Группа ITG Consulting внедряет решение по обмену электронными юридически значимыми документами на базе стандартной функциональности SAP ERP в российском представительстве концерна АББ.
ОАО «БК Софт» (BC Soft) и ООО «ФИТКОН», входящие в Группу ITG Consulting, завершили настройку процессов обмена электронными счетами-фактурами в российском представительстве концерна АББ. Это одно из первых в России внедрений стандартного функционала SAP ERP по обмену электронными юридически значимыми документами.
Шведско-швейцарский концерн АББ владеет предприятиями в 100 странах со штатом 150 000 сотрудников и специализируется на производстве силового оборудования высокого, среднего и низкого напряжения, а также продуктов и технологий для автоматизации производства. Корпоративным информационным стандартом для АББ являются решения немецкой компании SAP AG. До недавнего времени все входящие электронные счета-фактуры вручную вводились сотрудниками российского АББ в информационную систему на базе программного обеспечения компании Basware и после согласования переносились в SAP ERP. Исходящие счета-фактуры в электронном виде не использовались.
В ходе проекта все системы были объединены в единый контур. На сегодняшний день процессы обмена входящими и исходящими электронными счетами-фактурами полностью автоматизированы: отправка и получение электронных счетов-фактур осуществляется непосредственно из SAP ERP, бесшовно интегрированной с системой Диадок посредством решения «Контур-ERP Диадок» от компании СКБ Контур. Решение разработано в тесном сотрудничестве с вендором и максимально ориентировано на стандартную функциональность SAP ERP.
Основным его компонентом является набор библиотек (SDK), реализованных на языке ABAP. Это позволяет нашим партнерам использовать решение в качестве платформы для разработки собственных программных продуктов, чем в полной мере и воспользовались компании BC Soft и ФИТКОН
Андрей Гладких
Руководитель проекта «Контур-ERP Диадок»
Кроме того, входящие электронные счета-фактуры и их статусы стали практически мгновенно отражаться в SAP ERP при их появлении у оператора электронного документооборота (ЭДО). Также упростилась процедура отправки контрагенту уведомлений о доставке. Исходящие счета-фактуры формируются, подписываются и отправляются оператору ЭДО всего лишь нажатием нескольких кнопок в едином окне управления непосредственно из SAP ERP. Юридическая значимость электронных документов обеспечивается посредством использования процедур формирования и проверки электронной подписи криптопровайдера КриптоПро CSP, удовлетворяющего всем требованиям ГОСТов и российского законодательства.
По словам Ивана Кожевникова, управляющего партнера Группы ITG Consulting, переход на безбумажные технологии организации документооборота все больше и больше приобретает в России черты массового явления. Это подтверждают и законодательные инициативы, и появление необходимого программного обеспечения. Тем не менее, как и все нововведения рынок решений по обмену электронными юридически значимыми документами остро нуждается в примерах успешных проектов.
Комфорт, скорость, мобильность — быстрый обмен документами, имеющими юридическую силу наравне с бумажными, позволяет компании ускорить бизнес-процессы и, в конечном итоге, больше заработать при прочих равных условиях. Я надеюсь, что наш проект с АББ станет для рынка одним из сигналов к активным действиям
Иван Кожевников
Управляющего партнера Группы ITG Consulting
На следующем этапе АББ с помощью специалистов BC Soft и ФИТКОН планирует реализовать электронный обмен товарными накладными, актами, а также некоторыми неформализованными бухгалтерскими документами.
Информация о компании BC Soft
БК Софт (BC Soft) — первая в России ABAP/4 Factory — единый центр разработки для проектов на базе решений SAP. Входит в Группу компаний ITG Consulting. Накопленный опыт и ресурсы в Москве и Перми позволяют BC Soft максимально эффективно подойти к реализации основной массы разработок. Компания также развивает такие направления, как разработка мобильных приложений, отчетность, бюджетирование, перенос данных из исторических систем, администрирование и интеграция с другими информационными системами. Система менеджмента качества BC Soft сертифицирована по стандарту ISO 9001:2008. Более подробную информацию о компании можно получить по адресу www.bcsoft.com.
Информация о компании ФИТКОН
ФИТКОН свыше 13 лет специализируется на создании решений на платформе SAP ERP. Входит в Группу компаний ITG Consulting. Среди ключевых направлений ФИТКОН: решения по управлению договорами и оперативному управлению финансами (включая казначейство), планированию и бюджетированию, претензионно-исковой работе, электронному согласованию документов, а также портальные и мобильные решения. Более подробную информацию о компании можно получить по адресу www.fitcon.ru.
Информация о компании СКБ Контур
СКБ Контур — федеральный разработчик программного обеспечения с более чем 25-летним опытом на IT-рынке. На сегодня СКБ Контур предлагает облачные IT-решения для бизнеса в области электронной отчетности (в том числе регламентированной), документооборота, проверки контрагентов, сотрудничает с федеральными исполнительными органами власти — ФНС, ПФР, ФСС, Росстатом и пр. СКБ Контур — это более 2000 высококвалифицированных специалистов, более 1 млн. клиентов и 860 компаний-партнеров в различных регионах страны. Более подробную информацию о компании можно получить по адресу www.kontur.ru.
Информация о компании АББ
АББ — ведущий поставщик силового оборудования и технологий для электроэнергетики и автоматизации производства. Мы повышаем эффективность производства, снижая воздействие на окружающую среду. Группа компаний АББ ведет бизнес в 100 странах, а ее штат насчитывает около 150 000 человек. АББ в России имеет 28 офисов продаж и сервиса и 5 действующих производственных площадок. Штат компании в России составляет 1 320 сотрудников. Более подробную информацию о компании можно получить по адресу www.abb.ru.