максимально ориентировано на стандартную функциональность SAP ERP.

Основным его компонентом является набор библиотек (SDK), реализованных на языке ABAP. Это позволяет нашим партнерам использовать решение в качестве платформы для разработки собственных программных продуктов, чем в полной мере и воспользовались компании BC Soft и ФИТКОН

Андрей Гладких
Руководитель проекта «Контур-ERP Диадок»

Кроме того, входящие электронные счета-фактуры и их статусы стали практически мгновенно отражаться в SAP ERP при их появлении у оператора электронного документооборота (ЭДО). Также упростилась процедура отправки контрагенту уведомлений о доставке. Исходящие счета-фактуры формируются, подписываются и отправляются оператору ЭДО всего лишь нажатием нескольких кнопок в едином окне управления непосредственно из SAP ERP. Юридическая значимость электронных документов обеспечивается посредством использования процедур формирования и проверки электронной подписи криптопровайдера КриптоПро CSP, удовлетворяющего всем требованиям ГОСТов и российского законодательства.

По словам Ивана Кожевникова, управляющего партнера Группы ITG Consulting, переход на безбумажные технологии организации документооборота все больше и больше приобретает в России черты массового явления. Это подтверждают и законодательные инициативы, и появление необходимого программного обеспечения. Тем не менее, как и все нововведения рынок решений по обмену электронными юридически значимыми документами остро нуждается в примерах успешных проектов.
 

Комфорт, скорость, мобильность — быстрый обмен документами, имеющими юридическую силу наравне с бумажными, позволяет компании ускорить бизнес-процессы и, в конечном итоге, больше заработать при прочих равных условиях. Я надеюсь, что наш проект с АББ станет для рынка одним из сигналов к активным действиям

Иван Кожевников
Управляющего партнера Группы ITG Consulting

На следующем этапе АББ с помощью специалистов BC Soft и ФИТКОН планирует реализовать электронный обмен товарными накладными, актами, а также некоторыми неформализованными бухгалтерскими документами.

Информация о компании BC Soft

БК Софт (BC Soft) — первая в России ABAP/4 Factory — единый центр разработки для проектов на базе решений SAP. Входит в Группу компаний ITG Consulting. Накопленный опыт и ресурсы в Москве и Перми позволяют BC Soft максимально эффективно подойти к реализации основной массы разработок. Компания также развивает такие направления, как разработка мобильных приложений, отчетность, бюджетирование, перенос данных из исторических систем, администрирование и интеграция с другими информационными системами. Система менеджмента качества BC Soft сертифицирована по стандарту ISO 9001:2008. Более подробную информацию о компании можно получить по адресу www.bcsoft.com.

Информация о компании ФИТКОН

ФИТКОН свыше 13 лет специализируется на создании решений на платформе SAP ERP. Входит в Группу компаний ITG Consulting. Среди ключевых направлений ФИТКОН: решения по управлению договорами и оперативному управлению финансами (включая казначейство), планированию и бюджетированию, претензионно-исковой работе, электронному согласованию документов, а также портальные и мобильные решения. Более подробную информацию о компании можно получить по адресу www.fitcon.ru.

Информация о компании СКБ Контур

СКБ Контур — федеральный разработчик программного обеспечения с более чем 25-летним опытом на IT-рынке. На сегодня СКБ Контур предлагает облачные IT-решения для бизнеса в области электронной отчетности (в том числе регламентированной), документооборота, проверки контрагентов, сотрудничает с федеральными исполнительными органами власти — ФНС, ПФР, ФСС, Росстатом и пр. СКБ Контур — это более 2000 высококвалифицированных специалистов, более 1 млн. клиентов и 860 компаний-партнеров в различных регионах страны. Более подробную информацию о компании можно получить по адресу www.kontur.ru.

Информация о компании АББ

АББ — ведущий поставщик силового оборудования и технологий для электроэнергетики и автоматизации производства. Мы повышаем эффективность производства, снижая воздействие на окружающую среду. Группа компаний АББ ведет бизнес в 100 странах, а ее штат насчитывает около 150 000 человек. АББ в России имеет 28 офисов продаж и сервиса и 5 действующих производственных площадок. Штат компании в России составляет 1 320 сотрудников. Более подробную информацию о компании можно получить по адресу www.abb.ru.


Стартовал прием заявок на премию «ПРО ЭДО»

Диадок запускает традиционный конкурс лучших проектов перехода на электронный документооборот. Победители получат премию «ПРО ЭДО». Ждем ваши заявки до 25 сентября, в статье найдете ссылку на анкету для участия.

Объявляем победителей премии «ПРО ЭДО — 2021»

Финал третьей премии «ПРО ЭДО» состоялся 12 ноября. На торжественной церемонии в Москве стали известны компании с лучшими проектами запуска электронного документооборота в 2021 году.