Опыт ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат» по внедрению электронного документооборота был представлен на DOCFLOW-2014

4 июня 2014 1

В конце мая в Москве в гостинице «Рэдиссон Славянская» прошла 20-ая по счёту юбилейная выставка-конференция DOCFLOW, которая за эти годы заслуженно приобрела статус главного мероприятия отрасли ЭДО. Это ежегодное мероприятие объединяет на своей площадке заказчиков программного и аппаратного обеспечения в области управления электронным документооборотом и корпоративной информацией, поставщиков и системных интеграторов, разработчиков, аналитиков и консультантов.

В рамках деловой программы мероприятия в секции «Успешный проект» был представлен доклад «Опыт использования электронных документов в ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат». Доклад был посвящён  успешному пилотному проекту на базе платформы Docsvision с использованием системы Диадок на предприятии. Спикеры доклада — представители компаний «ДоксВижн», СКБ Контур и ООО «ММК-Информсервис» — рассказали об особенностях проекта и эффекте от его реализации.

В Группу ММК входит более 80 юридических лиц, взаимодействующих с контрагентами.

Только внутренний документооборот комбината оценивается в 150 тысяч пакетов документов ежегодно. Поэтому внедрение внутреннего и внешнего электронного документооборота позволит комбинату не только оптимизировать бизнес-процессы, но и серьезно сократить расходы. По оценкам экспертов, стоимость одного документа на бумаге составляет 80 рублей, в то время как стоимость обработки электронного документа 10 рублей. При полном переходе на электронный документооборот экономия компании составит более 10 млн.рублей в год

Евгений Якименко
Старший менеджер отдела корпоративных разработок ООО «ММК-Информсервис»
Оптимальной является ситуация, когда вендоры СЭД и электронных архивов совместно работают с операторами ЭДО во взаимовыгодном симбиозе: разработчики СЭД имеют доступ к «телу» клиента и его внутренней архитектуре, а операторы могут подключить всех контрагентов этого клиента. И несмотря на то, что сейчас в Диадоке уже реализован простейший функционал СЭД: распределение уровней доступа, пересылка документов внутри организации, согласование с использованием квалифицированных электронных подписей, мы понимаем, что если требования клиента к организации работы с электронными юридически значимыми документами высоки, для нас целесообразнее объединять свои усилия с партнерами, которые могут предоставить хорошие интеграционные решения

Николай Друкман
Эксперт по управлению проектами в области ЭДО компании СКБ Контур

Начатый два года назад проект еще продолжается, он распространяется на все новые бизнес-процессы.

Наш совместный доклад в секции «Успешный проект» по проекту на базе Docsvision с использованием системы Диадок в ОАО «ММК», собрал полный зал. Совместный в этом году стенд с компанией СКБ Контур также представлял большой интерес для посетителей DOCFLOW, мы услышали много компетентных вопросов, подтверждающих осведомлённость аудитории и актуальность вопроса развития ЮЗЭДО

Владимир Андреев
Президент компании «ДоксВижн»

Внедрение и интеграцию информационных систем в ходе этого проекта выполняли специалисты компании HIT-Service (г.Челябинск). HIT-Service, являясь партнером СКБ Контур и DocsVision, выполняет проекты по внедрению СЭД с 2001 года.


Как будет развиваться рынок ЭДО: три главных вопроса

На IV Всероссийском Форуме по электронному документообороту эксперты ФНС и представители операторов ЭДО обсудили векторы развития рынка. В фокусе внимания — роуминг, поддержка новых форматов электронных документов и привлечение малого бизнеса. Контур на сессии представил менеджер проектов развития ЭДО Роман Акимов.

Как применять машиночитаемые доверенности

До обязательного использования машиночитаемых доверенностей (МЧД) осталось всего три месяца. Некоторые компании уже начали выстраивать работу по новым правилам. О том, как использовать доверенности по всем требованиям законодательства, рассказали эксперты сервисов ЭДО от Контура на вебинаре «Как начать работу с МЧД».