Опыт ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат» по внедрению электронного документооборота был представлен на DOCFLOW-2014

4 июня 2014 1

В конце мая в Москве в гостинице «Рэдиссон Славянская» прошла 20-ая по счёту юбилейная выставка-конференция DOCFLOW, которая за эти годы заслуженно приобрела статус главного мероприятия отрасли ЭДО. Это ежегодное мероприятие объединяет на своей площадке заказчиков программного и аппаратного обеспечения в области управления электронным документооборотом и корпоративной информацией, поставщиков и системных интеграторов, разработчиков, аналитиков и консультантов.

В рамках деловой программы мероприятия в секции «Успешный проект» был представлен доклад «Опыт использования электронных документов в ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат». Доклад был посвящён  успешному пилотному проекту на базе платформы Docsvision с использованием системы Диадок на предприятии. Спикеры доклада — представители компаний «ДоксВижн», СКБ Контур и ООО «ММК-Информсервис» — рассказали об особенностях проекта и эффекте от его реализации.

В Группу ММК входит более 80 юридических лиц, взаимодействующих с контрагентами.

Только внутренний документооборот комбината оценивается в 150 тысяч пакетов документов ежегодно. Поэтому внедрение внутреннего и внешнего электронного документооборота позволит комбинату не только оптимизировать бизнес-процессы, но и серьезно сократить расходы. По оценкам экспертов, стоимость одного документа на бумаге составляет 80 рублей, в то время как стоимость обработки электронного документа 10 рублей. При полном переходе на электронный документооборот экономия компании составит более 10 млн.рублей в год

Евгений Якименко
Старший менеджер отдела корпоративных разработок ООО «ММК-Информсервис»
Оптимальной является ситуация, когда вендоры СЭД и электронных архивов совместно работают с операторами ЭДО во взаимовыгодном симбиозе: разработчики СЭД имеют доступ к «телу» клиента и его внутренней архитектуре, а операторы могут подключить всех контрагентов этого клиента. И несмотря на то, что сейчас в Диадоке уже реализован простейший функционал СЭД: распределение уровней доступа, пересылка документов внутри организации, согласование с использованием квалифицированных электронных подписей, мы понимаем, что если требования клиента к организации работы с электронными юридически значимыми документами высоки, для нас целесообразнее объединять свои усилия с партнерами, которые могут предоставить хорошие интеграционные решения

Николай Друкман
Эксперт по управлению проектами в области ЭДО компании СКБ Контур

Начатый два года назад проект еще продолжается, он распространяется на все новые бизнес-процессы.

Наш совместный доклад в секции «Успешный проект» по проекту на базе Docsvision с использованием системы Диадок в ОАО «ММК», собрал полный зал. Совместный в этом году стенд с компанией СКБ Контур также представлял большой интерес для посетителей DOCFLOW, мы услышали много компетентных вопросов, подтверждающих осведомлённость аудитории и актуальность вопроса развития ЮЗЭДО

Владимир Андреев
Президент компании «ДоксВижн»

Внедрение и интеграцию информационных систем в ходе этого проекта выполняли специалисты компании HIT-Service (г.Челябинск). HIT-Service, являясь партнером СКБ Контур и DocsVision, выполняет проекты по внедрению СЭД с 2001 года.


Сравните затраты на бумажный и электронный документооборот

Пришлем ссылку на онлайн-калькулятор ответным письмом на почту, которую вы указали

Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Машиночитаемые доверенности (МЧД): форматы, особенности, нововведения

29 ноября пройдет бесплатный вебинар по электронным доверенностям. Эксперты Контура расскажут все о том, как подготовиться к новым требованиям по подписанию документов, и покажут, как работать с МЧД в сервисах.

Главное с Международного Форума ЭДО

1 ноября состоялся международный форум по электронному документообороту. Эксперты Контура приняли участие в обсуждении самых актуальных тем — трансграничный ЭДО, МЧД и перспективы развития электронных документов в России. Обо всем самом важном рассказали в новости.

DiadocDay: ответы на вопросы с мероприятия

13 октября прошла конференция по электронному документообороту DiadocDay. Во время мероприятия участники активно задавали нам вопросы. Отвечаем на них в новости.

Контур объявил победителей премии «ПРО ЭДО»

Победители были определены по итогам заседания независимого жюри и открытого голосования на сайте премии. Награды вручили 13 октября на торжественной церемонии в Сколково.

Контур проведет бесплатную конференцию «Бухгалтерские новшества `23‒`24»

8–10 ноября состоится ежегодное онлайн-мероприятие для бухгалтеров и руководителей бизнеса. Поговорим об изменениях законодательства, тонкостях работы бухгалтера, новшествах учета и отчетности в 2023 и 2024 годах. На мероприятие соберутся около 50 000 участников.

Проверьте, кто из ваших контрагентов уже работает в Диадоке